FAQ Espace de stockage

OneDrive

Pour connaître l’espace de stockage utilisé, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca )

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.

4. Au bas de l’écran, à gauche, vous pourrez voir l’espace utilisé.

Si vous atteignez 75% ou plus d’espace utilisé, pensez à faire un ménage dès maintenant!

Avant de supprimer un fichier, nous vous invitons à consulter le guide pour faire le tri des documents.

La page 4 de ce guide précise quels types de fichiers peuvent être éliminés. Voici aussi l’aide-mémoire pour stocker la bonne information au bon endroit.

Pour libérer de l’espace, suivez les étapes suivantes:

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca ).

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.

4. Au bas de l’écran, à gauche, cliquer sur l’hyperlien de l’espace utilisé.

5. OneDrive affichera les fichiers les plus volumineux en ordre décroissant.

6. Sélectionner le ou les fichiers à détruire et cliquer sur Supprimer.

7. Cliquer sur Corbeille pour supprimer à nouveau le ou les fichiers.

POUR LES ACTIVITÉS EN COURS

Documents institutionnels non partagés:

Stockez la bonne information au bon endroit. Si ce n’est pas déjà fait, assurez-vous de transférer tout document nécessaire à la continuité des opérations de votre unité dans DocUM, qu’il s’agisse d’une version préliminaire ou finale

Documents institutionnels partagés par vous:

Consultez votre espace OneDrive en ligne, sélectionnez dans le menu de gauche « Partagé », puis ensuite sélectionnez l’onglet « Par vous » pour consulter les documents partagés stockés dans votre OneDrive et y consulter les accès.
Conservez dans OneDrive les documents en cours de collaboration actuellement. Éliminez les anciennes versions.

POUR LES ACTIVITÉS TERMINÉES

Procédez au tri des documents à l’aide des recommandations dans le Guide pour faire le tri des documents (Voir à la page 4 pour savoir quoi éliminer).
Transférez les documents à conserver dans les espaces de stockage DocUM appropriés existants. Consultez, au besoin, votre gestionnaire pour identifier ou créer cet espace s'il est inexistant, celui-ci contactera la DAGI si nécessaire.
Assurez-vous d’éliminer tout document individuel non relié à votre emploi.
Videz votre corbeille.

Utilisez OneDrive personnel, Dropbox ou Google Drive pour enregistrer vos documents personnels.
Assurez-vous d’éliminer tout document personnel non relié à vos activités étudiantes.
Éliminez les fichiers volumineux, les doublons et les documents les plus anciens.
Videz la corbeille.

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