Lorsque la proposition de recherche est acceptée par son comité de recherche, la doctorante ou le doctorant complète sa recherche et rédige sa thèse. Tout au long du processus, elle ou il travaille de concert avec son comité de recherche.

Afin d'éviter les délais d'évaluation, la doctorante ou le doctorant transmet le formulaire « Avis de dépôt d'une thèse de doctorat » (Annexe 8 — Avis de dépôt d'une thèse de doctorat (fichier en accès protégé)) au moins deux mois avant la date prévue pour le dépôt de sa thèse. Cet avis permet d'enclencher le processus de formation du jury, lequel pourra agir immédiatement lorsque le manuscrit sera déposé.

La thèse est déposée au secrétariat de l'EBSI, auprès du TGDE. La doctorante ou le doctorant remplit et signe les formulaires d'autorisation de reproduction et d'archivage qui lui sont remis au moment du dépôt. Les modalités de dépôt, d'évaluation et de soutenance sont régies par le Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales (Chapitre IV, Section XXXIX, Articles 136 à 140) et présentées en détail dans le Guide des mémoires et des thèses disponible sur le site web des ESP.

Forme, langue et présentation de la thèse

La thèse peut être présentée sous forme traditionnelle, ou sous forme de thèse par articles. On trouvera plus de détails sur la thèse par articles à la rubrique La thèse par articles.

Comme précisé dans le Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales (Chapitre IV, Section XXXIX, Article 135), à moins d'exception, la langue de rédaction de la thèse est le français. Il est toutefois possible de faire une demande pour la présenter dans une autre langue sur la base des études antérieures ou d'objectifs particuliers du programme de recherche. Des précisions à cet effet se retrouve dans le Guide des mémoires et des thèses des ESP en page 10. Une demande doit être faite auprès de la personne responsable du programme de doctorat en utilisant le formulaire des ESP prévu à cet effet (Demande d'autorisation de rédiger le mémoire ou la thèse dans une autre langue que le français). Il est à noter qu'aucune permission n'est nécessaire pour ce qui est des articles inclus dans une thèse par articles. Une thèse par articles est considérée écrite en français lorsque les chapitres qui encadrent les articles ainsi que le résumé est en français, comme précisé dans le Guide des mémoires et des thèses (p. 10).

La présentation de la thèse doit être conforme :

• au Guide des mémoires et des thèses des ESP, et 
• au modèle de document (feuille de style) utilisé pour la présentation des thèses en format numérique.

Voir à cet effet la rubrique Rédaction et présentation du mémoire ou de la thèse sur le site du Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales (ESP).

Voir également la rubrique Rédaction et présentation des travaux (3e cycle) dans le présent Guide étudiant.