Collaborer et notifier

Voici quelques outils pour le travail collaboratif :

• Inviter d'autres personnes à éditer la page en même temps que vous. Une des bonnes pratique est de limiter l'accès de la page aux seules personnes qui vont la construire jusqu'à ce quelle soit finalisée. Vous remarquerez donc dans l'illustration ci-dessous le cadenas rouge à droite du fil d'ariane qui indique que l'accès à la page est limité.
• Lorsque vous éditez simultanément une page avec votre collègue, celui-ci apparaît à côté de vous et est identifié par la première lettre de son prénom et par une couleur distincte (1). Son curseur est identifié dans la page en même temps qu'il ajoute du contenu (2). La case à cocher "Notifier les observateurs" envoie une notification dans l'application et par courriel à toute personne qui observe la page (3). Au moment de terminer, plusieurs choix s'offrent à vous : "Mettre à jour la page" pour que celle-ci reflète les changements apportés, "Fermer" la page auquel cas, les modifications ne seront pas apportées mais les changements seront conservés en brouillon. Il est également possible de visualiser les modifications avant de les appliquer ou de revenir à la dernière version sans conserver les dernières modifications (4)

• Lorsque votre collaborateur modifie et enregistre la page, une notification vous indique de rafraîchir la page pour la mettre à jour.

• Toutes les pages conservent un historique des modifications. Il est donc possible de consulter une ancienne version, comparer deux versions précédentes et restaurer une version en particulier .

• Cocher les cases en face des versions à comparer (1), restaurer celle de son choix (2).

Le wiki permet également de recevoir des rétroactions de vos collaborateurs et de vos lecteurs à travers les commentaires de bas de page et les mention "J'aime" qu'ils peuvent ajouter.