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Dans Teams, il est possible d'inviter des collaborateur(e)s ne faisant pas partie de l'Université de Montréal. Il suffit que ces personnes aient un compte de courriel valide (hotmail, gmail, yahoo, etc.) pour collaborer dans votre équipe.

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*

Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.

Fonctionnalité dans TeamsUtilisateur de Teams dans l'organisationUtilisateur invité
Créer un canal
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
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Participer à une conversation privée
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Participer à une conversation dans un canal
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Publier, supprimer et modifier des messages
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Partager un fichier dans un canal
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Partager un fichier dans une conversation
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Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
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Créer des réunions ou des échéanciers d’accès
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Accès au stockage OneDrive entreprise
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Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux
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Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
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Créer une équipe
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Rechercher et rejoindre une équipe publique
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Afficher l'organigramme
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Utiliser la traduction intraligne
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*https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-experience#comparison-of-team-member-and-guest-capabilities


Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.

1 Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams:

2 Vous serez redirigé vers la page suivante:

Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur suivant.

3 Consultez votre courriel et entrez le code de vérification reçu de chez Microsoft:

 4 Révisez et acceptez les permissions:

5 Cliquez sur Suivant à la prochaine fenêtre:

6 Indiquez votre numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification et sécuriser votre compte.

7 Vous accédez maintenant à l'équipe dans Teams:



Le canal Général est accessible à tous les membres. Créez un ou plusieurs canaux privés en fonction de la confidentialité et gérez les accès en fonction du besoin de chaque membre de l’équipe.

Je vous conseille, avant la mise en place, de bien réfléchir à l’organisation de votre équipe. Teams perd son sens d’outil de collaboration ouverte et le propriétaire devient une personne aguerrie à la sécurité des données et à la gestion des accès.

Les membres qui ne font pas partie du canal privé ne le voient pas dans l’arborescence.

Oui, tout à fait.

Non

Oui

Oui, un invité peut joindre des fichiers de deux manières :

  • Sélectionnez fichiers dans le volet gauche, puis accédez à l’emplacement du fichier.
  • Chargez des fichiers à partir de leur ordinateur.

Oui, il peut recevoir un fichier d’un membre d’une conversation privée, puis le télécharger sur son bureau.

  • Aucune étiquette