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La licence employé permet d'organiser des réunions de 300 personnes maximum sans limite de temps. Si vous avez besoin d'organiser une rencontre de plus de 300 personnes, veuillez faire une demande en complétant le formulaire d'aide.
La licence étudiant (licence basique) à compté du 15 juillet 2022 Zoom modifie la limite de durée des réunions individuelles organisées par les utilisateurs de licence basique, pour la fixer à 40 minutes.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la Fiche de service
À tout moment, vous pouvez vérifier l'état du service Zoom sur cette page : État du service
Guide de l'animateur
Guide du participant
Sécurisez vos rencontres Zoom
Si vous souhaitez obtenir une licence PRO vous pouvez utiliser le formulaire suivant : https://ti.umontreal.ca/formulaires/formulaire-de-demande-daide-des-ti/
Zoom publie régulièrement de nouvelles versions du client de bureau Zoom et de l’application mobile afin de vous proposer de nouvelles fonctionnalités et de corriger les bogues existants. Nous vous conseillons de passer à la dernière version dès que celle-ci est disponible.
help Voir la vidéo explicative (en anglais)
Via l'application MAC ou PC
Via l'application Web
Rappelez-vous qu’afin de bénéficier des privilèges associés au compte institutionnel (durée illimitée, limite de 300 participants, etc.), il est essentiel de vous connecter à Zoom à partir de votre compte institutionnel UdeM. Seuls les membres du personnel enseignant et les employés de l’UdeM disposent de ces privilèges.
Afin de vous assurer d'utiliser votre compte institutionnel dans Zoom, vérifier sous quel compte vous êtes connecté de l’une des deux manières suivantes :
Sur le site internet: https://umontreal.zoom.us/
Une fois dans votre profil, cliquer sur votre photo de profil ou votre avatar situé en haut à droite pour consulter le détail de votre compte, notamment l’adresse courriel associée.
Sur l'application
Une fois dans votre profil, cliquer sur votre photo de profil ou votre avatar situé en haut à droite pour consulter le détail de votre compte, notamment l’adresse courriel associée.
Cette option sera bientôt disponible dans notre environnement Zoom.
Connectez-vous sur https://umontreal.zoom.us/
Dans le menu de gauche, sélectionnez "Profil" à droite de votre nom, cliquez sur "Modifier"
Deux champs permettent la gestion du pronom :
Le champ "Pronoms" permet d'indiquer le pronom (exemple : Elle/She/Her ou Il/He/Him et bien d'autres)
La section "Comment aimeriez-vous partager vos pronoms ?" choisissez quand celui-ci doit être affiché
Toujours partager dans les réunions et les webinaires : vos pronoms apparaîtront automatiquement à côté de votre nom d'affichage dans toutes les réunions que vous organisez ou auxquelles vous participez, et dans tous les webinaires dont vous êtes l'hôte ou le panéliste.
Me demander à chaque fois que vous avez rejoint des réunions et des webinaires : il vous sera demandé si vous souhaitez que vos pronoms apparaissent à côté de votre nom d'affichage dans toutes les réunions que vous organisez ou auxquelles vous participez, ainsi que dans tous les webinaires dont vous êtes l'hôte ou le panéliste.
Ne pas partager dans les réunions et les webinaires : vos pronoms n'apparaîtront pas à côté de votre nom d'affichage dans les réunions et les webinaires. Vous devrez choisir manuellement de partager vos pronoms.
Mettre à jour votre application Zoom, l'affichage du pronom nécessite la version 5.7 ou supérieur de l'application Zoom pour PC ou macOS
Remarque : même si vous choisissez de ne pas partager vos pronoms dans les réunions ou les webinaires, vos pronoms apparaîtront dans votre fiche de profil et seront visibles par vos contacts Zoom si vous les avez saisis dans le champ Pronoms.
Vous pouvez déposer votre vos enregistrements dans votre OneDrive pour archivage.
Les fichiers supprimés sont conservés pendant 30 jours dans la corbeille avant leur suppression définitive. Après 30 jours il ne sera plus possible de les récupérer.
Pour récupérer un fichier, cliquez sur le lien Corbeille en haut à droite à côté du bouton "Supprimer tous".
