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TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle
Une salle virtuelle de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe". Lorsqu'une rencontre virtuelle est privée, vous devez ajouter les participants invités à la liste des membres de l'équipe pour qu'ils y aient accès.
Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier"
dans le menu latéral.Sélectionner le bouton "Nouvelle réunion"
(coin supérieur droit)La fenêtre de gestion de la nouvelle réunion s'affiche. Compléter les informations pour cette rencontre.
- Donner un titre à la rencontre
Ajouter des participants
NOTE : il peut être plus adéquat de faire appel à l'option de "canal" offerte plus bas...
Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre
Établir la récurrence des rencontres
NOTE : Choisir l'option "personnalisé" si vous devez y mettre une fin de récurrence.
Inscrire dans ce champ "Canal" le nom de l'équipe que vous avez créé pour ce groupe.
Cela permet de gérer les invitations et accès à partir d'un seul endroit pour toutes les rencontres, soit à partir de la liste "Équipe".
Ajouter un message, des instructions à l'invitation.
Sélectionner "Enregistrer"
pour sauvegarder votre rencontre.IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participants invités (participants et/ou canal)
Votre rendez-vous virtuel est prêt !
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http://services-ti.medecine.umontreal.ca | 01-juil.-2024 05:26