***Privilégiez l’application installée sur un ordinateur plutôt que l’application tablette ou mobile.*** Voici un tutoriel vidéo pour installer facilement l’application sur votre ordinateur. Pour vous connecter à votre compte de l’Université de Montréal, sélectionnez 
puis entrer vos identifiants de l’UdeM. Inscrivez umontreal dans la zone prévue pour accéder à la page de connexion de l’UdeM.
***ATTENTION*** L’accès à cette fonctionnalité requiert d’avoir une version récente de ZOOM. Suire ce tutoriel vidéo pour faire la mise à jour de l’application sur votre ordinateur.
Lorsque vous êtes Animateur dans une rencontre ZOOM, les options de base se trouvent au bas de votre écran.
Cliquer sur l’icône «Diviser en groupe» pour créer des salles de discussion. La fenêtre suivante apparaitra.
Choisir le nombre de salles de discussion à créer. Trois options d’attribution sont disponibles.
- Les participants de la rencontre seront déplacés aléatoirement dans les différentes salles;
- Les salles seront créées et vous pourrez déplacer les participants manuellement dans chacune des salles;
- Vous créez les salles et les participants pourront se déplacer eux-mêmes d’une salle à l’autre.
Lorsque vous appuyez sur «Créer», la fenêtre suivante apparait :
En plaçant votre curseur sur chacune des salles, vous pouvez les renommer, les supprimer et, si vous le souhaitez, affecter des participants dans les salles.
***ATTENTION*** Notez que les participants ne voient pas ces manipulations. Les salles seront disponibles uniquement lorsque vous appuierez sur le bouton «Ouvrir toutes les salles».
En cliquant sur «Ouvrir toutes les salles», les participants affectés à une salle seront automatiquement déplacés. Si vous n’avez pas affecté les participants à une salle, une option apparaitra au bas de leur écran leur permettant de joindre la salle de leur choix.
Option 1: Demande d'aide d'un sous-groupe
Les étudiants peuvent demander la participation de l’hôte dans les salles de discussion. Lorsque ceux-ci demandent de l’aide, une notification comme l’image suivante apparait sur l’écran de l’hôte. Il est alors possible de joindre la salle ou de la joindre plus tard.
***ATTENTION** Il n’y a pas de liste d’attente qui se crée, assurez-vous de noter les salles dans lesquelles vous devrez aller intervenir.***
Option 2: Se déplacer de salle en salle
Pour vous déplacer dans les salles sans être appelé par un étudiant, appuyez sur «Diviser en groupe». La fenêtre suivante apparaitra avec la liste des salles de discussion ouvertes :
Cliquez sur «Rejoindre» à côté de la salle à joindre pour vous déplacer dans celle-ci. La même procédure est requise pour naviguer ensuite de salle en salle.
(N.B. Si vous êtes dans une salle de discussion et qu'une autre salle vous demande de l'aide, la notification apparaitra à votre écran, et ce, peu importe dans quelle salle vous vous trouvez.)
Option 3: Revenir à la salle principale à partir d’une salle de discussion.
Pour quitter une salle de discussion et revenir à la salle principale, cliquez sur le bouton bleu «Quitter» en bas à droite. Sélectionnez ensuite «Quittez la salle de conférence» ce qui vous ramènera à la salle principale.
***ATTENTION*** En cliquant plutôt sur Quitter la réunion, vous quitterez complètement la rencontre ZOOM sans revenir à la salle principale.
