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Gouvernance
Les besoins sont multiples et les projets nombreux. Le VD-Ex souhaite contribuer à l'alignement des projets avec les orientations et priorités facultaire dans le respect du plan stratégique. Le VD-Ex supporte les demandeurs ainsi que le processus permettant le dépôt et la présentation de ces propositions de projet. Deux étapes jalonnent ce processus, soit :
- Préparation et présentation d'un énoncé de projet :
- clarifier en quelques mots les besoins à combler, les problèmes à résoudre et l'importance d'agir.
- obtention (gouvernance) d'une autorisation de procéder à l'analyse et à la production du dossier d'affaires
- Préparation d'un dossier d'affaires :
- définition de la solution attendu, description procédurale et fonctionnelle et estimation des efforts et investissements nécessaires.
- obtention (gouvernance) d'une permission de passer à la conception et la réalisation du projet.
NOTE : Dans ce processus, la solution n'est pas présumée et pourait être tant un développement à l'interne, un projet institutionnel, un développée imparti, que l'acquisition d'un produit commerciale ou infonuagique...
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