Orientations facultaires - Stratégie technopédagogique - Enseignement en situation de COVID-19

1. Capsules d'enseignement pré-enregistrées | Disponibles sur demande

   L'enregistrement d'une présentation pour une rediffusion sur demande (asynchrone)

   ---

   L'enregistrement d'une présentation pour une diffusion sur demande (asynchrone) peut prendre deux formes :

   1. Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec la solution Ensemble Anthem, à partir du domicile ou au bureau.
      Processus : Production et enregistrement maison d'un PowerPoint narré à partir de la solution Ensemble Anthem > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)  
   2. Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble Anthem) et à partir du domicile ou du bureau
      Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un soutien technique) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
   3. Alternative envisagée, mais conditionnelle à la réouverture partielle des Campus :
      Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect,Ensemble Anthem) et dans une salle d’enregistrement pré-aménagée à cette fin (Ex.: Réorganisation de certaines salles APP)
      Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un super-utilisateur, accès à un soutien technique sur appel) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)

   ---

2. Prestation d'enseignement collaboratif en groupe | En temps réel

   Prestation d’enseignement collaboratif en temps réel dans une salle de rencontre virtuelle

   ---

   Présentation par un ou plusieurs enseignants et discussion en temps réel avec les étudiants dans une salle de collaboration synchrone (ZOOM, TEAMS, Adobe Connect).

   Recommandation : Pour les prestations d'enseignement, nous recommandons l'utilisation de Zoom.

   Cette forme d'enseignement présente des défis et des besoins variant selon la nature des échanges ou le nombre de participants en salle.

   • Plus le groupe est grand, plus les potentielles questions et demandes techniques peuvent devenir une nuisance pour la prestation de l'enseignant. La présence d'un assistant technique est recommandée. Vous pouvez nous contacter pour la planification de ces événements.
   • Plus le groupe est grand, plus la gestion des questions et droits de parole peut devenir une nuisance à la fluidité de la prestation. La présence d'un modérateur (auxiliaire d'enseignement) est recommandée.

   Nos recommandations à cet effet :

   Taille du groupe	Commentaire	Soutien technique (1) (Équipe du CST-FMed)	Modérateur (2) (Auxiliaire d'enseignement)
   Groupe < 10-12	Ex.: Séminaires, rencontres de lectures ou travaux dirigés, prestation pour petit groupe : Enseignant technophile pourrait opérer seul Soutien technique sur appel	En disponibilité (sur appel)	Superflu
   Groupe >12 et <25	Enseignant pourrait être assisté par un modérateur Soutien technique sur appel	En disponibilité (sur appel)	Optionnel (3) (en salle)
   Groupe >25 et < 100	Enseignant devrait être accompagné par un modérateur Soutien technique sur appel	En disponibilité (sur appel)	Souhaitable (4) (en salle)
   Grand groupe > 100	Enseignant doit être accompagné par un modérateur Soutien technique présent en salle	Requis (en salle)	Requis (4) (en salle)

   _{(1) - Équipe centrale de soutien techniques en haute disponibilité *¹ pour soutenir les participants et présentateurs - sur appel (bouton panique pour chaque rencontre) ou en salle (grands-groupes).
   (2) - Le modérateur est une ressource choisie par l'unité (auxiliaire d'enseignement) et formée par le central pour assister l'enseignant dans l'opération de la salle ZOOM et pour assister l’enseignant dans la logistique lors de la rencontre (accès/présences, partage de contenus, droits de parole, clavardage, période de questions).
   (3) - Pourrait parfois être pertinent, en fonction de la complexité des présentations et/ou échanges - selon disponibilité et jugement de l'enseignant : À la charge du département.
   (4) - Considéré comme souhaitable, voir même essentiel : À la charge de la faculté, pour un équivalent d'approximativement 45 heures par cours complet.}

   ---

3. Atelier de collaboration en sous-groupes | En temps réel

   Ateliers virtuels de travail en sous-groupes, en ligne et en temps réel - Synchrone

   ---

   Séance de collaboration en sous-groupes (éclatement ou répartition en petits groupes d’étudiants pouvant prendre différentes formes), avec ou sans tuteurs en salle, avec possibilité pour un enseignant responsable de circuler d’une salle à l’autre pour visiter les groupes.
   (Ex.: Apprentissage par problèmes (APP) utilisé à la faculté de Médecine)

   Selon l’approche/stratégie pédagogique adoptée :

   • Création de multiples salles accessibles via le cours dans l'ENA (planification préalable de la distribution : reproduction des ateliers du même type qu'en salles physiques)
   • Création d'une salle avec éclatement en sous-groupes (gestion de la composition des sous-groupes pilotée par l'hôte de la salle)

   Pour les activités complexes ou avec grand nombre d'étudiants, la présence/disponibilité d'un soutien technique pourrait être souhaitable afin de pouvoir répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.

   Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges)

   ---

4. Simulation de situations pratiques | En temps réel

   Séances de simulation (comportementale, décisionnelle, procédurale), en ligne et en temps réel  (en mode synchrone)

   ---

   Séances de simulation planifiées/scénarisées dans lesquelles les étudiants sont soumis à une situation nécessitant leur jugement, leurs actions et décisions dans un cheminement destiné à mettre à l’épreuve, l’application des principes, des bonnes pratiques et des compétences ciblées par cette formation.

   Voici deux situations qui ont donné lieu à l'élaboration d'une méthodologie et de documents de référence :

   •  Simulation de situations pratiques en temps réel de type ECOS
     • En fonction du nombre d’étudiants à évaluer, des risques de contamination de l’information entre étudiants et du temps dont vous disposez, il faudra déterminer la configuration et le déroulement de votre ECOS ;
   • Stages en télé-présence pour l'évaluation des compétences transversales et d’expertise

   Il faut reconnaître que chaque cas risque de comporter des particularités qui exigeront une adaptation, mais dans tous les cas, l'équipe des technopédagogues pourra vous guider dans l'identification des types d'intervenants, des documents d'accompagnement à produire, des activités à planifier dont les séances d'essais, et des options pour l'évaluation.

   Selon l’approche adoptée, la présence d'un soutien technique pourrait être souhaitable pour piloter l’environnement et répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.  (Ex.: ECOS, SBAR, OSLER...Stages)

   
   

   Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et d'accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges). On nomme généralement ces acteurs des "super-utilisateurs".

   ---

5. Clinique de téléconsultation avec patients | En temps réel

   Rencontres de téléconsultations cliniques confidentielles, avec patients ou données-patient, en ligne et en temps réel - En mode synchrone

   ---

   Il s'agit de faire des consultations cliniques virtuelles avec patients. Ces consultations virtuelles respectent les conditions et le cadre académique de ces activités de stage supervisée et elles respectent également le cadre légal entourant la sécurité et la confidentialité des prestations cliniques avec présence de patient ou de données de patient.

   Cette solution propose des outils et pratiques pour

   • la prise de rendez-vous,
   • la signature des consentements,
   • le paiement,
   • la tenue d’un dossier patient électronique,
   • la gestion des accès protégés,
   • la tenue d’une consultation en ligne sécurisée et confidentielle avec le produit « Zoom-Santé ». 

   ---

   Les approches d'enseignements suivants pourraient être maintenus dans leur formes "en présentiel" avec des aménagements logistiques respectant les consignes de distanciation et de sécurité !

6. Apprentissages en laboratoires pratiques

   Précisions à venir...

7. Stages en milieux de travail

   Précisions à venir...