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Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

      • Formulaires de demandes de service
      • Descriptions de chaque service et solution
      • Assistance à l’accès
      • Aide à l’utilisation des solutions
      • Foire aux questions
      • Guides et procéduriers
      • Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)


http://services-ti.medecine.umontreal.ca


Ce site sera par la suite fermé. Refaites vos raccourcies










Portée du service

DocUM est service de partage documentaire destinés aux opérations académiques et administratives des unités. Chaque unité dispose de son espace et celle-ci est sous la responsabilité du responsable administratif.
Le soutien à la gestion des accès et privilèges est destiné aux responsables administratifs de chaque unité.


DocUM est un service de stockage documentaire maintenu par les TI.
Le SOC est le système officiel de classification documentaire adopté par l'Université de Montréal.
OGLP est le système institutionnel permettant la gestion des groupes d'accès.

Afin de faciliter la maintenance de la structure d'accès dans le respect des bonnes pratiques et du cadre de confidentialité entourant certaines collections, le modèle de gestion est basé sur les groupes d'accès. Ce modèle prévoit :

  • La création es la gestion, dans DocUM, des premiers niveaux de structure documentaire de l'unité par le BST (dans le respect de la structure documentaire et des politiques de cote et de nomenclature de la Division de la gestion de documents et des archives DGDA).
  • La création es la gestion, dans DocUM, des sous-niveaux de la structure documentaire propre à l'unité par le responsable administratif de l'unité*.
  • La création et la gestion, dans DocUM, de toute nouvelle branche dans les premiers niveaux de la structure documentaire par le BST  (IMPORTANT : après validation auprès de la DGDA).
  • La création et la gestion, dans OGLP,  des groupes d'accès par le responsable administratif de l'unité*.
  • La gestion, dans DocUM, des accès et permissions octroyés à des groupes d'accès aux différentes branches documentaires (haut-niveau) par le BST.
  • L'assignation, dans OGLP, des individus (utilisateurs) aux différents groupes d'accès par le responsable administratif de l'unité*.  (Procédure pour octroyer un accès et un niveaux de permission à une branche documentaires sur DocUM)

    * toutes ces opérations peuvent aussi être effectuées par le BST sur simple demande du responsable administratif.

Note :

Le BST assure la gestion des accès et privilèges pour les espaces documentaires de médecine direction (Meddir).

Autres rubriques dans ce domaine

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