Attention !

Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

- - Formulaires de demandes de service
  - Descriptions de chaque service et solution
  - Assistance à l’accès
  - Aide à l’utilisation des solutions
  - Foire aux questions
  - Guides et procéduriers
  - Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)

http://services-ti.medecine.umontreal.ca

Ce site sera par la suite fermé. Refaites vos raccourcies

Saisir une évaluation consolidée

> Un rapport d’évaluation consolidé pour les évaluateurs finaux de stage est maintenant disponible dans le module d’Évaluation de MedSIS. Ce rapport permet à tous les superviseurs désignés comme « évaluateur final de stage » de visualiser les réponses soumises par les collaborateurs à partir de leur formulaire d’évaluation et d’y inscrire le résultat final.

> Cette version « consolidée » du formulaire d’évaluation est disponible pour les secrétaires de programmes et hospitalières et peut être imprimée en format PDF.

> Précisons que les résidents et les étudiants n’auront pas accès à l’évaluation finale consolidée et continueront de recevoir l’évaluation contenant uniquement les réponses de l’évaluateur final.

> Dès la soumission de l’évaluation finale, toutes les évaluations correspondantes assignées à des collaborateurs et qui n’auraient pas été soumises, seront annulées. Celles-ci disparaîtront des portails des collaborateurs et prendront le statut annulé dans les portails des secrétaires hospitalières et de programmes (pour l’externat et les programmes de résidence).

> Les évaluations des collaborateurs annulées pourront être réactivées sur demande par le bureau d’évaluation via le point d’interrogation.

Se connecter à son portail MedSIS à l’aide de son code d’accès et de son UNIP (mot de passe) (www.medsis.umontreal.ca) ou, pour les superviseurs uniquement, via l’hyperlien envoyé par courriel donnant accès au tableau des évaluations.
Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour le superviseur : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale.
Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour l’agente en soutien administratif : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale.
Dans la section « Évaluation des étudiants », cliquez sur le bouton « Afficher » situé à droite de la mention « Évaluations des collaborateurs » pour consulter les commentaires des collaborateurs.
Lorsqu’aucun collaborateur est assigné à l’évaluation, le texte suivant apparait dans MedSIS.
Le champ date de saisie vous permet de consulter la date à laquelle chaque collaborateur a soumis son évaluation. La mention N/A signifie que le collaborateur n’a pas encore soumis son évaluation.
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