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- Tout membre de l'université de Montréal, que ce soit à titre d'étudiant ou d'employé, peut être propriétaire d'un groupe Office 365 à condition que l'usage soit destiné aux activités de l'Université.
- Lors de son départ de l'Université, le ou la propriétaire d'un groupe Office 365 destiné à perdurer, doit désigner un remplaçant et lui attribuer le statut de propriétaire du groupe Office 365.
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