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Comme vous le savez tous, nous vivons des moments exceptionnels et une situation hors de l'ordinaire en lien avec la crise de la COVID-19. Chacun d'entre nous doit donc s'adapter à cette nouvelle situation et suivre les recommandations du Recteur en faisant du télétravail notamment.

Même si les outils nécessaires au télétravail sont déjà disponibles, ils n'ont pas été prévus pour que toute la communauté les utilise en même temps. Les TI travaillent d'arrache-pied pour consolider et améliorer l'offre de service notamment en augmentant les connexions simultanées au VPN.

Nous vous demandons donc de respecter les quelques recommandations ci-dessous afin de permettre à tous de travailler dans les meilleures conditions.

Comme les connexions VPN sont limitées, nous vous demandons d'observer les règles suivantes :

• Si vous accédez à DocUM ou à un partage nécessitant le VPN pour travailler sur un document, téléchargez le document, déconnectez-vous du VPN. Faites vos mises à jour. Connectez-vous seulement au moment de redéposer le document sur le partage distant et n'oubliez pas de vous déconnecter à nouveau.
  
  
• Si vous utilisez le Bureau à distance pour accéder à votre ordinateur du bureau, sachez que vous devez utiliser une connexion VPN pour accéder à votre ordinateur au bureau. Comme mentionné par les Ressources humaines, vous pouvez aussi apporter votre ordinateur de bureau à la maison. Sachez toutefois que les appareils de table ne disposent pas d’un accès au réseau sans fil. Assurez-vous que vous pouvez brancher votre appareil facilement à votre routeur à la maison à l’aide d’un câble réseau.
  
  
• Si vous utilisez l'intrawiki (intrawiki.umontreal.ca) pour votre travail en équipe et que l'information qui s'y trouve n'est pas hautement confidentielle, nous pouvons déménager votre espace dans le wiki (wiki.umontreal.ca).  Les permissions d'accès à votre espace restent les mêmes, mais vous n'aurez plus besoin du VPN pour vous connecter. Communiquez avec pascal.hermet@umontreal.ca pour en savoir plus.