Assurez-vous que votre passeport soit valide au moins six mois après la date prévue de votre retour. Si ce n’est pas le cas, fournissez la copie actuelle de votre passeport. Vous aurez à le renouveler et à fournir une nouvelle copie par courriel.

Fournissez votre plus récent relevé de notes tiré du Centre étudiant. Consultez la date d'émission des relevés de notes.

À noter : si vous étudiez dans une autre langue que le français, une  conseillère ou un conseiller vous demandera, plus tard dans le processus, d'en fournir une traduction. Selon l'établissement, celle-ci pourra être :

• une traduction libre réalisée par vous-même ou
• une traduction officielle, réalisée par un membre de l’Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec (frais à prévoir).

Pour vous aider :

Coquille de traduction anglaise du relevé de notes (Word)
Traduction anglaise de l'échelle de notation
Traduction espagnole de l'échelle de notation
Traduction allemande de l'échelle de notation

Votre lettre de motivation est un élément important de l'analyse de votre candidature. C’est ici que vous devez user de persuasion! 

Votre lettre doit être :

• d'une longueur d'une à deux pages
• rédigée en français
• adressée à UdeM international
• signée de votre main

Elle doit adresser tous ces points :

• raisons pour lesquelles vous souhaitez partir en programme d’échanges;
• raisons pour lesquelles vous avez choisi l'établissement, la ville et le pays en question;
• en quoi cette expérience contribuera à votre parcours universitaire et professionnel;
• comment vous représenterez l'Université de Montréal à l'étranger, comment vous serez une bonne ou un bon ambassadeur de l'UdeM.

Il est obligatoire de fournir un certificat pour confirmer votre niveau linguistique. Si vous prévoyez étudier dans deux langues (par exemple en anglais et en allemand en Allemagne), un certificat pour chacune des langues est nécessaire.

Vous devrez remettre un certificat linguistique pour la mobilité internationale de l'UdeM OU un test de langue officiel reconnu à l'international (TOEFL, par exemple) si exigé par l'établissement d'accueil.

Certificat linguistique pour la mobilité internationale

• Vous pouvez l’obtenir au Centre de langues de l'UdeM. Prenez un rendez-vous pour votre évaluation avec la ou le responsable désigné au moins 2 à 3 semaines avant le dépôt de dossier.
• Pour l'anglais, vous devez passer un test de classement (aucun rendez-vous requis) via ce lien.
• Pour l'espagnol, vous devez obligatoirement passer un test de classement (inscription ICI), sauf si vous avez suivi un cours d'espagnol à l'UdeM dans les trois dernières sessions ou si vous avez obtenu un certificat DELE dans la dernière année. Dans ces deux cas, veuillez le préciser par courriel à l'adresse testclassementespagnol@umontreal.ca, en envoyant les informations suivantes :
  • Votre nom, date de naissance et numéro de matricule
  • Votre programme à l'UdeM
  • La date du début de votre échange (mois et année)
  • Le dernier niveau d'espagnol complété à l'UdeM et la session à laquelle vous l'avez fait, OU
  • La date à laquelle vous avez obtenu votre certificat et une copie numérisée ou une photo lisible de votre certificat DELE, le cas échéant 
  • Si vous pensez suivre un cours d'espagnol pour augmenter votre niveau avant votre départ

• Vous devrez aussi écrire à l'adresse testclassementespagnol@umontreal.ca avant de faire le test pour que le Centre de langues puisse préparer l'attestation.

OU

Test de langue officiel reconnu à l'international (exemples : TOEFL iBT, IELTS Academic, etc.)

• Le test est obligatoire s’il est exigé par l'établissement d'accueil (consultez le répertoire des ententes, sous l'onglet langue d'enseignement).
• On ne peut pas passer ce test sur le campus de l'Université de Montréal. Vous devez vous inscrire sur le site du test en question et choisir l'endroit où vous ferez l'évaluation.
• Inscrivez-vous suffisamment à l'avance afin d'avoir vos résultats électroniques à temps pour le dépôt de votre dossier de candidature. Il faut compter en moyenne 2 à 4 semaines pour les obtenir, c'est pourquoi il est recommandé de passer votre test le plus rapidement possible.
• Assurez-vous que les résultats du test seront envoyés à votre adresse personnelle et non pas à l'établissement où vous souhaitez étudier.

Le contrat d’études provisoire vous permet de formuler vos choix de cours préliminaires à l’établissement d’accueil et doit être approuvé par la ou le responsable des échanges de votre département. 

Pour des études aux États-Unis via le National Student Exchange (NSE), vous devez également remettre les documents suivants :

• ce formulaire dûment rempli permettant de fournir quelques renseignements supplémentaires requis pour ce programme
• une lettre de motivation écrite en anglais et adressée à chacun des établissements choisis
• un contrat d'études provisoire pour chacun des établissements choisis

Il est à noter qu'il vous faudra payer des frais de 150 $ US payables en ligne sur la plateforme du National Student Exchange (informations sur la procédure à suivre envoyées après la soumission de la candidature).