Directives facultaires - Stratégie et approches d'enseignement : À distance ou en présentiel - Enseignement en situation de COVID-19

Dans ce contexte très particulier qui nous oblige à maintenir nos enseignements tout en les transformant rapidement dans une forme « à distance », la Faculté de médecine souhaite mettre en place les consignes et directives qui ont pour objectif de nous permettre à tous de traverser cette importante période de changement. Afin d’optimiser nos ressources, de consolider nos efforts et d’éviter un éparpillement, tant pour nos enseignants qui se voient obliger d’adapter rapidement leurs cours, pour les étudiants qui ne souhaitent pas être soumis à une trop grande diversité d’approches de formation que pour le personnel devant soutenir tous ces efforts...

La Faculté de médecine émet les deux directives suivantes :

A) Les enseignants, programmes et unités doivent adopter l’une ou l’autre (ou faire des maillages) des 8 approches d’enseignement identifiées ci-dessous

et faire appel à l'équipe de soutien facultaire pour déployer et soutenir ces approches.

Approches d'enseignement à distance :

1) Capsules/présentations préenregistrées | Diffusion sur demande

2) Prestation d’enseignement en classe virtuelle (ZOOM) | Diffusion en temps réel

3) Atelier de collaboration en sous-groupes | Participation en temps réel

4) Simulation de situation pratiques | Participation en temps réel

5) Téléconsultation clinique à distance avec patients | Rencontre en temps réel

6) Prestation en laboratoire informatique à distance | Participation en temps réel

Approches d'enseignement en présentiel :

7) Enseignement en présentiel sur le campus

    • Laboratoires pratiques
    • Centres de simulation
    • Cliniques universitaires
    • Laboratoires de recherche
    • Enseignement en salles "bimodales"

8) Stages en milieux de travail

Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier d'assouplissements et être autorisées à des séances en présentiel, comme annoncé par la direction, ces activités exceptionnelles devront faire l’objet d’une analyse, et d’une autorisation des instances responsables.

Pour qu'elles aient lieu, ces séances de cours devront être soumises à des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueur,

B) Toute autre approche d'enseignement dans ce contexte doit être préalablement soumise au CCE

et le cas échéant, être développée en collaboration avec l'équipe de soutien facultaire.

  1. Le département (unité) concerné doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une autorisation de développement soit obtenue
    Requête de service
    Nouvelle Appr. FAD

  2. Le CCE analyse la proposition
    --- Sur autorisation du CCE, le plan de développement de cette nouvelle approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre avec l'unité concernée et pour le bénéfice de toutes les unités ---

  3. Le département identifie les champions et les pilote de domaine
  4. L'équipe de soutien et les pilotes du département collabore à la mise en place de la nouvelle approche
  5. L'équipe de soutien
    • établie les lien avec les fournisseurs de services (TI, CPU...)
    • documente la solution, les processus et génère les formations et guides nécessaires

Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes.

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Recommandations

En substitution aux formations magistrales et théoriques, deux approches sont offertes, soit 1) Préenregistrement de capsules/présentation ou 2) Enseignement collaboratif en temps rée et à distance (Zoom).

NOTES :

  • Les activités de type séminaire et de travaux ou lectures dirigées sont compatibles avec l'approche d’enseignement collaboratif en ligne.
  • Les enregistrements de capsules/présentations doivent être effectués selon les consignes établies par la faculté.  Un soutien technique à l’enregistrement est offert par la faculté.

La tenue de rencontres d'enseignement collaboratif en temps réel ou la médiatisation de capsules/présentations préenregistrées ne suffisent pas à rendre un cours dynamique et efficace. Des considérations quant au suivi de l’évolution des étudiants, l’évaluation des acquis et des activités individuelles complémentaires ne sont pas à négliger. Nous invitons les enseignants et programmes à faire appel à l’expertise du technopédagogue de l’équipe facultaire qui vous sera attitré pour obtenir les conseils, ressources et orientations en cette matière.

NOTES :

  • L'équipe de soutien de la Faculté de médecine est composée d'experts en technologies et de techno pédagogies du CST, du CPASS, du DPC, du CPU, des RH (gestion du changement) ainsi que des bibliothèques. Un alignement avec les orientations universitaires est ainsi assuré.
  • Un support technique aux activités en temps réel (synchrone) est offert par la Faculté. Veuillez vous référer à la description ci-dessous pour assurer un accès aux différentes formes de soutien disponible.

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