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Université de Montréal

École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

Nous distinguons principalement deux cas types de télétravail.

cas 1

Si vos habitudes de télétravail consistent à l’accès à votre boite aux lettres électronique, et à l’accès à des documents hébergés dans votre espace OneDrive Entreprise, ou dans DOCUM, ou dans le service de partages de fichiers Seafile, vous pourrez accéder à l’ensemble de ces services directement à partir d’un poste personnel.

Nous vous invitons alors à consulter la section Utilisation des environnements en ligne.

cas 2

Cependant, si pour des besoins particuliers vous devez accéder à votre poste de travail via le service « Bureau à distance », celui-ci doit être configuré pour permettre ce type d’utilisation. Une intervention des TI est également nécessaire.
Si votre poste n’a pas été configuré adéquatement lors de la migration initiale vers le réseau sécurisé, veuillez entrer en contact avec l’équipe des laboratoires pour entreprendre les démarches requises.

Pour plus de renseignements, consultez la section Configuration et utilisation du Bureau à distance.

L’EBSI dispose d’un large éventail d’outils permettant d’offrir aux membres du personnel un environnement technologique propice au télétravail, et ne nécessitant pas, pour la majorité des cas, de l’utilisation du « Bureau à distance ». Une grande variété de ces outils ne nécessite pas non plus de connexion VPN.

Ces outils et environnements sont, entre autres :

• L’ensemble de l’offre Office 365, incluant :
  • le courriel institutionnel infonuagique,
  • la suite bureautique Microsoft Office,
  • et OneDrive Entreprise.
• Le service de stockage institutionnel DOCUM.
• Le service de partage de fichiers Seafile.

Le « bureau à distance » (ou RDP, pour Remote Desktop Protocol) permet de contrôler un ordinateur comme si vous étiez assis physiquement devant ce dernier, à partir de n'importe quel autre ordinateur dans le monde. Cette méthode permet ainsi d’accéder à vos documents (fichiers, courriels) et d’utiliser les logiciels installés sur le poste contrôlé.

Pour pouvoir accéder à distance à un poste de travail (le poste distant) via le protocole RDP, les conditions suivantes doivent être réunies :

1. 
   

   Avertissement
   title Important
   Avant toute chose, vous devez préalablement vous assurer que le « Bureau à distance » peut être activé sur votre poste de travail. En effet, puisque les postes de travail de l'EBSI sont reliés au réseau sécurisé de l'UdeM, une configuration préalable du réseau doit être préalablement réalisée pour permettre une telle utilisation. Pour réaliser cette étape, veuillez vous adresser à l’équipe des laboratoires de l'EBSI.

   
   

2. Le poste distant doit bien évidemment être sous tension et branché au réseau.
3. L’utilisateur qui souhaite accéder au poste distant doit posséder les droits suffisants sur celui-ci.
4. Le service « Bureau à distance » doit être activé sur le poste distant.
5. L’utilisateur doit connaitre le nom du poste distant.
6. L’utilisateur doit se brancher au réseau sécurisé de l’UdeM et se trouver dans la bonne communauté.
7. Enfin, il est recommandé que le poste client (celui à partir duquel l’utilisateur se connectera) dispose d’une connexion Internet haute vitesse.

1. À partir du « Bureau », faites un clic droit sur « Ce PC ».
2. Sélectionnez l’option « Propriétés ». Une fenêtre « Système » s’ouvre.

3. Dans le volet de gauche de la fenêtre « Système », cliquez sur le lien « Paramètres d’utilisation à distance ».

   Remarque
   title Remarque
   Si une fenêtre d’authentification apparait à cette étape de la procédure, c’est que vous n’avez pas les droits d’administration sur votre poste. Contactez alors l’équipe des laboratoires.

   
   

4. Cochez l’option « Autoriser les connexions à distance à cet ordinateur »

Membre du personnel

Habituellement, le nom du poste de travail est sous la forme « i123456-ebsi », où i123456 est habituellement le numéro d’inventaire UdeM.

Pour vous en assurer :

1. À partir du « Bureau », faites un clic droit sur « Ce PC ».
2. Sélectionnez l’option « Propriétés ». Une fenêtre « Système » s’ouvre.
3. Trouvez alors le champ « Nom de l’ordinateur ».

L’adresse du poste de travail est alors sous la forme « i123456-ebsi.fil.umontreal.ca ».

Étudiant au doctorat

Pour les étudiants au doctorat, le nom du poste de travail est sous la forme ebsidXX-l-ebsi, où XX est le numéro de votre poste de travail dans le C-2003.

L’adresse du poste de travail est alors sous la forme « ebsidXX-l-ebsi.fil.umontreal.ca ».

Membre du personnel

À partir de votre poste personnel, accédez au site https://vpn.umontreal.ca/ et initialisez une connexion VPN via Network ConnectPulse « UdeM Campus ».

Étudiant au doctorat

Puisque les étudiants au doctorat sont régulièrement impliqués dans des équipes de recherche ou comme auxiliaire d’enseignement, vous pourriez régulièrement basculer de la communauté « étudiant » ou « employé » (et parfois « invité » lors d’une suspension de programme).

Pour cette raison, initialisez plutôt une connexion VPN via WSAM Pulse « UdeM SAM » sous Windows ou JSAM (plutôt que via Network Connect) Java Secure Application Manager) pour les utilisateurs Mac, en accédant au site https://vpn.umontreal.ca/.

Pour plus de renseignements sur la différence entre une connexion VPN via Network Connect par rapport à une connexion VPN via WSAM ou JSAMPulse « UdeM Campus » et « UdeM SAM » ou « JSAM », consultez les questions fréquentes de la page Implantation du réseau sécurisé à l’EBSI.

1. Démarrez le logiciel « Connexion bureau à distance ».
2. Nom ou adresse de l’ordinateur : Entrez l’adresse déterminée lors de l’étape précédente. Pour rappel, l’adresse se termine par « .fil.umontreal.ca ».
   

3. Nom d'utilisateur : Inscrivez votre nom d’utilisateur sous la forme sim\p0123456 (où p0123456 est votre code d’accès).

   Remarque
   title Note
   Pour être en mesure de spécifier un nom d'utilisateur différent de celui de votre poste personnel, vous devrez sélectionner l'option « Plus d'options » et « Utiliser un autre compte ».

   
   

4. Mot de passe :  Votre mot de passe est votre UNIP.
   

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