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Teams est disponible en ligne à l'adresse https://teams.microsoft.com/ ou en téléchargeant l'application sur votre appareil. Il est recommandé d'utiliser l'application pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Teams. En effet, certaines limitations s'appliquent selon le fureteur et la version utilisée.

Pour plus de détails, consultez la documentation de Microsoft : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/limits-specifications-teams#browsers

Qu’est-ce qu’une équipe dans Microsoft Teams ?

Une équipe Teams est un groupe de personnes qui travaillent en étroite collaboration pour atteindre des objectifs dans le cadre d’un projet. Une équipe créée dans Microsoft Teams forme un groupe Office365. Les membres d’une équipe Teams peuvent ainsi entretenir des conversations, partager des fichiers et des notes en lien avec le projet.

Comment ajouter des personnes à une équipe.

Comment créer une équipe dans Teams

Les étudiants et les employés peuvent créer une équipe dans Teams en suivant

Qu’est-ce qu’un canal dans Microsoft Teams ?

Un canal permet aux membres de l’équipe de tenir des conversations ciblées sur des sujets spécifiques. Chaque équipe possède son propre ensemble de canaux, dont le canal General, permettant de classer et d’organiser le travail collectif par sujet, par projet, etc. Il est possible de créer jusqu’à 100 canaux par équipe.

Il est également possible de créer un ou plusieurs canaux privés restreints à certains membres de l'équipe. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien suivant:

Comment créer un canal.

Quelle est la différence entre une équipe privée et une équipe publique ?

Les équipes privées sont restreintes aux membres de l’équipe approuvés par le ou les propriétaire(s) de celle-ci. Il s’agit du paramètre le plus courant pour les équipes de projet et les équipes virtuelles dans une grande organisation.
Les équipes publiques sont ouvertes à tous les membres de l’organisation et les utilisateurs peuvent les rejoindre directement. Les équipes publiques sont utiles pour la collaboration sur des thèmes d’intérêt général pour les personnes de services différents ou pour les personnes qui travaillent sur des projets distincts.
Attention : une équipe publique permet à toute personne membre de la communauté UdeM (employé ou étudiant) de devenir membre de cette équipe sans que le propriétaire soit notifié.

Quelle est la différence entre les canaux d'équipe et les conversations privées ?

Les canaux d'équipe sont des endroits où les membres d’une équipe peuvent tenir des conversations ouvertes alors que les conversations privées ne sont visibles que par les personnes participant au clavardage privé. Les différents canaux disponibles apparaissent sous l’équipe.

Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS

Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS

Préalable :

Suite office 2019 installée

Outlook version : 16.36.20041300

L'application Teams doit être présente sur le poste

S'assurer d'avoir un compte professionnel et ou étudiant office 365 institutionnel

Étape 1 - Vérifier le type de licence

Avant d'aller plus loin, il est important de vérifier le type de licence actuellement installé sur le poste.

Si la licence = Abonnement à Microsoft 365 : Vous n'avez qu'à vous assurez d'avoir le préalable et mettre à jour vos applications pour que le bouton s'affiche. Passer directement à l'étape 4.

Étape 2

Télécharger l'outil de réinitialisation de licence office depuis ce lien : Office.com

Étape 3 - Supprimer la licence dite "de volume"

Exécuter l'outil précédemment téléchargé :

Étape 3 - Redémarrer Outlook

Si Outlook vous affiche ce message, cliquez sur "Redémarrer Outlook" sinon redémarrer Outlook.

Étape 4 - Connexion avec votre compte Office 365 institutionnel

Lors de la réouverture d'Outlook, il sera nécessaire de se connecter à Office 365 comme suit :

Inscrire son adresse courriel @umontreal.ca .
Inscrire votre code d'accès, votre UNIP & "Valider".
Vous êtes maintenant sous licence : Abonnement à Microsoft 365

Étape 5 - Ajouter un lien de visioconférence Teams

1. Cliquer le bouton "Réunion" .

Enregistrer une réunion dans Teams

Depuis le mois d'octobre 2020, les réunions dans Teams ne sont plus enregistrées dans Stream.

