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OneDrive Entreprise
Description du service

Ce service fournit un espace de stockage dans le nuage ("cloud") sur les serveurs de Microsoft dans lequel vous pouvez déposer, partager et synchroniser vos fichiers de travail.

Cet environnement sécurisé vous permet :

  • D'accéder à vos fichiers de partout par l'interface web, par l'application mobile et directement par la suite Office 2013 ou 2016;
  • De synchroniser vos fichiers avec votre ordinateur ou votre appareil mobile pour les utiliser hors-ligne;
  • De partager vos fichiers;
  • De gérer vos dossiers par l'interface web ou le client de synchronisation.
Inclusions

Toute la communauté universitaire bénéficie du service OneDrive Entreprise avec un espace de stockage d'un téraoctet (1 To) et de la suite Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).

Les employés peuvent se prévaloir des services suivants:

  • le soutien à la synchronisation de l'application OneDrive sur les appareils de l'Université;
  • de séances de formation sur l'utilisation de l'espace infonuagique et l'application OneDrive.
Limitations
  • Certains types de documents ne doivent pas être stockés sur OneDrive Entreprise. Consulter les détails de la directive ici.
  • Le soutien à la connectivité se limite au compte OneDrive Entreprise de l'Université de Montréal et non au compte OneDrive personnel.
  • Le soutien à la synchronisation de l'application OneDrive n'est pas offert sur les appareils personnels.
  • Les Technologies de l'information ne sont pas responsables des pertes de fichiers dû à de mauvaises utilisations de l'espace OneDrive Entreprise, telles que la suppression par erreur des fichiers.
  • Les Technologies de l'information ne sont pas responsables des personnalisations de l'espace OneDrive Entreprise par l'utilisateur.
Particularités du service

Durée de conservation de l'espace OneDrive Entreprise:

Étudiants :

  • Les étudiants conservent leur espace OneDrive pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme ou à la diplomation, l'accès à l'espace OneDrive ainsi qu'à tout son contenu est retiré après une période de 30 jours.
  • Le contenu de l'espace OneDrive Entreprise de l'utilisateur sera conservé dans le nuage pour une période de 9 mois. Au delà de cette période, tout le contenu sera supprimé si l'utilisateur ne redevient pas un étudiant actif de l'Université.

Employés :

  • Les employés conservent leur espace OneDrive pour toute la durée de leur emploi.  À la fin de l’emploi, soit dans le cas d'une mise à pied, d'une démission ou d'un départ à la retraite, l'accès à l'espace OneDrive ainsi qu'à tout son contenu sera retiré après une période de 30 jours.
  • Le contenu de l'espace OneDrive Entreprise de l'utilisateur sera conservé pendant 9 mois. Au-delà de cette période, le contenu sera supprimé.
Responsabilités de l'utilisateur
Comment obtenir le service

Tous les services Office 365 sont octroyés automatiquement selon le statut de l'utilisateur.


  • Pour obtenir l'application de synchronisation OneDrive sur les appareils personnels, à partir de votre espace OneDrive Entreprise, cliquer sur le lien situé en bas à gauche de l'écran.
Comment accéder au service

Pour accéder à l'espace OneDrive Entreprise offert par l'Université de Montréal:

  • Rendez vous à l'adresse : http://o365.umontreal.ca;
  • Connectez-vous en utilisant le code d'utilisateur et le mot de passe SIM (UNIP);
  • Cliquez sur la tuile One Drive.

Disponibilité du service
 Le service est disponible 24/7, selon Microsoft.
Obtenir du soutien

Pour obtenir de l'aide et en savoir plus sur OneDrive Entreprise, consultez la FAQ

 

 

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2 commentaires

  1. J'aimerais savoir pourquoi je ne peux pas révoquer l'autorisation de "Directive sur l’infonuagique" et "Fiches de service Office 365" ? Donc, d'après ce que j'ai compris, vous avez accès à mes données ?

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