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Université de Montréal

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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

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=== Contenu de la page (début) ===

Volet
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titleColorwhite
titleBGColor#FFB119
titleGuide de prise en main rapide de Seafile pour les utilisateurs parrainés
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titleProcessus d’inscription au service Seafile
  1. En conformité avec la Politique concernant le nom et l'adresse de l'utilisateur dans l’environnement Seafile, l’utilisateur qui sera parrainé devra fournir une adresse d’une institution d’attache au professeur qui parrainera la demande.
  2. Avant la création d’un compte par un administrateur du service, l’utilisateur parrainé recevra d'un administrateur du service, un courriel d’information contenant un lien vers cette documentation.
  3. Lors de la création du compte, un courriel est expédié automatiquement par le service Seafile. Ce courriel aura l’aspect suivant :

    Avertissement
    titleMise en garde

    Si vous recevez un courriel semblable sans que vous soyez au courant qu’un processus de création de compte dans le service Seafile est en cours, nous vous invitons à contacter les administrateurs du service avant de cliquer sur les liens que ce message contient, ce pourrait être une tentative d’hameçonnage.

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titlePremier accès à Seafile
  1. Cliquez sur le lien « Connexion » du courriel expédié par le service Seafile lors de la création de votre compte, ou rendez-vous directement sur la page d’accueil du service à l’adresse suivante :
    Link in New Window
    iconfalse
    width800
    linkTexthttps://frodon-ebsi.ebsi.umontreal.ca
    hrefhttps://frodon-ebsi.ebsi.umontreal.ca
    typepopup
    height600
    .
  2. Entrez l’adresse associée à votre compte Seafile et entrez le mot de passe que vous avez reçu. Cliquez ensuite sur le bouton « Connexion ».
  3. Seafile vous propose alors de modifier votre mot de passe. Modifiez-le et cliquez ensuite sur « Soumettre ».

    Avertissement
    titleRappels importants

    Nous vous encourageons à définir un mot de passe considéré comme « fort » par Seafile. Pour ce faire, votre mot de passe doit comporter suffisamment de caractères de nature variée (minuscules, majuscules, chiffres et caractères spéciaux).

    Vous ne devez communiquer votre mot de passe à personne, pas même à un administrateur du service.

  4. Entrez à nouveau l’adresse associée à votre compte Seafile, et entrez le mot de passe que vous venez de définir. Cliquez ensuite sur le bouton « Connexion ».
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titleAccès à une bibliothèque partagée
Avertissement
titleNote importante

Puisque l’attribution des droits d’accès ne peut se faire qu’après le processus de création d’un compte, veuillez accorder un délai au propriétaire d’une bibliothèque pour qu’il vous attribue les droits de lecture sur celle-ci.

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titleAvec l'interface web

Démarche

  1. Une fois connecté dans Seafile, rendez-vous dans la section « Partagées avec moi » sous la rubrique « Fichiers » du menu de gauche.
  2. Vous verrez apparaitre la liste des bibliothèques que d’autres utilisateurs du service vous ont partagées.

Opérations courantes

  • Pour télécharger un fichier, cliquez simplement sur son nom.
  • Pour déposer un fichier, cliquez sur le bouton « Importer »; une fenêtre de l’explorateur de fichiers de votre appareil apparaitra pour vous permettre de déposer un ou plusieurs fichiers à la fois.
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titleAvec le client de synchronisation

Le client de synchronisation est la méthode la plus simple et la plus rapide pour accéder au contenu des bibliothèques auxquelles vous avez accès, car une copie des dernières versions des documents est stockée directement sur votre appareil.

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titleInstallation et configuration du client de synchonisation
  1. Téléchargez et installez le client de synchronisation adapté à votre système en vous rendant sur la page de téléchargement à l’adresse suivante :
    Link in New Window
    iconfalse
    width800
    linkTexthttps://www.seafile.com/en/download/
    hrefhttps://www.seafile.com/en/download/
    typepopup
    height600
    .
    Nous vous recommandons d’utiliser les options par défaut proposées par le processus d’installation.
  2. Une fois le client de synchronisation installé, le processus d’initialisation et de configuration apparait.
    Lors de cette étape, plusieurs informations vous seront demandées :
    1. À l’étape « Sélectionner un dossier Seafile », sélectionnez à l’aide du bouton « Choisir » un dossier pour le stockage des bibliothèques synchronisées. Nous vous invitons à sélectionner votre dossier « Documents ». Comme indiqué à l’écran, veuillez noter qu’il n’est pas utile de créer un sous-dossier « Seafile » dans votre dossier « Document », car celui-ci sera créé automatiquement.



    2. À l’étape « Ajouter un compte », configurez les options ainsi :
      1. Serveur : Saisissez l’adresse « https://frodon.ebsi.umontreal.ca ».
      2. Nom d’utilisateur : Entrez l’adresse courriel associée à votre compte.
      3. Mot de passe : Entrez le mot de passe que vous avez défini lors de votre première connexion.
      4. Nom de l’ordinateur : Vous pouvez laisser l’option par défaut, ou entrer une description de votre ordinateur (exemple : « poste de travail de [Prénom Nom] », « portable de [Prénom Nom] », etc.).
        Image Removed
        Image Added

    3. À l’étape « Télécharger la bibliothèque par défaut », faites le choix suivant :
      1. Si vous comptez travailler uniquement dans une bibliothèque partagée par un autre utilisateur, cliquez sur le bouton « Passer ».
      2. Si vous comptez accéder à une bibliothèque partagée, mais que vous souhaitez également créer une bibliothèque personnelle (par exemple pour le stockage de brouillons), cliquez sur « Oui ».
    4. La fenêtre du client de synchronisation apparait alors.
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titleSynchronisation d'une bibliothèque à l'aide du client

Pour lancer le processus de téléchargement d’une bibliothèque partagée :

  1. Déroulez la rubrique « Partagées avec moi ».
  2. Faites un clic droit sur celle-ci et sélectionnez l’option « Synchroniser cette bibliothèque ».
  3. Une fenêtre « Synchroniser la bibliothèque [nom de la bibliothèque] » apparait. Cliquez directement sur « OK ».
  4. Une fois le processus de synchronisation complété, une icône avec un nuage vert apparaitra.


 

Avertissement
titleImportant

Assurez-vous d’être régulièrement connecté à Internet et que le client de synchronisation soit en cours d’exécution pour toujours disposer de la dernière version des fichiers.

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titleAccès à la copie synchronisée d'une bibliothèque

Pour accéder à la copie d’une bibliothèque synchronisée localement sur votre appareil :

  • Double-cliquez sur celle-ci à partir du client.
  • Ou faites un clic droit sur celle-ci à partir du client et sélectionnez l'option « Ouvrir le dossier local ».
  • Ou à l’aide de votre explorateur de fichiers, rendez-vous dans le dossier que vous avez sélectionné lors du processus de synchronisation de la bibliothèque (si vous avez suivi nos indications, rendez-vous dans le sous-dossier « Seafile » dans votre dossier « Document »).
Volet
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titleColorwhite
titleBGColor#FFB119
titleGuide de l'utilisateur et FAQ du service de partage de fichiers Seafile
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titleGuide de l'utilisateur

Pour une description plus détaillée des fonctionnalités de Seafile, des options offertes par l'interface web et le client de synchronisation, veuillez consulter le guide suivant :

PDF
nameSeafile_guide_20170602.pdf

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=== Contenu de la page (fin) ===

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= Pied de page =
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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

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