Recherche dans l'Espace Enseignant :
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Adresses à utiliser pour les examens
1) Préparation des questions d'examen
Nous vous encourageons fortement à préparer d'avance votre banque de questions d'examen (StudiUM), et à faire en classe des exercices qui ressemblent aux types de questions que vous pourriez poser.
Si vous avez peu d'expérience, il est suggéré de composer des questions immédiatement après avoir donné chaque cours afin d'avoir clairement en tête ce qui a été enseigné.
Voici d'autres éléments à considérer (voir également les nombreuses ressources du Centre de pédagogie universitaire) :
N.B. Pensez à faire une page de directives claire. Voir la présentation Powerpoint aux nouveaux enseignants pour plus de détails (section "Je suis une nouvelle personne enseignante").
Statistiques d'un test
Après l'examen, vous pouvez vérifier la performance des étudiant(e)s à chacune des questions. Si par exemple plus de 90%-95% des étudiant(e)s ont réussi ou manqué une question, il s'agit d'une question qui discrimine peu et qui pourrait être révisée. Vous pouvez également utiliser les statistiques du test fournies par StudiUM (voir les détails en consultant cette page d'aide).
2) Formatage du questionnaire
Vous devrez préparer vos questionnaires un peu différemment selon le mode d'administration de l'examen (hors ligne/papier-crayon vs entièrement en ligne) :
A) Administration papier-crayon (StudiUM - Test hors ligne)
B) Administration en ligne (StudiUM avec Safe Exam Browser)
Salle et SEB
Avant de déterminer que vous utiliserez SEB pour vos examens, vous devez vous assurer que le local qui a été assigné à votre cours le permet (prises de courant). Validez également auprès des étudiant(e)s que le nombre d'ordinateur disponible est suffisant. Il y a peu de salles qui permettent l'utilisation de SEB sur le campus de Montréal pour le moment.
Réservation de portables
Le Département peut, sur demander, réserver un certain nombre d'ordinateurs portables pour les étudiant(e)s qui n'en auraient pas. Faites-en la demande via l'adresse examen de votre campus.
3) Envoi et récupération des copies d'examen (Test hors ligne)
À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires.
Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse examen de votre campus (voir ci-dessus).
L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.
Votre courriel devra contenir les informations suivantes :
Si vous êtes dans l'impossibilité de respecter le délai, vous aurez l'obligation d'assurer la photocopie de votre examen à vos frais, au Service d'impression de l'Université ou à l'extérieur (SIUM) sans possibilité de remboursement. La tarification du Service d'impression de l'UdeM est plus élevée de 15% lorsque le délai est de 24 heures et moins.
Impression feuilles couleur
IMPRESSION SUR FEUILLES DE COULEUR : Si vous enseignez au campus de Laval souhaitez imprimer l'examen sur des feuilles de couleur, vous pouvez soit fournir les feuilles de couleur au campus de Laval ou faire la demande d'impression à examen@psy.umontreal.ca. Les copies devront alors être récupérées au local D-421 du Pavillon Marie Victorin (PMV).
Vous pourrez récupérer vos copies d'examen :
Campus de Laval : 2e étage (local 2110) dès que vous serez avisé. Les heures d'ouverture sont de 7h30 à 22h00 (lundi au vendredi) et de 8h00 à 18h00 (samedi et dimanche).
Preuve d'identité
Par mesure de sécurité, une pièce d'identité avec photo sera exigée au moment de la récupération des copies.
Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :
Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiant(e)s qui prévoient s'absenter d'un examen ou remettre un travail en retard, ou qui l'ont déjà fait. Vous devez dans tous les cas les diriger vers leur Centre étudiant pour qu'ils remplissent le formulaire à cet effet dans le délai prescrit, lequel sera étudié selon les règlements en vigueur.
Consignes à lire
SVP prendre connaissance du document en suivant le lien ci-dessus.
A) Examens à développement
Les examens (ou portions d'examens) à développement sont corrigés manuellement.
B) Examens à choix multiples
Les feuilles réponses des examens (ou portions d'examens) doivent être remises au Département pour numérisation dès que possible après l'examen. Ceci permettra une importation directe dans StudiUM pour permettre la correction automatique des questions à choix multiples.
Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour numérisation, veuillez vérifier les éléments suivants :
Si ces éléments ne sont pas respectés, vous serez appelés à rectifier la situation, ce qui engendrera des délais dans la correction.
Si des étudiant(e)s en situation de handicap bénéficient d'accommodements pour votre cours, il est possible qu'un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l'intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.
Date d'abandon
Il est d'usage de communiquer les résultats des examens intras avant la date limite d'abandon des cours (avec frais).
N.B. Depuis l'hiver 2024, l'appareil LXR n'est plus fonctionnel. Tous les examens à choix multiples doivent être générés dans StudiUM.
Vous ne devez prendre aucune entente avec les étudiantes et étudiants concernant des accommodements lors des évaluations. Vous serez informés des accommodements à appliquer par le ou par la personne étudiante qui vous fournira sa lettre d’accommodement.
À la Faculté des arts et sciences, c'est le SAFIRE qui gère tous les examens de ces personnes étudiantes (copies, surveillants, etc.). Nous leur fournirons d’emblée, à moins d’avis contraire de votre part, la copie de l’examen du groupe principal que vous nous aurez transmise. Si vous souhaitez créer un examen différent pour ces personnes, vous devrez nous la faire parvenir au moins une semaine avant la tenue de l’examen principal.
Si des étudiantes et étudiants en situation de handicap bénéficient d’accommodements pour votre cours, il est possible qu’un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l’intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.
Notez que les surveillant(e)s des examens ESH rapportent les copies directement au département suite à l'examen. En aucun cas les copies ne sont remises à l'enseignant(e) ou à l'auxiliaire.
Absence à un examen
A) Absence à l'examen intra
L'étudiant(e) qui s'absente à un examen intratrimestriel (demande motivée via le formulaire du Centre étudiant) voit les points de l'examen intra automatiquement reporté sur l'examen final. Il n'y a aucune reprise (examen différé) pour les examens intras.
S'il n'y a pas d'examen final prévu (p.ex. un examen intra et un travail de session seulement), contactez le soutien à l'enseignement pour convenir d'une modalité (soutien-ens@psy.umontreal.ca).En
B) Absence à l'examen final
L'étudiant(e) qui a une absence motivée à l'examen final (approuvée par le Département via formulaire du Centre étudiant) a droit à un examen différé.
Les examens différés ont lieu approximativement un mois après la fin du trimestre.
Les examens différés sont coordonnés par le SAFIRE (et non par le Département).
Examens différés
Vous pouvez prévoir d'avance une version distincte pour les examens différés. Il n'est pas obligatoire que l'entièreté de l'examen diffère de l'examen qui a été donné au groupe principal. Le niveau de difficulté de l'examen devrait toutefois être similaire.
Récupération des copies
Prendre note que les examens à développement ne seront pas numérisés. Vous devez venir récupérer les copies au secrétariat durant les heures d'ouverture dans les cinq (5) jours ouvrables suivant leur réception.