Attention !

Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

- - Formulaires de demandes de service
  - Descriptions de chaque service et solution
  - Assistance à l’accès
  - Aide à l’utilisation des solutions
  - Foire aux questions
  - Guides et procéduriers
  - Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)

http://services-ti.medecine.umontreal.ca

Ce site sera par la suite fermé. Refaites vos raccourcies

MedSIS | APC | EXTERNAT | Guide d'utilisateur

Pour chaque évaluation soumise, un courriel de validation est acheminé au superviseur.

À l'attention des superviseurs

Si vous recevez un courriel pour une évaluation que vous n'avez pas effectuée, vous devez immédiatement en informer la direction de l'externat à l'adresse suivante : externatmd@meddir.umontreal.ca

version PDF

Processus d'évaluation d'une APC

ÉTUDIANT :

Assurez-vous que le superviseur est présent et disponible pour remplir l’évaluation immédiatement;
Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dirigez-vous vers le module « Formulaires d’évaluation »;
Dans la section « Évaluation de l’enseignant », sélectionnez le cours MMDAPC et le formulaire correspondant à l’activité professionnelle confiable à évaluer;
Identifiez la personne qui vous a supervisé directement durant cet apprentissage. Le superviseur identifié est la personne qui devra procéder à l’évaluation. Cliquez sur « Début »;
À la question « Indiquer OUI pour confirmer que ce superviseur a effectué la supervision directe de l’activité professionnelle confiable … », répondez par « Oui » et cliquez sur « Soumettre »;
Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec la question : « Désirez-vous accéder à l'évaluation de l'étudiant immédiatement afin de permettre au superviseur de la compléter? Si non... ». Cliquez sur le bouton « Oui »;
Votre APC est déclenchée. Cédez le contrôle de votre portail à votre superviseur.

SUPERVISEUR :
Remplissez l’APC en suivant les consignes fournies dans le formulaire;
Lorsque l’évaluation est terminée, soumettez l’APC en cliquant sur « Soumettre » afin de mettre fin au processus d’évaluation;
Une fois la soumission finalisée, vous recevrez un courriel de confirmation;
L’étudiant sera automatiquement déconnecté de son portail par mesure de sécurité.

ÉTUDIANT (suite) :
Dès le lendemain de l’évaluation, vous pourrez vous reconnecter à votre portail MedSIS afin de prendre connaissance de votre APC dans la section « Évaluation de l’étudiant (Commentaires de l’étudiant) ». Cochez la case obligatoire « * J'ai pris connaissance de cette fiche complétée par superviseur Prénom Nom » afin de soumettre l’APC;
Vous pourrez ensuite consulter l’évaluation, toujours dans la section « Évaluation de l’étudiant (Commentaires de l’étudiant) ».

Il est possible pour un superviseur de compléter l’APC de façon différée. Noter toutefois que cette façon de faire ne correspond pas à l’utilisation attendue de la fonctionnalité d’évaluation des APC. Nous vous recommandons plutôt d’effectuer l’évaluation en présence de l’étudiant.

ÉTUDIANT :

Assurez-vous que le superviseur est présent et disponible pour remplir l’évaluation immédiatement;
Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dirigez-vous vers le module « Formulaires d’évaluation »;
Dans la section « Évaluation de l’enseignant », sélectionnez le cours MMDAPC et le formulaire correspondant à l’activité professionnelle confiable à évaluer;
Identifiez la personne qui vous a supervisé directement durant cet apprentissage. Le superviseur identifié est la personne qui devra procéder à l’évaluation. Cliquez sur « Début »;
À la question « Indiquer OUI pour confirmer que ce superviseur a effectué la supervision directe de l’activité professionnelle confiable … », répondez par « Oui » et cliquez sur « Soumettre »;
Pour permettre au superviseur de compléter l’APC de façon différée, l’étudiant doit cliquez sur NON lorsque la fenêtre avec la question suivante apparaîtra : « Désirez-vous accéder à l'évaluation de l'étudiant immédiatement afin de permettre au superviseur de le compléter? Si non, le formulaire d'évaluation de l'étudiant sera transmis par courriel au superviseur pour qu'il puisse le compléter à une date ultérieure ». Ceci provoquera l’envoi d’un courriel à votre superviseur dès 17 h le soir même (ou le lendemain, si l’APC est déclenchée après 17 h).

SUPERVISEUR :
Dès la réception du courriel envoyé à l’adresse indiquée dans votre profil MedSIS, vous pourrez accéder à l’APC en cliquant sur l’hyperlien unique fourni dans le courriel;
Notez que vous pouvez également choisir d’accéder à MedSIS directement à l’aide de votre UNIP et mot de passe en inscrivant l’adresse http://medsis.umontreal.ca/ dans votre fureteur;
Remplissez l’APC en suivant les consignes fournies dans le formulaire;
Lorsque l’évaluation est terminée, soumettez l’APC en cliquant sur « Soumettre » afin de mettre fin au processus d’évaluation;
Une fois l’évaluation soumise, vous recevrez un courriel de confirmation;
L’utilisation du lien unique ne vous permet pas d’accomplir d’actions autres que celles d’évaluer les formulaires disponibles dans votre portail.

Consulter le rapport sommaire

ÉTUDIANT :

Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dans le menu de gauche, cliquez sur « Rapport d’APC »;
Vous arriverez directement dans le rapport sommaire de vos évaluations d’APC;
Chaque résultat des évaluations est représenté dans le tableau selon a légende en-dessous de ce dernier;
Cliquer sur l’icône de couleur dans le rapport lui-même vous permettra de visualiser l’APC dans un nouvel onglet;
Vous pouvez imprimer votre rapport grâce aux boutons « Imprimer » et « Imprimer en format PDF »;
Le bouton « Imprimer » fait apparaître une fenêtre de visualisation avant l’impression;
Le bouton « imprimer en format PDF » télécharge automatiquement votre rapport en format PDF sur votre poste de travail.

Prenez note que cliquer dans la case « L’externe a comporté un comportement non professionnel » dans l’APC fera apparaître le X dans le rapport, au lieu du code de couleur indiquant l’appréciation globale.

SUPERVISEUR :

Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dans l’un des menus (textuel à gauche, ou avec les icônes au centre), cliquez sur « Inscription »;
Vous pouvez rechercher un étudiant particulier en saisissant ses informations personnelles. Vous pouvez également rechercher par résultat d’APC;
Choisissez le ou les étudiants dont vous voulez consulter les rapports d’APC;
Sous l’onglet « Informations », cliquez sur « Rapport d’APC »;
Si vous avez sélectionné plus d’un étudiant, vous pourrez naviguer d’un rapport à l’autre avec les flèches au haut de l’écran, à droite;
Chaque résultat des évaluations est représenté dans le tableau selon a légende en-dessous de ce dernier;
Cliquer sur l’icône de couleur dans le rapport lui-même vous permettra de visualiser l’APC dans un nouvel onglet;
Vous pouvez imprimer le rapport grâce aux boutons « Imprimer » et « Imprimer en format PDF »;
Le bouton « Imprimer » fait apparaître une fenêtre de visualisation avant l’impression;
Le bouton « imprimer en format PDF » télécharge automatiquement votre rapport en format PDF sur votre poste de travail.

Prenez note que cliquer dans la case « L’externe a comporté un comportement non professionnel » dans l’APC fera apparaître le X dans le rapport, au lieu du code de couleur indiquant l’appréciation globale.