Nomination du juryDépôtDélais d'évaluation
Projet de thèse30 octobre15 décembre4 semaines
Projet d'essai31 juillet31 octobre4 semaines

*** Le directeur de recherche de l’étudiant n’est pas tenu de remettre un rapport ***



ÉtudiantTGDEDirecteurPrésident-rapporteurÉvaluateur
Avant le dépôt

Envoyer la nomination du jury 1 mois avant le dépôt

Confirmer la réception de la nomination du jury à l’étudiant et l’envoyer à direction@psy.umontreal.ca pour approbation

Autoriser le dépôt et signer le travail de l’étudiant



DépôtEnvoyer le projet par courriel à
cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca
(cc au directeur)

Transmettre le projet et les formulaires d’évaluation aux membres du jury




Évaluation


Compléter l'évaluationCompléter l'évaluation et l'envoyer au président, cc à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca
Décision


Accepter ou refuser
Envoyer la décision à
cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca
(incluant les 2 évaluations et les
recommandations)

Suivi projet accepté

Faire les corrections s’il y a lieu

Répondre au sondage Rallly

Informer l’étudiant (directeur et président rapporteur en cc.) de la recommandation/ corrections (joindre les 2 formulaires d’évaluation) et envoyer un sondage Rallly pour l’examen synthèse 1 mois plus tard

Répondre au sondage RalllyRépondre au sondage RalllyRépondre au sondage Rallly
Suivi projet refuséFaire les corrections demandées et
redéposer à l’adresse
cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca
*Retour à l’étape « dépôt »

Informer l’étudiant (directeur et président rapporteur en cc.) de la recommandation/ corrections (joindre les 2 formulaires d’évaluation) et indiquer la nouvelle date limite




Examen synthèse ou général (doctorat)

Confirmer la date de l’examen synthèse à tous et remettre au président le formulaire Rapport du jury examen général de doctorat


Après l’examen, remettre à
cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le rapport du jury examen général de doctorat avec les signatures des
membres du jury

Le projet d'essai sert de base pour évaluer le progrès académique de la personne étudiante. Les critères habituels sont utilisés: clarté, précision, ampleur, rigueur, synthèse, intégration, distance critique. Ce texte sert également de tremplin pour la discussion qui aura lieu au cours de l'examen synthèse.

Le projet d’essai présente le contexte théorique de la problématique à être traitée ainsi que la description de la méthode ou procédure prévue pour atteindre les objectifs décrits dans le projet. Il est important de bien limiter l’ampleur de ce travail, en prenant en considération que la personne candidate ne dispose, une fois le projet accepté, que de 24 mois pour compléter le travail et déposer la version finale de l'essai.

Le projet d’essai du D. Psy. en psychologie clinique doit impérativement porter sur une problématique ancrée en psychologie clinique. Le jury du projet ne pourra pas accepter un projet de recherche uniquement fondamentale ou qui n’a pas de rapport avec ce domaine. En cas de doute, la direction de recherche et les étudiant(e)s doivent consulter les responsables du programme.

Consultez la description et les critères d'évaluation de l'essai

Il est indispensable que le projet écrit et approuvé soit bel et bien celui qui sera réalisé, à cause de la nécessité de détenir une approbation éthique spécifique à la recherche entreprise. Si avant sa réalisation le projet devait subir des changements qui rendent caduques les approbations accordées, il faudra le soumettre à nouveau aux instances qui accordent les autorisations éthiques. Ces instances pourront exiger, si les changements n’ont pas été visés par le jury d’évaluation, que celui-ci se prononce à nouveau sur les mérites scientifiques du projet.


Le projet d'essai est composé de deux parties respectant les directives ci-après. En excluant la liste des références et les annexes ou documents d’appoint (questionnaires, matériel, épreuves, demandes de consentement), le projet d'essai peut compter jusqu'à 20 pages à double interligne (environ 250 mots/page). Les textes qui ne se conforment pas à ce maximum devront être repris.

La présentation matérielle du projet doit se conformer au Guide des mémoires et des thèses.

La première partie, le contexte théorique, comporte au maximum 15 pages et présente de manière concise, mais complète les bases conceptuelles de la problématique à l'étude et de l'approche qui sera adoptée, les objectifs ou hypothèses du projet et la méthode utilisée. Il permet d’évaluer la maîtrise de la théorie et sert à la fois de texte de synthèse. Il doit obligatoirement comprendre les parties suivantes:


Position du problème

Décrire en quelques lignes les principaux buts de l'essai, de façon à dégager le fil directeur du contexte théorique qui suivra.

