Périphériques pour conférence web

Périphériques pour conférence web

Ce service permet de demander l'installation de matériel audiovisuel destiné à organiser des conférences web dans une salle de réunion ou de travail. Cette solution supporte les applications de conférence web, telles que Microsoft Teams, Zoom ou autres, et ce pour les systèmes d'exploitation Windows et MacOS. Les périphériques installés sont donc compatibles avec tout logiciel de communication permettant l'utilisation d'une webcam USB externe,

La barre de son rassemble tous les équipements nécessaires à une conférence web. Ils sont constitués d'une caméra et d'un micro et remplacent le dispositif intégré de l'ordinateur hôte. De plus, si le réseau filaire ou sans fil est disponible, aucune installation réseau supplémentaire n'est requise.

Technologie*	Barre de son avec caméra et micros intégrés	Modèle supporté (2019): Crestron UC-SB1-CAM
Description	Cette solution compacte est constituée d'une barre de son munie d'une caméra grand-angle. Elle permet de transformer une salle de travail de format standard (4-12 personnes) en salle de web-conférence. Une fois installée, cette solution ne nécessite que le branchement d'un fil USB pour fonctionner. Le contrôle de l'affichage se fait à l'aide d'une télécommande ou à partir d'une application. Pour plus d'informations sur le produit supporté présentement par les TI, consulter les liens suivants (en anglais) : https://www.crestron.com/getmedia/122923cf-dd5d-44a6-bbb9-aebb8a1a3551/pb_UC-Smart-Soundbar_sellsheet https://www.crestron.com/en-US/Products/Workspace-Solutions/Unified-Communications/Smart-Soundbars/UC-SB1-CAM
Conditions préalables	Écran de présentation	La solution proposée s'installe dans une salle de réunion ou de travail qui comporte déjà un écran plat. Habituellement, la barre de son sera installée en dessous de l'écran. Les TI détermineront le meilleur endroit pour l'installer et effectueront les branchements nécessaires. Cette solution n'est pas adaptée aux salles ayant un projecteur multimédia et une toile.
Conditions préalables	Réseau	Cette solution ne nécessite aucune installation réseau si le réseau filaire ou sans fil "UdeM avec cryptage" est disponible dans la salle.
Exclusion	Sécurisation	Pour tout besoin de sécurisation supplémentaire ou pour le raccordement à un système déjà en place, il faut communiquer avec la Direction de la prévention et de la sécurité (DPS). Pour vous prévaloir de ce service, vous devez faire parvenir vos demandes à l’adresse suivante : dps@umontreal.ca .
*La technologie peut changer à tout moment selon les recommandations des spécialistes des TI et selon la disponibilité des équipements.

Limitations

Ces solutions n'offrent aucun service d'enregistrement intégré.

Tarifs

Toutes les demandes d'installation devront faire l'objet d'une évaluation par les services techniques des Technologies de l'information et seront soumises au demandeur pour approbation budgétaire.

À titre indicatif seulement : le coût de base d'une installation typique est de 2500$ , avec suppléments selon la configuration de la salle et les options retenues. SVP tenir compte d'un délai normal de 60 jours pour l'obtention du service.

À qui s'adresse ce service

Responsables administratifs d'unité ou de département.

Comment obtenir le service

Demander le service

Comment obtenir du soutien

S'adresser au Point de services techniques (PST) le plus proche. Consulter les coordonnées et les horaires des PST.

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