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TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle
Une salle virtuelle de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe". Lorsqu'une rencontre virtuelle est privée, vous devez ajouter les participants invités à la liste des membres de l'équipe pour qu'ils y aient accès.
Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier"
dans le menu latéral.Sélectionner l'icône "Autres options"
, puis opter pour l'option "Gérer les équipes"
(coins supérieur droit, au côté du bouton "Rejoindre ou créer une équipe")La fenêtre de gestion de vos différentes groupes s'affiche (ceux dont vous êtes le propriétaire ou simplement membre).
Sur la ligne d'information concernant votre "équipe" sélectionner le nombre figurant sous la colonne "Contacts"La fenêtre avec la liste des co-propriétaires ainsi que la liste des participants apparaitra.
Sélectionner le bouton "Ajouter un membre"
pour compléter la liste des participants invités et admis à cette salle virtuelle.Note concernant les salles virtuelles de type "privée"
Puisqu'il est nécessaire de controler l'identité des participants dans les salles "privée", seuls les membres avec compte utilisateurs UdeM (régulier ou invité) peuvent être ajoutés à ce type de salle.
Inscrire les membres de votre groupe de travail et sélectionner "Suivant"
(NOTE : vous pouvez sauter cette étape et y revenir plus tard en sélectionnant "Ignorer")
Votre équipe étant constitué, il ne vous reste plus qu'à les y inviter. Voici ce qu'il vous faut faire...
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