Contexte théorique

Préciser les assises théoriques du projet et résumer les principaux travaux touchant le phénomène étudié. Le contexte théorique doit présenter le matériel nécessaire et suffisant pour l’élaboration des hypothèses ou des buts de la démarche. Il doit être construit de façon à amener naturellement les hypothèses. La finalité même de cette partie du projet d’essai consiste à bien justifier sur le plan de la théorie toutes les hypothèses  ou tous les buts de l’essai proposé. Il peut être utile ou même nécessaire d’inclure dans cette partie du texte des considérations touchant la méthodologie ou la démarche intellectuelle adoptée pour réaliser l’essai.

Hypothèses ou buts de la recherche

Formuler des prévisions ou des hypothèses sous forme de propositions simples et concises, et non sous forme de questions: ne pas confondre avec postulats ou buts. S'il y a  plusieurs hypothèses, indiquer si elles ont une égale importance ou préciser les liens entre l'hypothèse principale et les autres hypothèses.

  • Le contexte théorique se conclut nécessairement par l’énoncé des hypothèses, à moins que l'essai n’en comporte pas, auquel cas le but de la démarche doit être expliqué clairement et articulé avec soin à la théorie.
  • Le contexte théorique doit être d’envergure suffisante, même s’il doit demeurer succinct, pour bien encadrer l’ensemble de la démarche. Il faut exclure les textes qui ne présenteraient qu’une facette du projet d'essai, qui ne couvriraient qu’une partie du cadre théorique ou qui se limiteraient à des questions méthodologiques. La finalité même du projet d'essai consiste à bien justifier sur le plan de la théorie toutes les hypothèses ou tous les buts poursuivis. Il s’agit là en fait du premier critère d’évaluation dont les personnes évaluatrices devront tenir compte.
 

La seconde partie, la description de la démarche ou méthodologie comporte au maximum 5 pages, sans compter les annexes, et laisse voir clairement le cheminement qui sera adopté et le plan de l'essai. Elle renferme un exposé de la démarche scientifique choisie, et, au besoin, des techniques d'analyse prévues. Si un article est prévu, sa structure doit être décrite aussi précisément que possible.

L’essai peut prendre plusieurs formes. La description de la démarche doit être adaptée à l’objectif poursuivi. Dans le cas d’une recension systématique et critique des études empiriques d’un domaine pertinent avec ou sans méta- analyses, il est important de définir les paramètres qui identifieront les études pertinentes, les critères de sélection, les périodiques couverts, les procédés d’évaluation qualitative des  études, etc. Si l’essai implique une recension systématique et critique d’un champ théorique pertinent, les auteur(e)s clefs, leurs ouvrages principaux, les concepts essentiels déjà retenus doivent être précisés, de même que le cadre conceptuel à partir duquel le ou la candidate prévoit opérer. Si l’essai se présente comme un rapport sur une étude expérimentale à cas unique (schéma N=1), il est essentiel de fournir l’information pertinente au cas à l’étude (identification, motif de consultation, procédure d’évaluation, épreuves standardisées utilisées avec normes  et résultats, mesures continues, etc. Si l’essai se présente comme un rapport sur une étude théorico-empirico-clinique sur un ou plusieurs cas, les standards méthodologiques des meilleurs périodiques dans la discipline s’appliquent. S’il s’agit d’une étude qui adopte une démarche qualitative, on peut s’inspirer de certaines recommandations publiées. Si l’essai implique une étude empirique, une observation rigoureuse ou une collecte de données, peu importe la méthode, la description de la démarche doit généralement inclure les éléments suivants:

Méthodologie
  • Participant(e)s : Donner toutes les informations pertinentes (nombre, âge, sexe, niveau de scolarité, etc.) connues au moment de la présentation du projet.
  • Matériel : Décrire le matériel utilisé dans la réalisation de la recherche (questionnaires, grilles d’analyses, etc.). Inclure un schéma si nécessaire.
  • Déroulement de la recherche: Inclure une description détaillée du plan de recherche (protocole).
Traitement statistique

Prévoir les différentes comparaisons à faire et préciser, s'il y a lieu, les techniques statistiques qui seront utilisées.

Références

Il faut présenter la liste de toutes les sources citées dans le projet, sans en omettre, mais sans ajouter de références qui n’auraient pas été citées, en respectant les règles de présentation de l'APA.

Annexes

Il faut présenter ici les instruments de mesure, le formulaire de consentement, etc. La totalité des annexes ne doit pas dépasser 10 pages.

