La doctorante ou le doctorant s'inscrit à l'examen général de synthèse lorsque les quatre cours obligatoires du programme sont complétés et réussis. En effet, l'examen constitue l'activité finale de l'étape des cours. 

La doctorante ou le doctorant doit « avoir subi un examen général de synthèse comportant une épreuve écrite et une épreuve orale au plus tard avant la fin du sixième trimestre de sa scolarité » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXVIII, Article 132A). Seuls les trimestres d'inscription sont comptés. Il est dans l'intérêt de l'étudiante ou de l'étudiant de faire l'examen général de synthèse rapidement après avoir réussi les quatre cours obligatoires du programme, afin d'entreprendre ensuite l'étape de la proposition de recherche.

Le délai peut exceptionnellement être prolongé d'un trimestre, l'examen général de synthèse étant effectué alors au septième trimestre. Une demande motivée doit être envoyée à la direction de l'EBSI pour obtenir cette permission.

Les modalités de l'examen général de synthèse en sciences de l'information sont conformes au Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales (Chapitre IV, Section XXXVIII, Article 132).

On trouvera plus de détails sur l'examen général de synthèse à la rubrique L'examen général de synthèse.