Les auxiliaires d'enseignement sont répartis selon les budgets en fonction du nombre d'étudiants inscrits aux cours, et selon les directives énoncées dans la Politique de soutien à l'enseignement (https://ebsi.umontreal.ca/ressources-et-services/ressources-pedagogiques/). L'embauche d'auxiliaires (d'enseignement ou de recherche) pour tout contrat de 45 heures et plus doit faire l'objet d'un affichage préalable, au début de chaque trimestre pour les auxiliaires d'enseignement. Les candidats étudiants sont prioritaires. L'adjointe au directeur communique par courriel avec chaque enseignant quelques semaines avant le début de chaque trimestre pour connaître les besoins et expliquer les règles d'affichage.