Laboratoires d'informatique de l'EBSI - Sécurisation des examens donnés dans les laboratoires

Pour bloquer l’accès à Internet lors d’un examen, deux méthodes qui peuvent être gérées directement par les enseignant-e-s sont offertes : via l’utilisation de NetSupport School ou via Safe Exam Browser.

Ces deux solutions sont compatibles avec un examen offert dans StudiUM, et les deux outils sont installés sur les postes des laboratoires de l’EBSI.

L’utilisation de l’un ou l’autre des outils dépend des conditions de réalisation de l’examen.

N’hésitez pas à demander de l’aide à l’équipe des laboratoires pour l’implanter. Dans tous les cas, des tests préalables et rigoureux sont vivement recommandés.

Avantages et inconvénients des solutions

Pour les étudiant-e-s disposants de certains accommodements, l’utilisation de Safe Exam Browser pourrait être trop restrictive. Une copie de l’examen sans l’utilisation de Safe Exam Browser, mais avec une surveillance, est parfois recommandée.

Il est également possible de combiner les deux outils : Safe Exam Browser comme environnement pour répondre au test, et utilisation de NetSupport School pour la surveillance des moniteurs.

Utilisation de Safe Exam Browser

L’utilisation de Safe Exam Browser est décrite dans la documentation de StudiUM :

• Guide d’utilisation pour les enseignant-e-s.
  Notes :
  (1) Pour une utilisation dans les laboratoires, nous vous recommandons l’utilisation du gabarit de configuration « 2021/2022 – Version 1 ».
  (2) Si vous souhaitez modifier la configuration de Safe Exam Browser après avoir fait une prévisualisation de votre questionnaire, vous devez préalablement supprimer votre tentative.
• Guide d’installation pour les étudiant-e-s (pour utilisation à distance sur des postes personnels).

Utilisation de NetSupport School

NetSupport School offre plusieurs modes de filtrage de l’accès Internet : bloquer tous les sites qui ne sont pas dans une liste autorisée, ou bloquer seulement certains sites (il n’est pas recommandé de bloquer tout le trafic Internet, ce qui aura pour effet d’empêcher l’accès à StudiUM).

Pour configurer une liste de filtrage :

1. Démarrez NetSupport School et connectez-vous à la salle dans laquelle s’offre l’examen. Si vous utilisez plusieurs salles pour votre examen, vous devrez vous connecter à partir de plusieurs postes.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Internet .
3. Configurez le filtrage :
   1. (recommandé) Pour bloquer Internet et ne permettre l’accès qu’à StudiUM :
      1. Vous devez minimalement permettre l’accès aux URL suivantes : https://studium.umontreal.ca, https://login.microsoftonline.com et https://authentification.umontreal.ca (il est également recommandé d’ajouter le site ebsi.umontreal.ca, puisque configuré comme page d’accueil par défaut des navigateurs des laboratoires).
         
      2. Pour ajouter une URL dans la liste, faites un clic droit dans la zone Sites web approuvés et inscrivez l’URL.
      3. Une fois la liste des sites approuvés complétée, cliquez sur l’option .
   2. Pour empêcher l’accès à certains sites web : 
      1. Configurez la liste des sites web limités.
         
      2. Une fois la liste des sites bloqués complétée, cliquez sur l’option .

• À la fin de la période allouée à l’examen, cliquez sur l’option .