 

Le projet de thèse comporte deux parties respectant les directives ci-après.

La présentation matérielle du projet doit se conformer au Guide de présentation des mémoires et thèses.

Consultez la description et les critères d'évaluation de la thèse

Il est devenu indispensable que le projet écrit et approuvé soit bel et bien celui qui sera réalisé, à cause de la nécessité de détenir une approbation éthique spécifique à la recherche entreprise. Si avant sa réalisation le projet devait subir des changements qui rendent caduques les approbations accordées, il faudra le soumettre à nouveau aux instances qui accordent les autorisations éthiques. Ces instances pourront exiger, si les changements n’ont pas été visés par le jury d’évaluation, que celui-ci se prononce à nouveau sur les mérites scientifiques du projet.


 En excluant la liste des références et les annexes ou documents d’appoint (questionnaires, matériel, épreuves, demandes de consentement), le projet compte un maximum 30 pages. Les textes qui ne se conforment pas à ce maximum devront être repris.

La première partie, le contexte théorique, comporte au maximum 20 pages et présente de manière concise, mais complète les bases théoriques de la recherche ou de la thèse doctorale. Il doit obligatoirement comprendre les parties suivantes:

Position du problème

Décrire en quelques lignes les principaux buts de la recherche, de façon à dégager le fil directeur du contexte théorique qui suivra.

Contexte théorique

Préciser les assises théoriques du projet et résumer les principaux travaux touchant le phénomène étudié. Le contexte théorique doit présenter le matériel nécessaire et suffisant pour l'élaboration des hypothèses ou des buts de la recherche. Il doit être construit de façon à amener naturellement les hypothèses. La finalité même de cette partie du projet de thèse consiste à bien justifier sur le plan de la théorie toutes les hypothèses ou tous les buts de la recherche proposée. Il peut être utile ou même nécessaire  d’inclure dans cette partie du texte des considérations touchant la méthodologie adoptée pour réaliser la thèse.

Hypothèses ou buts de la recherche

Formuler des prévisions ou des hypothèses sous forme de propositions simples et concises, et non sous forme de questions: ne pas confondre avec postulats ou buts. S'il y a  plusieurs hypothèses, indiquer si elles ont une égale importance ou préciser les liens entre l'hypothèse principale et les autres hypothèses.

  • Le contexte théorique se conclut nécessairement par l’énoncé des hypothèses, à moins que la thèse n’en comporte pas, auquel cas le but de la démarche de recherche doit être expliqué clairement et articulé avec soin à la  théorie.
  • Le contexte théorique doit être d’envergure suffisante, même s’il doit demeurer succinct, pour bien encadrer l’ensemble de la thèse. Il faut exclure les textes qui ne présenteraient qu’une facette du projet de thèse, qui ne couvriraient qu’une partie du cadre théorique ou qui se limiteraient à des questions méthodologiques. La finalité même de cette partie du projet de thèse consiste à bien justifier sur le plan de la théorie toutes les hypothèses ou tous les buts de la recherche proposée. Il s’agit là en fait du premier critère d’évaluation dont les personnes évaluatrices devront tenir compte.

La seconde partie, la description de la recherche comporte au maximum 10 pages, sans compter les annexes. Elle renferme uniquement un exposé de la méthodologie et des analyses prévues, et elle doit inclure les éléments suivants:

Méthodologie
  • Participant(e)s : Donner toutes les informations pertinentes (nombre, âge, sexe, niveau de scolarité, etc.) connues au moment de la présentation du projet.
  • Matériel : Inclure un schéma si nécessaire.
  • Déroulement de la recherche: Inclure une description détaillée du plan de recherche.
Traitement statistiquePrévoir les différentes comparaisons à faire et préciser, s'il y a lieu, les techniques statistiques qui seront utilisées.
Références

Il faut présenter la liste de toutes les sources citées dans le projet, sans en omettre, mais sans ajouter de références qui n’auraient pas été citées, en respectant les règles de présentation de l'APA.

Annexes

Il faut présenter ici les instruments de mesure, le formulaire de consentement, etc. La totalité des annexes ne doit pas dépasser 10 pages.

  • Dans le cas où l’étudiant(e) prévoit deux ou plusieurs études empiriques, il est nécessaire de les décrire toutes, à la fois pour le bénéfice du jury d’évaluation et pour que l’approbation éthique de la recherche soit valide.
  • Dans le cas de thèses qui ne comportent pas de recherche empirique, la description de la recherche doit être remplacée par une description de la thèse qui laisse voir clairement la démarche suivie et le plan de la thèse; si deux ou plusieurs articles sont prévus, ils doivent être décrits aussi précisément que possibles.

