Prêt d'équipement

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Prêt d’équipement

Ce service permet aux utilisateurs d’emprunter les équipements informatiques, audiovisuels et multimédia disponibles dans les points de services techniques des Technologies de l'information.

Équipements disponibles

Les équipements sont à la disposition des utilisateurs dans le cadre de leurs travaux d'enseignement, de recherche, d'apprentissage, de gestion et pour les activités institutionnelles. Des équipements sont installés en permanence dans certaines salles de cours. D'autres peuvent être livrés sur demande. Le personnel technique des TI peut conseiller les utilisateurs quant aux types d'équipements et au fonctionnement.

Type d’équipement	Équipement	Image	Réservation nécessaire	Durée d'emprunt
Audio	Carte audio USB		48h	Maximum de 48h
	Console audio pour caméra		48h	Maximum de 48h
	Console audio mono		24h	Maximum de 48h
	Console audio stéréo		24h	Maximum de 48h
	Écouteur audio		24h	Maximum de 48h
	Écouteur audio avec microphone		24h	Maximum de 48h
	Enregistreur numérique		24h	Maximum de 48h
	Enregistreur numérique Zoom		24h	Maximum de 48h
	Ensemble micro sans-fil pour caméra vidéo		24h	Maximum de 48h
	Ensemble micro sans-fil pour salle de cours		24h	Maximum de 48h
	Ensemble micro sans-fil pour appareil photo		48h	Maximum de 48h
	Microphone à fil à main		24h	Maximum de 48h
	Microphone shot gun avec perche		24h	Maximum de 48h
	Microphone shot gun pour appareil photo		48h	Maximum de 48h
	Microphone Lavalier USB		24h	Maximum de 48h
	Microphone USB avec pied		24h	Maximum de 48h
	Haut-Parleur amplifié		24h	Maximum de 48h
	Système de son Bose (bon jusqu'à 150 personnes)		24h	Maximum de 48h
	Système de son étudiant		24h	Maximum de 48h
	Pied de plancher		24h	Maximum de 48h
	Pied de table		24h	Maximum de 48h
	Radio CD/cassette portative		24h	Maximum de 48h
Vidéo	Caméra vidéo 360°		48h	Maximum de 48h
	Caméra vidéo 4k		48h	Maximum de 48h
	Caméra vidéo GoPro		24h	Maximum de 48h
	Caméra vidéo SD		24h	Maximum de 48h
	Caméra Zoom		24h	Maximum de 48h
	Écran vert		24h	Maximum de 48h
	Lecteur Blu-ray		24h	Maximum de 48h
	Lecteur DVD		24h	Maximum de 48h
	Lecteur DVD/VHS		24h	Maximum de 48h
	Mini trépied		24h	Maximum de 48h
	Monopode		24h	Maximum de 48h
	Trépied vidéo		24h	Maximum de 48h
	Support pour cellulaire		24h	Maximum de 48h
Projection	Adaptateur pour projection		24h	Période du cours: 3h
	Caméra document		24h	Période du cours: 3h
	Toile de projection		24h	Période du cours: 3h
	Pointeur laser		24h	Période du cours: 3h
	Télécommande de présentation avec laser		24h	Période du cours: 3h
	Mini projecteur		24h	Période du cours: 3h
	Projecteur multimédia		24h	Période du cours: 3h
	Moniteur LCD sur chariot		24h	Période du cours: 3h
	Projecteur à diapositive 35mm		24h	Période du cours: 3h
	Rétroprojecteur		24h	Période du cours: 3h
Éclairage	Anneau d'éclairage		48h	Maximum de 48h
Éclairage	Ensemble éclairage LED		48h	Maximum de 48h
Informatique	Ordinateur PC portable		24h	Période du cours: 3h
	Lecteur CD/DVD USB		24h	Maximum de 48h
	Numériseur à diapositive		1 semaine	1 semaine
	Tablette graphique		24h	Maximum de 48h
	Télévoteur		48h	Période du cours: 3h
Photographie	Appareil photo argentic 35mm		48h	Maximum de 48h
	Appareil photo numérique reflex		48h	Maximum de 48h
	Trépied photo		24h	Maximum de 48h
Webconférence	Caméra 360° avec micro et haut-parleur "hibou"		48h	Période du cours: 3h
	Caméra document USB		24h	Période du cours: 3h
	Haut-parleur avec microphone intégré		24h	Période du cours: 3h
	Ensemble Webconférence		24h	Période du cours: 3h
	Webcam		24h	Période du cours: 3h

Particularités du service

Les TI se réservent le droit de déterminer :

a) les équipements susceptibles d’être prêtés, les conditions du prêt et les catégories d’utilisateurs;

b) les modalités de prêt des équipements;

c) les équipements à installer en salle de cours;

d) les conditions d’utilisation des équipements fixes installés en salles de cours.

