🔒 Utilisation de l'appareil multifonction du C-2002

École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

Utilisation de l'appareil multifonction du C-2002

Veuillez noter que plusieurs problèmes sont connus et l'équipe des laboratoires travaille activement avec le SIUM pour trouver des solutions :

Code de facturation : sur Windows, il n'est pas possible d'enregistrer le code de facturation et doit être saisie à chaque impression.
Code de facturation : la fenêtre « Option d'impression » n'a pas le focus par défaut : l’usager distrait peut donc inscrire son code de facturation dans le document en cours d’édition et le diffuser par mégarde!
Impression protégée : Si l'impression protégée n'est pas configurée comme paramètre par défaut sur l'imprimante, il ne semble pas possible d'enregistrer le mot de passe dans un profil, et doit alors être saisie à chaque impression.
Numérisation : L’usager est obligé de saisir l’adresse courriel du destinataire à chaque numérisation.
Numérisation : Le carnet d'adresses est commun à tous les utilisateurs.
Fax : Il n'est actuellement pas possible d'expédier un fax directement à partir de l'appareil multifonction.
Installation automatisée : les postes de l'EBSI inscrits dans SIM ne sont pas automatiquement connectés à l'imprimante lgc2002 (via GPO).
Impression d’images : Imprimer des images .jpg directement de la visionneuse native de Windows 10 (l’application « Photos ») peut bloquer l’imprimante : les documents restent alors en attente dans la queue d’impression. Contactez le support du SIUM pour redémarrer la queue d’impression.

Veuillez vous rendre et vous authentifier sur la page https://cours.ebsi.umontreal.ca/code-impression/.

Si votre code de facturation ne s'y trouve pas, veuillez contacter Geneviève St-Jean (genevieve.st -jean.1@umontreal.ca).

Pour installer et utiliser l'appareil multifonction sur votre poste de travail, votre ordinateur doit être relié à l'intranet de l'UdeM, soit via le réseau filaire, soit via le réseau sans fil UdeM avec cryptage, soit avec une connexion VPN « UdeM Campus ».

Pour installer l'appareil multifonction sur un poste Windows inscrit dans le domaine SIM, ouvrez l'Explorateur de fichiers Windows et dans la barre d'adresse, inscrivez : \\darnets\lgc2002

Pour installer l'appareil multifonction sur un poste Windows qui n'est pas inscrit dans le domaine SIM :

Ouvrez l'Explorateur de fichiers Windows
Dans la barre d'adresse, inscrivez : \\darnets
Une fenêtre d'authentification apparait.
Entrez votre code d'accès (sous la forme sim\p0123456) et votre UNIP/Mot de passe.
Cochez « Mémoriser ces informations », sinon l’impression ne fonctionnera plus après avoir fermé votre session (refaites alors les étapes 2 et 3 après avoir fermé votre session pour pouvoir enregistrer votre UNIP/mot de passe).
Dans la barre d'adresse, inscrivez maintenant l'adresse : \\darnets\lgc2002

Lorsque vous changez votre UNIP/Mot de passe, refaites les étapes 2 et 3 pour enregistrer votre nouvel UNIP/Mot de passe.

Pour installer l'appareil multifonction sur un poste Mac :

Téléchargez le pilote Kyocera : http://sium.umontreal.ca/pilote.html
Ouvrez le fichier ZIP et double-cliquez sur le fichier PKG pour installer le pilote.
Rendez-vous dans les « Préférences Système » et sélectionnez « Imprimantes et scanners »
Cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une imprimante.
Cliquez sur l'onglet « IP » et inscrivez les informations suivantes :
1. Adresse : darnets.sim.umontreal.ca
2. Protocole : Line printer deamon-LPD
3. File d'attente : lgc2002
4. Nom : lgc2002
5. Utiliser : Sélectionner le logiciel...
  1. Recherchez et sélectionnez le logiciel « Kyocera Generic Color A3 PDF »
  2. Cliquez sur « OK ».
  3. Bac de papier Optionnels : 4
  4. Disque optionnel : Disque dur

Pour lancer un projet d’impression vers l'appareil multifonction, procédez comme suit :

Dans l’option d’impression de votre application, sélectionnez l’imprimante lgc2002 et lancez l’impression.
Une fenêtre « Option d'impression » apparait. Inscrivez alors votre code de facturation.

Si vous ne voulez pas que votre document soit imprimé automatiquement, vous pouvez le protéger et le « libérer » une fois que vous êtes au C-2002.

Pour lancer une impression protégée :

Dans l’option d’impression de votre application, sélectionnez l’imprimante lgc2002.
Cliquez sur le bouton permettant d'afficher les propriétés avancées de l'imprimante.
La fenêtre du pilote de l'imprimante apparait.
1. Rendez-vous dans l'onglet « Travail » et cochez l'option « Mise en mémoire des travaux ».
2. Sélectionnez l'option « Impression privée ».
3. Cliquez sur OK.
Lancez l’impression.
Une fenêtre « Option d'impression » apparait. Inscrivez alors votre code de facturation .
Une fenêtre « Option privée » apparait. Inscrivez alors un mot de passe de votre choix .

Pour libérer votre impression depuis l'appareil multifonction :

Ouvrez une session sur l'appareil à l'aide de votre code de facturation .
Appuyez sur l'option « Boîte travaux ».
Sélectionnez alors vos documents et entrez le mot de passe saisie dans la fenêtre « Option privée ».

Pour modifier les paramètres par défaut sur l'imprimante (par exemple pour activer l'impression protégée par défaut) sous Windows :

À partir de la barre de recherche dans la barre des tâches, cherchez « Imprimante ». Sélectionnez alors « Imprimantes et scanneurs ».
Dans la liste des imprimantes installées sur votre poste, sélectionnez l'imprimante lgc2002 et cliquez sur le bouton « Gérer ».
Cliquez ensuite sur le lien « Préférences d'impression ».
Dans les différents onglets, configurez les paramètres souhaités et cliquez sur « OK ».

Pour modifier les paramètres par défaut sur l'imprimante (par exemple pour activer l'impression protégée par défaut) sous Mac :

À partir du Finder, allez dans « Applications ». Repérez et ouvrez « Kyocera Print Panel ».
Dans l'onglet « Imprimante », sélectionnez l'imprimante lgc2002.
Dans les autres onglets, configurez les paramètres souhaités et cliquez sur « OK ».

Pour faire la numérisation d'un document qui sera expédié par courriel :

Ouvrez une session sur l'appareil à l'aide de votre code de facturation.
Appuyez sur l'option « Envoyer ».
Appuyez sur l'option « Entrée adr. E-mail » et inscrivez votre adresse (ou celle d'un autre destinataire).
Appuyez sur le bouton « Start » de l'appareil.

Il n'est actuellement pas possible d'expédier un fax directement à partir de l'appareil multifonction.

Vous devez numériser le document et l'expédier depuis votre boîte aux lettres Outlook.
Pour expédier un fax depuis votre boîte aux lettres Outlook, inscrivez comme destinataire le numéro du fax suivi de @fax.umontreal.ca (sans ajouter le 9), par exemple « 5141234567@fax.umontreal.ca », et ajoutez en pièce-jointe en format PDF les documents à transmettre.

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