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Qu'est-ce que la gouvernance technologique facultaire ?
La gouvernance est le cadre décisionnel (autorisation, alignement avec la stratégie et les priorités facultaires, priorisation) dont s'est doté la Faculté de médecine pour optimiser ses ressources et aligner les efforts sur une planification concerté de toutes les parties prenantes de la faculté.
Gouvernance
Tous les projets technologiques émanant de l'une ou l'autre des unités administratives de la Faculté de médecine doivent être annoncés à la direction de la Faculté pour être soumis à la gouvernance TI facultaire.
Les besoins sont multiples et les projets nombreux. Le VD-Ex souhaite contribuer à l'alignement des projets avec les orientations et priorités facultaire dans le respect du plan stratégique.
Le VD-Ex supporte les demandeurs ainsi que le processus permettant le dépôt et la présentation de ces propositions de projet.
La faculté poursuit ainsi ses objectifs de :
optimiser et de rentabiliser les efforts et investissement
favoriser le partage des solutions
assurer un alignement de nos développements avec le plan stratégique facultaire
garantir aux projets un appui et un développement adéquat et professionnel
Deux étapes jalonnent ce processus, soit :
Préparation et présentation d'un énoncé de projet :
clarifier en quelques mots les besoins à combler, les problèmes à résoudre et l'importance d'agir
obtention (gouvernance) d'une autorisation de procéder à l'analyse et à la production du dossier d'affaires
Préparation d'un dossier d'affaires :
définition de la solution attendue, description procédurale et fonctionnelle et estimation des efforts et investissements nécessaires
obtention (gouvernance) d'une permission de passer à la conception et la réalisation du projet
NOTE : Dans ce processus, la solution n'est pas présumée et pourrait être tant un développement à l'interne, un projet institutionnel, un développement imparti, que l'acquisition d'un produit commercial ou une solution infonuagique. L'analyse des besoins et des opportunités permettra une décision cohérente et éclairée.
Autorisation et priorisation des projets
Tous les projets émanant de notre communauté facultaire doivent être recommandés par les instances concernées. Ce sont ces instances qui émettront, au bénéfice de notre direction, du comité des budgets ou même pour la gouvernance TI institutionnelle (CDTI-CSTI) les recommandations de réalisation et de priorisation des projets.
Ces instances sont :
le CCE (projet en soutien à l'enseignement et l'apprentissage)
le CODIR (projet en soutien aux opérations)
le VD-Exécutif (projet d'installations ou d'infrastructures technologiques)
Selon la portée potentielle ou de l'investissement requis par un projet, celui-ci pourrait devoir être escaladé à la gouvernance TI institutionnelle. Il est préférable de valider cet aspect en début de projet pour ne pas perdre de temps par la suite et se voir bloqué lors des démarches d'acquisition.