Les TI révisent annuellement la liste des équipements.

Les TI déterminent les procédures et les modalités du prêt, ainsi que sa durée et les conditions de son renouvellement qui peuvent varier selon les catégories d’équipements et les catégories d’utilisateurs.

Le personnel enseignant peut effectuer une réservation à l’avance pour bénéficier d’un équipement en dehors des heures d’ouverture. Des dépôts sécurisés sont disponibles pour permettre ces prêts.

L’utilisateur perd son droit d’emprunt et de renouvellement tant qu’il garde en sa possession un équipement en retard et ce, pendant un nombre de semaines équivalent au nombre de jours de retard. Les TI se réservent le droit d’appliquer des pénalités plus sévères en cas de récidive ou de négligence flagrante.

Options du service

Certains équipements sont disponibles dans certains PST pour répondre à des besoins spécifiques du secteur.

Limitations

Le service de prêt d’équipement est réservé exclusivement aux membres de la communauté universitaire, en priorité aux professeurs, chargés de cours et étudiants, pour un usage dans les locaux de l’Université de Montréal.

Les équipements sont prêtés dans le cadre d’activités professionnelles et, en priorité, aux activités d’enseignement.

Certains équipements ne sont pas disponible dans tous les PST mais peuvent être livrés dans d’autres PST. Prévoir un délai supplémentaire pour la réservation.

À noter que les portables de prêt sont réservés exclusivement aux enseignants dans le cadre d'un cours (le sigle de cours devra être fourni). Les étudiants qui ont besoin d’emprunter ou d’avoir accès à un ordinateur doivent en faire la demande auprès des bibliothèques.

Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur

Règles du prêt d'équipement audiovisuel

Le prêt d'équipement est prioritairement accordé à des fins académiques, de recherche et d'activités institutionnelles.
La durée normale pour un emprunt est de deux jours. Pour des motifs d'équité dans le cas d'appareils dont le nombre est insuffisant, les TI se réservent le droit de réduire la durée de l'emprunt.
Pour les emprunts à long terme ainsi que pour les demandes de certains équipements spécifiques, les unités doivent compléter une demande écrite et la faire parvenir à leur PST. Les étudiants doivent fournir une autorisation écrite de leur professeur(e) dont le cours exige l'emprunt d'un appareil.
Dans le cas de demandes à long terme ou de demandes n'étant pas reliées à des fins académiques, de recherche ou d'activités institutionnelles, les TI se réservent le droit de refuser le prêt d'équipement.
Certains équipements font l'objet de restriction quant au prêt, à la durée et à l'utilisation.
Dans certains cas, les TI se réservent le droit de demander une preuve d'assurance couvrant les équipements empruntés.
Les utilisateurs s'engagent à rembourser le matériel s'il est perdu ou volé, ou à payer les réparations si des dommages sont causés au matériel, autrement que par l'usage normal.
L'utilisateur qui rapporte un appareil en retard peut se voir interdire l'emprunt d'autres appareils pour une période allant jusqu'à la fin du trimestre.

L’emprunteur demeure responsable de l’équipement inscrit à son nom jusqu’à ce que le retour de celui-ci ait été effectivement enregistré. Il est aussi responsable de sa détérioration ou de sa perte. Les TI déterminent les frais de remplacement des équipements perdus ou endommagés.

L’emprunteur doit respecter les durées et les conditions du prêt. Il doit retourner dans les plus brefs délais tout équipement faisant l’objet d’un rappel de la part des TI. S’il s’agit d’un étudiant, les TI pourraient faire appel à son département pour récupérer le matériel emprunté.

Responsabilités

Présenter sa carte UdeM pour bénéficier d’un prêt d’équipement.
Retourner l’équipement dans les délais requis.
Rembourser tout équipement perdu ou volé et payer les réparations si des dommages sont causés autrement que par l'usage normal.

Pénalités