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Plateforme institutionnelle de captation et de diffusion de vidéos 

 

Panopto


Panopto est la nouvelle plateforme institutionnelle de captation et de diffusion de vidéos destinée aux professeurs et au personnel de l’Université de Montréal, celle-ci remplace Espace Vidéo.

Sous forme d'une plateforme web conviviale, il permet d'enregistrer et de monter tous types de contenus multimédia (audio ou vidéo) et de les diffuser directement via la plateforme comme une chaine Youtube ou de les intégrer dans la plateforme de votre choix : StudiUM, MonPortail, Zoom ou un site web.

Si vous étiez un ancien utilisateur d'Espace vidéo, vous pouvez suivre le processus de migration depuis cette : Migration Espace vidéo vers Panopto

Politique de conservation des contenus sur Panopto

  • Suppression du contenu qui n'a pas été visionné depuis plus de 3 ans (Politique intégrée) - applicable dans "Mon dossier"
    • Une vidéo reste disponible dans la corbeille pendant 30 jours avant d'être supprimée définitivement
  • Archivage de contenu qui n'a pas été visionné depuis treize mois (Politique intégrée) - applicable aux dossiers des cours
    • S'appliquent à tous les dossiers (excepté le dossier "Mon dossier") et à toutes les vidéos;
    • Les vidéos archivées peuvent rester indéfiniment dans les archives, mais doivent être restaurées avant de pouvoir être visionnées;
      • La restauration d'une vidéo archivée peut prendre jusqu'à 48 heures;
      • Tous les utilisateurs peuvent restaurer une vidéo pour la visionner (les vidéos archivées n'apparaîtront plus lors de la navigation dans la bibliothèque, mais elles apparaîtront toujours dans les résultats de recherche);
      • Seul un administrateur peut supprimer définitivement une vidéo archivée. 
    • Archive automatiquement tous les documents vidéos qui n'ont pas été visionnés depuis 13 mois, la fréquence de nettoyage est programmée pour s'exécuter deux fois pas mois;
    • Un contenu archivé n'est pas supprimé.

FAQ

Comment accéder et se connecter sur Panopto (2 façons)

  • Se connecter dans votre cours via StudiUM/StudiUM FC/Medcours;
  • En haut à droite de l'écran, cliquer sur le bouton Activer le mode édition;
  • Au bas à gauche de l'écran, cliquer sur Ajouter un bloc;
  • Dans la liste des blocs, choisir Panopto;
  • Le bloc Panopto se place dans la colonne de droite dans votre cours;
  • Dans le bloc Panopto qui vient d'apparaître, cliquer sur le lien Provisionnement du cours
  • Puis cliquer sur Retour au cours

Le bloc Panopto est maintenant configuré dans votre cours.

  • Connectez-vous sur  https://umontreal.ca.panopto.com/
  • Choisir Authentification UdeM
  • Cliquer sur "Ouvrir une session"
  • Votre compte est maintenant activé
  • Si vous aviez des vidéos dans Espace Vidéo, votre compte à été migré et vous possédez déjà un Dossier personnel
    • dans le cas contraire, faites la demande par courriel à panopto-soutien@ti.umontreal.ca pour obtenir un Dossier personnel qui vous permettra de créer des contenus vidéos (délais 24 heures). Cette démarche est uniquement valable pour les employés.

Est-ce qu'il y'a un processus de migration pour les anciens contenus d'Espace Vidéo vers Panopto

Oui vous pouvez consulter le lien suivant pour connaitre le détail du processus de migration.


Diffusion et paramètres

Téléchargez votre enregistrement et déposez-le dans Panopto en suivant cette procédure. 

Vous pouvez paramétrer les options de téléchargement pour un dossier complet (prochain point ci-dessous), mais aussi pour une vidéo individuelle. Pour ce dernier cas, vous trouverez la procédure ici.

Notez que par défaut, la vidéo respecte les règles du dossier : seuls les administrateurs et les créateurs peuvent télécharger les vidéos. Une modification manuelle de ces paramètres est donc nécessaire pour autoriser les téléchargements. 

Plutôt que de le faire manuellement pour chaque vidéo, vous pouvez aussi le faire pour un dossier dans son entièreté :

Modifier le​s paramètres d’un dossier 

Avec ces paramètres, vous pourrez notamment : 

  • Autoriser le téléchargement; 
  • Activer le chapitrage intelligent (peu fonctionnel à ce jour); 
  • Changer la langue du contenu pour la génération de sous-titres automatique; 
  • Désactiver le sous-titrage automatique; 
  • Configurer la période de disponibilité des vidéos. 

La procédure est ici. 

Vos étudiants peuvent déposer des vidéos dans des « dossiers d’attribution ».

La procédure pour l’activer dans votre cours est ici. 

Il n’est pas possible d’avoir des transcriptions en direct (dans le mode « Diffusion Web »). Mais l’ajout des sous-titres, dans un second temps, est automatique. 

À qui s'adresse le service :

ProfesseurChargé de coursEmployé régulier

Inclusions
  • Un service de captation au moyen d'un ordinateur muni d'une caméra et d'un micro,
  • Un service de diffusion en direct et en différé;
  • Une intégration possible avec les plateformes de l'université comme StudiUM, Zoom, etc.
  • Une gestion centralisée des contenus qui permet de contrôler la diffusion des informations sensibles (ex: consultations cliniques confidentielles), le contenu soumis aux droits d’auteur ainsi que  les informations sur les utilisateurs;
Suivre le lien https://umontreal.ca.panopto.com/ et s'authentifier avec les identifiants de l'UdeM

Disponible 365 jours/année, 24 heures/jour sauf pendant les périodes de maintenance prévues.

Vérifier le status du service : https://trust.panopto.com/

Les utilisateurs doivent se conformer à la Politique de sécurité de l'information

Offert gratuitement.

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