Ce guide vous accompagnera pour la mise en place de OneDrive Entreprise pour la sauvegarde des documents et fichiers placés dans les dossiers importants de votre poste de travail situé sur le campus (Dossiers Bureau, Documents et Images), pour ensuite les synchroniser sur un poste de travail personnel.
Par cette méthode, tous les documents mis à jour sur votre poste de travail sur le campus seront également mis à jour sur votre poste personnel, et vice-versa.
Si vous le souhaitez, vous pouvez fusionner les dossiers Bureau, Documents et Images de votre poste de travail sur le campus et de votre poste personnel : vos documents et fichiers seront alors situés dans les mêmes emplacements sur vos différents appareils (par exemple les documents placés sur le Bureau sur votre poste de travail sur le campus se trouveront aussi sur le Bureau de votre poste personnel).
Avertissement
Si vous souhaitez ne pas mélanger vos activités professionnelles et vos activités personnelles sur votre poste de travail personnel, vous pouvez créer un deuxième profil utilisateur sur votre poste personnel.
Cette opération est d’ailleurs fortement suggérée si vous souhaitez fusionner les dossiers Bureau, Documents et Images sur vos différents appareils (étape 4 ci-dessous).
Si c’est ce que vous souhaitez, commencez par créer un deuxième profil utilisateur sur votre poste personnel avant de suivre les étapes ci-dessous.
Rappel
Certains types de documents ne doivent pas être stockés sur OneDrive Entreprise. Pour plus de détails, consulter la fiche de OneDrive Entreprise des TI et la Directive concernant le stockage de l'information institutionnelle en infonuagique.
Étape 1 : Installer OneDrive Entreprise sur votre poste de travail sur le campus
- Rendez-vous sur la page http://o365.umontreal.ca/ et authentifiez-vous.
- Cliquez sur « OneDrive ».
- Cliquez ensuite sur le bouton « Synchroniser ».
- Si rien ne se produit, cliquez sur le lien pour télécharger et installer OneDrive. Une fois installé, cliquez de nouveau sur le bouton « Synchroniser ».
- Suivez les différentes étapes pour vous connecter à votre compte institutionnel OneDrive Entreprise. Lors de la connexion, indiquez que vous utilisez un compte « Professionnel ou scolaire ».
Étape 2 : Activer la sauvegarde des dossiers Bureau, Documents et Images sur votre poste de travail sur le campus
Au premier démarrage de OneDrive Entreprise, celui-ci devrait vous proposer d'activer la sauvegarde de vos dossiers Bureau, Documents et Images.
Autrement :
- Cliquez sur l’icône de OneDrive dans la zone de notification pour faire apparaître sa fenêtre.
- Cliquez sur le bouton « Paramètres » et sélectionnez l’option « Paramètres ».
- Rendez-vous dans l’onglet « Sauvegarde » et cliquez sur le bouton « Gérer la sauvegarde ».
- Activez la sauvegarde des dossiers Bureau, Documents et Images.
Remarque
Veuillez laisser votre session de travail ouverte (ou verrouillée) le temps de compléter la synchronisation initiale avec votre espace infonuagique institutionnel OneDrive Entreprise.
Étape 3 : Installer OneDrive Entreprise sur votre poste personnel
Refaites tout simplement les opérations décrites dans l’étape 1, mais cette fois sur votre poste personnel.
Une fois cette étape réalisée, vous pourrez accéder aux documents et fichies stockés dans les dossiers Bureau, Documents et Images de votre poste de travail sur le campus via le dossier « OneDrive - Universite de Montreal » situé dans l'Explorateur de fichiers.
Les modifications que vous réaliserez aux dossiers et documents placés dans le dossier « OneDrive - Universite de Montreal » seront automatiquement synchronisés sur votre espace infonuagique institutionnel OneDrive Entreprise et sur votre poste de travail sur le campus.
Étape 4 (facultative) : Fusionner les dossiers
Rappel
Ne réalisez pas cette opération si vous stockez des documents personnels dans les dossiers Bureau, Documents et Images sur le profil utilisateur de votre poste personnel que vous utilisez présentement.
Remarque
La fusion ne fonctionnera que si la langue du système d’exploitation est la même sur votre poste de travail sur le campus et sur votre poste personnel.
Refaites tout simplement les opérations décrites dans l’étape 2, mais cette fois sur votre poste personnel.
Pour plus de renseignements, consultez la section