Cette procédure a pour but de guider les utilisateurs à établir la configuration du courriel (sous Office365) sur les appareils mobiles Apple. Il est important de noter que l’accès à certains menus peut différer selon les modèles d’appareils mobiles. Les utilisateurs doivent se référer à la documentation du manufacturier afin de connaitre les différentes options de leur appareil mobile.
Configurer un appareil mobile Apple
Il est important de supprimer la configuration du compte courriel existant, puis de recréer un compte avec les nouvelles données du serveur Office365. Vous pouvez vous référer aux liens suivants pour obtenir de l’aide à cet effet :
Vous pouvez également utiliser l'application Outlook pour accéder à votre boîte aux lettres de l'UdeM sous Office 365. Seule votre adresse de courriel est nécessaire pour configurer la relève de vos courriels.
Configurer un appareil mobile Android
Vous pouvez également utiliser l'application Outlook pour accéder à votre boîte aux lettres de l'UdeM sous Office 365. Seule votre adresse de courriel est nécessaire pour configurer la relève de vos courriels.
Serveur de courrier entrant (IMAP) : Serveur de courrier entrant (POP) : Serveur de courrier sortant (SMTP) : | outlook.office365.com outlook.office365.com smtp.office365.com | 993 995 587 | SSL/TLS SSL/TLS startTLS |
Le site de soutien de Microsoft comporte un nombre important de pages d’aide relatives à la configuration des boîtes aux lettres.
Vous pouvez vous référer aux liens suivants pour obtenir de l’aide :
Les informations qui suivent permettent de configurer votre compte de courrier sur les logiciels de messagerie :
Dans certains cas, le nom d’utilisateur est demandé sous la forme suivante: « Domaine\Utilisateur ». Cependant, vous pouvez également utiliser : « prenom.nom@umontreal.ca ».
Nom du serveur | Port | Connection cryptée | |
---|---|---|---|
Serveur de courrier entrant (IMAP) : Serveur de courrier entrant (POP) : | outlook.office365.com outlook.office365.com | 993 995 | SSL/TLS SSL/TLS |
Remarque : Si vous configurez votre messagerie à l’aide des paramètres IMAP ou POP, votre calendrier ne sera pas synchronisé. De plus, assurez-vous d'utiliser une version POP ou IMAP compatible avec l'authentification moderne de Microsoft.
Pour plus de détails, consultez la FAQ Microsoft.Pour accéder au courriel institutionnel, l’utilisation du protocole de messagerie SMTP n’est pas requise.
L’utilisation du protocole SMTP « ouvert » n’est pas recommandée, car les utilisateurs ne sont pas authentifiés lorsqu’une connexion est établie et donc l’expéditeur d’un email pourrait ne pas être « fiable ». Également, les relais SMTP pourraient être utilisés pour l’envoi massif de spam en utilisant de fausses adresses d’expéditeurs arbitraires afin qu’il soit alors impossible de les tracer (Mail Spoofing). La filtration du courriel Exchange Online Protection de l’UdeM pourrait identifier ces courriels suspects et les rejeter ou les placer en quarantaine.
Par conséquent, pour des raisons de sécurité, le protocole SMTP de l’UdeM n’est plus ouvert, mais restreint aux domaines « @*.umontreal.ca » et sur inscription seulement.
Utilisation du protocole de messagerie SMTP pour des applications, services ou serveurs :
Consultez le Guide_SMTP- Amélioration du service de messagerie_v1.docx puis complétez le formulaire d’inscription SMTP que vous devez joindre à votre Formulaire d'aide
Utilisation du protocole de messagerie SMTP à des fins personnelles :
Pour configurer un compte de messagerie autre que celui de l’UdeM dans votre lecteur de messagerie, nous devez utiliser les configurations SMTP de votre fournisseur.
Par exemple, pour ajouter un compte de messagerie Vidéotron ou Bell Canada dans Outlook, consultez les paramètres indiqués sur le site de Vidéotron ou sur le site Bell Canada.
Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook[i]
Applicable à : Outlook 2016, Outlook 2013
Ces instructions partent du principe que vous avez déjà exporté vos courriers électroniques, vos contacts et votre calendrier Outlook à partir d’une autre instance d’Outlook et que vous souhaitez maintenant les importer dans Outlook pour Office 365.
Importer des éléments Outlook à partir d’un fichier .pst dans Outlook pour PC
Si aucune option Fichier n’apparait dans le coin supérieur gauche du ruban, cela signifie que vous n’utilisez pas une application Outlook installée sur votre ordinateur. Pour identifier votre version d’Outlook et consulter la procédure d’importation appropriée, voir Identifier votre version d’Outlook.
2. Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. L’Assistant Importation/Exportation s’ouvre.
3. Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur Suivant.
5. Recherchez le fichier .pst que vous souhaitez importer. Sous Options, sélectionnez la manière dont vous voulez traiter les courriers électroniques et les contacts, puis sélectionnez Suivant.
6. Si vous avez attribué un mot de passe au fichier de données Outlook (.pst), entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
7. Si vous importez le contenu de votre fichier .pst dans votre boîte aux lettres Office 365, sélectionnez cette boîte aux lettres ici.
Si vous n’effectuez pas d’importation dans votre boîte aux lettres Office 365, sélectionnez Importer les éléments dans le dossier actif. Ceci permet d’importer les données dans le dossier actuellement sélectionné.
8. Sélectionnez Terminer. Outlook commence immédiatement à importer le contenu de votre fichier .pst. Lorsque la zone de progression disparaît, l’importation est terminée.
Si vous importez votre fichier .pst dans votre boîte aux lettres Office 365, un message indiquant que le programme tente de se connecter à Office 365 risque de s’afficher. Ce message s’affiche quand vous perdez la connexion à Internet, même de façon prolongée. Une fois votre connexion rétablie, Outlook reprend l’importation du fichier .pst.
Conseil : Si vous souhaitez récupérer uniquement certains courriers électroniques ou contacts à partir d’un fichier de données Outlook (.pst), ouvrez le fichier de données Outlook, puis dans le volet de navigation, faites glisser et déposez les courriers électroniques et les contacts qui vous intéressent du fichier de données Outlook vers vos dossiers Outlook existants.
Quelles données sont importées ?
Les fichiers .pst sont créés lorsque vous exportez ou sauvegardez les courriers électroniques, les contacts et le calendrier vers un fichier .pst Outlook. Outlook effectue une copie de votre courrier électronique vers le fichier .pst.
[i] Source : Importer le courrier électronique, les contacts et le calendrier à partir d’un fichier .pst Outlook. Microsoft