1) Capsules/présentations préenregistrées | Sur demande


L'enregistrement d'une présentation pour une rediffusion sur demande (asynchrone)

L'enregistrement d'une présentation pour une diffusion sur demande (asynchrone) peut prendre deux formes :

  1. Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec la solution Ensemble Anthem, à partir du domicile ou au bureau.
    Processus : Production et enregistrement maison d'un PowerPoint narré à partir de la solution Ensemble Anthem > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)  
  2. Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble Anthem) et à partir du domicile ou du bureau
    Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un soutien technique) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
  3. Alternative envisagée, mais conditionnelle à la réouverture partielle des Campus :
    Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect,Ensemble Anthem) et dans une salle d’enregistrement pré-aménagée à cette fin (Ex.: Réorganisation de certaines salles APP)
    Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un super-utilisateur, accès à un soutien technique sur appel) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)

  1. L’enseignant informe la direction de son département
  2. La direction du département
    • Identifie le/les enseignants présentateurs et super-utilisateurs/auxiliaire d'enseignement * (2)

    • Inscris les cours dans la grille des capsules à produire   [accéder à la liste]  (minimum 2 semaines avant les captations)

  3. L’équipe de soutien envoie un guide/procédurier à/aux enseignants
  4. Un technopédagogue est associé à ce cours et contacte l’enseignant pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
    (enjeux pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
  5. Le service technique prend contact avec l’enseignant (& super-utilisateur) pour planifier et soutenir l’enregistrement et sa médiatisation
  6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au super-utilisateur
  7. Le service technique
    • Offre un soutien en salle au démarrage de la séance *1
    • Offre un soutien sur appel en haute disponibilité *1
    • Dépose l’enregistrement dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA) selon les prescriptions de l’enseignant

Demande d'accès au service
Enregistrement de capsule

* (2) - La présence d'un super-utilisateurs (auxiliaire d'enseignement) est recommandée afin de soutenir techniquement les enseignants. Pour cela, la faculté prendra à sa charge approximativement 45 heures d'auxiliaire par cours complet, produit dans cette approche d'enseignement  (ou au pro-rata pour les cours hybrides)


Pour que l'enseignant responsable du cours et ses collaborateurs (auxiliaire-modérateur, étudiant super-utilisateur, partenaires présentateurs) puissent pleinement bénéficier des ressources (documentation et formation) et pour faciliter leurs accès au soutien technique offert par l'équipe de soutien, l'enseignant doit en aviser son département pour que celui-ci inscrive le cours et le nom du responsable au tableau des cours inscrits au soutien.

L’équipe de soutien offrira documentation, formation, conseil et soutien technique à tous les intervenants (Enseignants responsables, présentateurs, modérateurs, super-utilisateurs et étudiants) associés à ce cours.

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