L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou dans OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion.

Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?

Type d’utilisateur	Vous pouvez démarrer l'enregistrement ?	Vous pouvez arrêter l’enregistrement ?
Organisateur de la réunion	Oui	Oui
Personne dans la même organisation	Oui	Oui
Personne d’une autre organisation ou d’une autre société	Non	Non
Invité	Non	Non
Anonyme	Non	Non

Enregistrer une réunion ou un appel

Consulter la documentation de Micrososft

Obtenir l'enregistrement

L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou dans OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion.

Lors d'une réunion d’équipe, un répertoire "Enregistrements" ou " Recordings" est ajouté dans l'onglet Fichiers du canal.

Dans OneDrive, un nouveau répertoire "Enregistrements" ou " Recordings" apparait à la racine.

Tutoriels Microsoft

Cas d'utilisation

Je ne veux pas que les personnes invitées à mes réunions et qui ne sont pas membres de mon comité aient accès au clavardage, aux documents et à l'enregistrement de la réunion.

Créez une équipe Teams avec les membres du comité et organisez des réunions de canal. Les personnes invitées qui ne sont pas membres de l'équipe n'auront pas accès au clavardage, aux documents échangés dans la réunion et à l'enregistrement.

Comment créer ou rejoindre une réunion de canal

Je ne veux pas que les participants puissent clavarder à aucun moment, que ce soit avant, pendant ou après la réunion.

Dans les options de réunion, choisissez "Désactivé" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Je ne veux pas que les participants puissent utiliser le clavardage de la réunion lorsque celle-ci est terminée.

Dans les options de réunion, choisissez "En réunion uniquement" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".

Le clavardage sera possible tant et aussi longtemps que quelqu'un sera connecté.

Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter qu'un participant redémarre la rencontre et réactive le clavardage.

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Je ne veux pas que certains participants puissent voir les échanges qui ont lieu après qu'ils aient quitté la rencontre.

Ouvrez le clavardage de la réunion et retirer le participant :

Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter que ceux-ci puissent se joindre à nouveau à la rencontre sans votre autorisation.

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Je ne veux pas que les participants puissent voir les échanges qui ont eu lieu avant qu'ils se joignent à la réunion.

Invitez la personne pendant la réunion :

Inviter des personnes à une réunion

N'oubliez pas de retirer le participant du clavardage si vous ne voulez pas qu'il y ait accès après avoir quitté la réunion.

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Comment partager des documents entre plusieurs équipes

Optionnel : Créer une nouvelle bibliothèque à partir du site SharePoint d'une équipe

Autorisations de la bibliothèques

Indiquer quelles équipes doivent avoir accès à la bibliothèque et les accès souhaités : lecture ou modification.

Les membres des équipes invitées recevront un lien si la case "Envoyer une invitation électronique" est cochée

Ajouter la bibliothèque dans les autres équipes

Dans Teams, pour chaque équipe, on peut ajouter la bibliothèque de document dans un onglet :

Teams propose des sites pertinents ou on peut mettre un lien :

Si on choisit un site, Teams propose les bibliothèques disponibles :

Voici le résultat :

Les invités dans Teams

Dans Teams, il est possible d'inviter des collaborateur(e)s ne faisant pas partie de l'Université de Montréal. Il suffit que ces personnes aient un compte de courriel valide (hotmail, gmail, yahoo, etc.) pour collaborer dans votre équipe.

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*

Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.

Fonctionnalité dans Teams	Utilisateur de Teams dans l'organisation	Utilisateur invité
Créer un canal Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Participer à une conversation privée
Participer à une conversation dans un canal
Publier, supprimer et modifier des messages
Partager un fichier dans un canal
Partager un fichier dans une conversation
Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
Créer des réunions ou des échéanciers d’accès
Accès au stockage OneDrive entreprise
Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux
Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365 Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Créer une équipe
Rechercher et rejoindre une équipe publique
Afficher l'organigramme
Utiliser la traduction intraligne

*https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-experience#comparison-of-team-member-and-guest-capabilities

Comment envoyer une invitation dans Teams

Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.