Voir la description et les critères d'évaluation de l'essai

L'examen synthèse est la dernière étape dans le cheminement préparatoire de la personne étudiant au doctorat, avant son travail de thèse ou d'essai proprement dit. Cet examen a pour but à la fois d'aider la personne étudiante et de s'assurer qu'il possède les compétences et la formation nécessaires à la poursuite de ses études.

La personne étudiante dispose, pour se préparer à cet examen, des commentaires qu’ont remis les membres de son jury après la lecture du projet de thèse ou d'essai. Elle se doit d’apporter une réponse aux questions ou aux critiques que ces derniers ont formulées.

Déroulement (durée: environ 75-90 minutes)

Au début de l’examen synthèse, la personne candidate doit faire une brève présentation de l’ensemble de son projet d'essai ou de thèse (25-30 minutes). 

L'oral comprend normalement deux parties, qui portent respectivement (a) sur le contexte théorique du projet et (b) sur la description de la recherche. Pendant la présentation orale, la personne étudiante doit aborder les questions et remarques portant sur le texte que les membres du jury ont transmis, en faisant état des modifications, des précisions ou de tout autre commentaire qu'elle souhaite apporter au contexte théorique ou à la description de la recherche qu'elle a déjà déposé.

Une période de questions s'ensuit lors de laquelle le jury commente et interroge la personne étudiante sur les deux parties de son projet. Chacun des membres du jury (évaluateur, président, directeur/codirecteur) dispose généralement d’environ 15-20 minutes pour poser ses questions; parfois, un deuxième tour de questions, plus bref, est tenu.


Le jury est composé de la direction de recherche et des deux professeur(e)s qui ont lu le projet , l'un(e) de ces deux professeur(e)s agissant comme président(e) du jury. Même si le ou la directeur(trice) et le ou la codirecteur(trice) doivent approuver le projet avant le dépôt, ils doivent participer à l’examen synthèse, aux délibérations du jury et au vote final. Le cas échéant, ils doivent aussi se prononcer sur le texte remis au terme de l’ajournement. Il subsiste nécessairement, surtout dans un travail de recherche théorique, une partie qui constitue l’apport propre de la personne étudiante et que la direction de recherche est particulièrement bien placée pour évaluer. L’avis qu’elle doit donner pendant les délibérations du jury pourrait justement refléter cette connaissance privilégiée qu’elle a du travail de réflexion.

Il revient à la personne présidant le jury de s'assurer que la procédure décrite ici soit respectée.

Délibération

À la fin de l'oral, la personne étudiante se retire de la salle et le jury délibère. En se fondant à la fois sur la pertinence des réponses ou des interventions et sur la qualité générale du travail préliminaire à l'essai ou la thèse, le jury prend l'une des trois décisions suivantes à la majorité des voix :

  • la personne étudiante est «admise» (i.e. autorisée à poursuivre son travail de thèse) et reçoit les 9 crédits attachés à son projet de thèse ou d'essai;
  • la personne étudiante est «refusée» (i.e. exclue du programme), auquel cas le jury doit nécessairement motiver par écrit sa décision;
  • l'examen est ajourné et la personne étudiante doit se présenter de nouveau à un oral afin de reprendre ou de compléter une ou plusieurs parties de l’examen. Ce second oral devra avoir lieu au plus tard six mois après le premier. Le jury indique clairement, dans un rapport écrit, ce qui doit être amélioré dans la maîtrise documentaire et conceptuelle du sujet et/ou dans la méthodologie de recherche. Dans son rapport, le jury précise également sous quelle forme (exposé oral ou texte écrit) la personne étudiante devra démontrer qu'elle a rempli ces exigences en vue de son deuxième oral. L'ajournement ne peut être fait qu'une seule fois et se déroule devant le même jury, qui cette fois doit décider si la personne étudiante est définitivement «admise» ou «refusée». C'est au Secrétariat des études supérieures qu'il appartient de convoquer ce second oral en temps et lieu.

Au terme de la délibération, il revient à la personne présidant le jury d'annoncer à la personne étudiante la décision qu'a prise le jury et, le cas échéant, d'expliquer le refus ou l’ajournement.

Le jury doit rester cordial et constructif dans la rédaction de son rapport et de ses commentaires. Le but de l’évaluation étant de soutenir l’étudiant dans la production d’un travail de qualité.

Les membres du jury sont invités à écrire à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour toute question relative à l’évaluation.


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