Microsoft Teams fait partie de la suite Office 365. C'est une application qui permet de collaborer en équipe à partir d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone intelligent. Sur la plateforme commune, il est possible de combiner des discussions de groupes, des réunions en visioconférence, des notes et des pièces jointes grâce à l'intégration de la suite Microsoft Office et de plusieurs autres applications.
Les étudiants peuvent créer des équipes (groupes) dans Teams, conformément aux règles de création et d'utilisation des Équipes (Groupes Office 365). Ces équipes ont une durée de vie de neuf mois. Le ou la propriétaire reçoit un avis d'expiration un mois avant la date d'échéance, puis une semaine avant et la veille. Il ou elle peut renouveler la durée de vie de l'équipe pour une nouvelle période de neuf mois.
Les employés doivent s'adresser au responsable informatique de leur unité pour demander la création d'une équipe dans Teams. Les équipes ne sont pas limitées dans le temps.