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Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

      • Formulaires de demandes de service
      • Descriptions de chaque service et solution
      • Assistance à l’accès
      • Aide à l’utilisation des solutions
      • Foire aux questions
      • Guides et procéduriers
      • Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)


http://services-ti.medecine.umontreal.ca


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TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle

Une salle virtuelle de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe". Lorsqu'une rencontre virtuelle est privée, vous devez ajouter les participants invités à la liste des membres de l'équipe pour qu'ils y aient accès.

  1. Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier"  dans le menu latéral.

  2. Sélectionner le bouton "Nouvelle réunion"
    (coin supérieur droit)

  3. La fenêtre de gestion de la nouvelle réunion s'affiche. Compléter les informations pour cette rencontre.

    1.   Donner un titre à la rencontre

    2. Ajouter des participants

      NOTE : Seules les personnes ajoutées comme participant recevront un avis de rencontre par courriel ainsi qu'à leur agenda.

    3. Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre

    4. Établir la récurrence des rencontres

      NOTE : Choisir l'option "personnalisé" si vous devez y mettre une fin de récurrence.

    5. Inscrire dans ce champ "Canal" le nom de l'équipe que vous avez créé pour ce groupe.

      NOTE: Cette option ne permet pas d'inviter les membres à une réunion. Cependant, elle publiera votre réunion dans le canal de ses membres. Elle apparaîtra sous leur onglet Publications.

    6. Ajouter un message, des instructions à l'invitation.

  4. Sélectionner "Enregistrer" pour sauvegarder votre rencontre.

    IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participants invités participants.

    Votre rendez-vous virtuel est prêt !


Avertissement !

Il est déconseillé de faire appel à la fonctionnalité d'"Équipe" dans le cadre des activités d'enseignement avec les étudiants. Cette fonctionnalité est plutôt appropriée pour les groupes de travail et comités.

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http://services-ti.medecine.umontreal.ca  |  30-juin-2024 03:22


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