Priorisation des projets

• Les demandes de projet soumises et priorisées par le CCE seront traitées en priorité, dans la mesure où les demandes sont soumises dans les périodes et délais prescrits.

  Concernant le dépôt des projets au CCE...

  Calendrier de traitement des demandes du CCE

  ---

  Deux périodes de soumission des projets seront ouvertes par année, et ce, aux dates suivantes :

  Période de production concernée	Livraison cible *	Périodes de soumission des projets (Réception des demandes)	Priorisation par le CCE **	Objectif de réponse aux demandeurs (au plus tard)
  session d'automne (août à novembre)	Session d'hiver	1er au 15 février	entre le 1er et le 15 mars	fin mars
  session d'hiver-printemps (janvier à juin)	Session d'été ou d'automne	1er au 15 octobre	entre le 1er et le 15 novembre	fin novembre

  * Concernant les cibles de livraison

  Le temps nécessaire à la production est tributaire de la complexité du travail à accomplir (stratégie pédagogique adoptée).

  ** Traitement des demandes

  • Le volume des demandes pouvant être plus important que la capacité de réalisation, la priorisation sera effectuée par le Comité Conseil de l'enseignement (CCE) de la faculté.

  • Les réponses aux demandes seront communiquées au plus tard deux mois après la période de soumission, selon le calendrier des rencontres du CCE.

    Voir le calendrier de traitement des demandes...

    

• Les autres demandes académiques (cours siglés) seront traitées en priorité et seront programmées dans les temps non programmés pour les projets du CCE.
• Les autres demandes seront accueillies et introduites dans notre planification, dans la mesure où une disponibilité se dégage de nos autres opérations de production.

Conditions d'utilisation et responsabilités

• Le projet est en lien avec les activités de la Faculté de médecine.

Enseignant responsable du cours et de ses partenaires :

• Respecter les droits d'auteurs et obtenir les droits de reproduction/diffusion applicables.
• Identifier un répondant décisionnel pouvant agir comme pilote de projet afin d'en garantir l'avancement.
• S'impliquer activement dans la planification et la mise en place du plan de réalisation afin de garantir les disponibilités des intervenants et des contenus nécessaires à la réalisation du projet,
• Respecter la planification des travaux et les délais/échéances d'acheminement des contenus (échéancier convenu avec le VD-Ex au moment de lancer la production).
• Offrir une disponibilité raisonnable lors des périodes de production (enregistrements, validations des contenus...) de son cours.
• Pour assurer la continuité (post-mise en ligne) : offrir une disponibilité ou identifier un répondant décisionnel disponible pour les validations et interventions de maintenance du cours une fois celui-ci en ligne.

Équipe du VD-Ex :

• Planifier les travaux de production des différents éléments du cours et répartir équitablement ceux-ci à travers les périodes de production, dans le respect des principes de priorisation facultaire.
• En collaboration avec les technopédagogues, conseiller et accompagner l’enseignant quant à :
  • la stratégie de déploiement du cours.
  • les outils auteurs à employer,
  • l'utilisation de solutions complémentaires et de fonctionnalités disponibles dans l'environnement numérique d'apprentissage.
• Accompagnement ou prise en charge de :
  
  • la production des ressources d'enseignements nécessaires (en fonction des ressources soutenues par les différents environnements de diffusion),
  • la configuration de l'instance cours dans l'ENA,
  • Médiatiser les contenus et paramétrer le cours.