Une fois cette opération effectuée, les enregistrement situés dans la corbeille seront supprimés définitivement sans aucune possibilité de les récupérer.
Source https://support.zoom.us/hc/fr/articles/115005474943-Comparaison-entre-r%C3%A9unions-et-webinaires
Fonctionnalité | Réunion | Webinaire |
Description | Les réunions Zoom sont la solution idéale pour organiser des sessions plus interactives dans lesquelles vous souhaitez bénéficier de beaucoup de participation de la part de votre audience, ou pour répartir votre session en petits groupes. | Pensez aux webinaires comme un auditorium ou une salle de conférence virtuelle. Les webinaires sont l’option idéale pour les audiences de grande taille ou les événements qui sont ouverts au public. En règle générale, les participants à un webinaire ne communiquent pas les uns avec les autres. Bien que Zoom offre un certain nombre d’options vous permettant de mieux socialiser avec vos participants, sachez qu’un webinaire classique est destiné, en règle générale, à accueillir une, voire quelques personnes sensées intervenir auprès du public, pas plus. |
Rôles du participant |
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Partage audio |
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Partage vidéo | Tous les participants | Hôtes et intervenants |
Partage d’écran | ||
Capacité | Licences disponibles
| Licences disponibles avec le GPCE
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Liste des participants | Visible de tous les participants | Visible pour l’hôte et l’intervenant |
E-mails de rappel | Si l'inscription est activée | |
Chat | Chat en réunion | Chat en webinaire |
Avis sur la réunion | ||
Commentaires non verbaux | Lever la main uniquement | |
Q. et R. | ||
Transfert de fichiers | ||
Tableau blanc | ||
Annotation | ||
Sondage | Sondage pour les réunions | Sondage pour les webinaires |
Diffusion en direct | Facebook, YouTube, Workplace par Facebook, service de diffusion en continu personnalisé | Facebook, YouTube, Workplace par Facebook, service de diffusion en continu personnalisé |
Inscription | Inscription aux réunions | Inscription aux webinaires |
Sous-titrage | ||
Enregistrement | ||
Salles de répartition | ||
Session d'entraînement | ||
Salle d'attente | ||
Intégration PayPal | ||
Exiger un mot de passe pour participer | ||
Numéros internationaux à composer par défaut |
*Remarque : si l’hôte ou le co-hôte active l’option Autoriser à parler pour un participant, celui-ci pourra lui-même activer son microphone, et couper/rétablir le son de son système.
La licence de l'Université n'inclut pas les webinaires. Il existe plusieurs options pour en réaliser un.
Devise en dollars américains $USD
Participant | Facturé mensuellement | Facturé annuellement |
---|---|---|
500 PARTICIPANTS | $140 | $1,400 |
1 000 PARTICIPANTS | $340 | $3,400 |
3000 PARTICIPANTS | $990 | $9,900 |
5000 PARTICIPANTS | $2,490 | $24,900 |
10000 PARTICIPANTS | $6,490 | $64,900 |
Les licences achetées annuellement sont facturées au prorata des mois restants à l'abonnement global de l'UdeM (renouvelable au 31 mars 2021).
Oui, c'est tout à fait possible de diffuser des réunions sur Facebook live avec votre compte UdeM. Voici comment faire :
https://support.zoom.us/hc/fr/articles/115000350406-Diffuser-un-webinaire-sur-Facebook-Live
Autre ressource :
https://mylifestyleacademy.com/tech-tutorial-use-zoom-go-live-facebook/
Dans la fenêtre "Programmer une réunion", rendre l'inscription obligatoire.
Enregistrer les changements et retourner dans la réunion afin d'obtenir URL d'inscription.
Cette option permet de limiter l'inscription aux personnes possédant une adresse courriel "@umontreal.ca".
Dans la même fenêtre, vous pouvez accéder à des options supplémentaires concernant l'inscription.
Oui, il est possible d'ajouter un titre, un logo et une description de la salle d'attente.
Voici comment faire : https://support.zoom.us/hc/fr/articles/115000332726-Salle-d-attente#h_11875115-ac6e-491b-a594-548058954ad2
Vous devez vous authentifier avec vos identifiants de l'UdeM.
Vidéos