Comment rejoindre une équipe Teams en tant qu'invité

1. Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams.

2. Si votre adresse courriel n'est pas liée à un compte Microsoft, vous serez redirigé vers la page suivante. Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur Suivant. Sinon, allez à l'étape 4.

3. Consultez votre courriel et entrez le code de vérification provenant de Microsoft.

4. Révisez les permissions et cliquez sur Accepter.

5. Cliquez sur Suivant et assurez-vous d'utiliser un fureteur supporté par Microsoft.

6. Protégez votre compte avec l'application Microsoft Authenticator (1), une autre application d'authentification (2) ou configurez une autre méthode comme le SMS (3) :

Pour plus de détails, consultez Comment configurer A2F?

7. Vous accédez maintenant à l'équipe Teams. Si vous faites partie d'une autre organisation (ex: autre université, réseau de la santé), vous pouvez accéder aux équipes de l'Université de Montréal en cliquant sur votre avatar et en sélectionnant "Université de Montréal" :

Si un projet est partagé avec des personnes internes et des externes, quelle serait la bonne stratégie pour que les externes n’aient pas accès à l’ensemble des documents ?

Le canal Général est accessible à tous les membres. Créez un ou plusieurs canaux privés en fonction de la confidentialité et gérez les accès en fonction du besoin de chaque membre de l’équipe.

Je vous conseille, avant la mise en place, de bien réfléchir à l’organisation de votre équipe. Teams perd son sens d’outil de collaboration ouverte et le propriétaire devient une personne aguerrie à la sécurité des données et à la gestion des accès.

Les membres de l’équipe qui ne font pas partie d’un canal privé voient-ils apparaître le nom du canal (privé) dans l’arborescence, ou est-il masqué pour eux ?

Les membres qui ne font pas partie du canal privé ne le voient pas dans l’arborescence.

Peut-on partager un canal public ou privé à un invité, extérieur, ne disposant pas de compte Office 365 ? Pour faire un webinar par exemple ?

Oui, tout à fait.

Les invités peuvent-ils accéder à OneDrive entreprise ?

Non

Les invités peuvent-ils accéder aux fichiers SharePoint ?

Oui

Les invités peuvent-ils joindre des fichiers ?

Oui, un invité peut joindre des fichiers de deux manières :

Sélectionnez fichiers dans le volet gauche, puis accédez à l’emplacement du fichier.
Chargez des fichiers à partir de leur ordinateur.

Un invité peut-il télécharger un fichier dans une conversation privée ?

Oui, il peut recevoir un fichier d’un membre d’une conversation privée, puis le télécharger sur son bureau.

Raccourcis espace

Arborescence des pages

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Étape 1 - Vérifier le type de licence

Étape 2

Étape 3 - Supprimer la licence dite "de volume"

Étape 3 - Redémarrer Outlook

Étape 4 - Connexion avec votre compte Office 365 institutionnel

Étape 5 - Ajouter un lien de visioconférence Teams

Optionnel : Créer une nouvelle bibliothèque à partir du site SharePoint d'une équipe

Autorisations de la bibliothèques

Ajouter la bibliothèque dans les autres équipes

Voici le résultat :

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*

Raccourcis espace

Arborescence des pages

FAQ Teams

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Étape 1 - Vérifier le type de licence

Étape 2

Étape 3 - Supprimer la licence dite "de volume"

Étape 3 - Redémarrer Outlook

Étape 4 - Connexion avec votre compte Office 365 institutionnel

Étape 5 - Ajouter un lien de visioconférence Teams

Optionnel : Créer une nouvelle bibliothèque à partir du site SharePoint d'une équipe

Autorisations de la bibliothèques

Ajouter la bibliothèque dans les autres équipes

Voici le résultat :

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*