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Les outils de l'espace permettent d'administrer l'espace tant au niveau des contenus que de l'apparence et des accès.

Dans cette page


Vue d'ensemble

  1. Après avoir sélectionné l'un des éléments du menu "Outil de l'espace", l'écran présente l'élément sélectionné ainsi que les autres choix sous forme d'onglets.
  2. Permet de Configurer le volet latéral.
  3. Après que l'espace ait été créé, il est toujours possible d'en changer le nom, de modifier la page d'accueil de l'espace, d'ajouter une catégorie et une description. Veuillez noter que la clé de l'espace est unique et ne peut être modifiée. Elle est utilisée dans certaines macro et on la retrouve dans l'url de l'espace. Exemple : https://wiki.umontreal.ca/display/SIE
  4. L'item "Réorganisez les pages" pointe directement dans l'onglet "Gestion des contenus", section "Réordonner les pages".

Si vous n'avez pas les droits d'administration de cet espace, vous ne verrez que les items suivants du menu "Outils de l'espace"

Autorisations

  1. Permet de donner des accès à des groupes Active Directory. Ces groupes sont gérés par les responsables administratifs des unités via l'outil OGLP.
  2. Permet de donner des accès à des individus.

  3. L'accès anonyme permettrait à quiconque d'accéder au contenu même sans authentification. Les pages seraient ainsi indexées dans les moteurs de recherche.

    Veuillez noter que cette option n'est pas possible dans l'instance intrawiki qui est dans le réseau interne et sécurisé de l'UdeM. Seule l'instance wiki.umontreal offre cette possibilité. Et si par mégarde, vous cochiez ces cases dans l'intrawiki, elles n'auraient aucun effet.

  4. Consultez le détail des Autorisations d'un espace pour savoir comment les attribuer.

Bonnes pratiques

  1. Dans la section Utilisateurs individuels, il devrait y avoir toujours au moins deux personnes ayant tous les droits d'administration de l'espace afin de palier aux absences.
  2. Favorisez la gestion des accès en lecture et en édition par groupe surtout si vous avez une audience importante.

Explication des permissions

Consultez les Autorisations d'un espace pour savoir comment les attribuer.

Gestion des contenus

Pour le détail de chaque onglet consulter la page Gestion des contenus



Apparence

L'onglet Apparence permet de modifier le visuel de l'espace en changeant notamment la palette de couleurs.

Les modifications à l'apparence ne s'appliquent qu'à votre espace.

Activité

L'onglet Activité permet de consulter les statistiques de visite et d'édition de l'espace par mois, semaine ou jour.

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