Pour toute question concernant le règlement sur l'utilisation du local C-2003, veuillez vous adresser à la personne responsable du programme de doctorat. Le Comité des études doctorales ou le responsable des laboratoires d'informatique documentaire peuvent apporter des modifications aux règles qui précèdent en tout temps. Les doctorantes et doctorants seront avisés rapidement de tout changement.

Coordonnées

Téléphone : 514 343-6111 poste 3045

Permet les appels locaux et les appels internationaux (ces derniers devant être faits avec une carte d'appel). Composer d'abord le 9 pour tout appel à l'extérieur.

Attribution des postes de travail

L'accès au local C-2003 est réservé aux doctorantes et doctorants en sciences de l'information.

Pour les deux premières années d'inscription au programme, les doctorantes et doctorants disposent d'une clé pour l'accès au local C-2003, d'un bureau, d'un poste de travail informatique et d'une huche. À compter de la troisième année d'inscription, selon le nombre de nouvelles et nouveaux inscrits, il peut être demandé aux doctorantes et doctorants de libérer le poste de travail qui leur avait été attribué. Les doctorantes et doctorants qui n'ont plus de poste de travail personnel peuvent conserver la clé du local jusqu'à ce que leur programme soit complété. Deux postes de travail réservés pour des besoins collectifs sont alors accessibles (postes № 4 et 5). Un sondage est fait annuellement par le responsable des laboratoires d'informatique documentaire pour connaître les besoins des doctorants et doctorantes pour ce qui est d'une place au laboratoire.

Sécurité

Pour la sécurité des équipements collectifs et des biens personnels, la porte du local C-2003 doit être verrouillée en tout temps et les lieux ne doivent jamais être laissés sans surveillance si la porte est déverrouillée.

Entretien

Chaque étudiante et étudiant est responsable de l'entretien de son espace de travail. Les écrans des moniteurs ne doivent être nettoyés qu'avec un linge humide (une fois l'appareil éteint). Aucun détergent ne doit être utilisé sur les postes de travail ou sur les tableaux blancs. Les déchets alimentaires doivent être déposés dans les poubelles à l'extérieur du laboratoire près des ascenseurs.

Gestion des postes de travail

Travail et accès à distance

Les doctorantes et doctorants peuvent travailler à distance sur leur poste de la salle C-2003. L'accès Bureau à distance est activé par défaut sur les postes de travail du local C-2003.

Nous vous invitons à consulter et suivre les recommandations du guide Télétravail à l'EBSI.

Gestion des données et sauvegardes

Aucun mécanisme de sauvegarde des données stockées sur les postes de travail n'est mis en place par l'équipe des laboratoires informatiques de l'EBSI. La responsabilité en cas de perte de données incombe aux utilisatrices et aux utilisateurs des postes de travail.

Pour une saine gestion des données, il est recommandé de stocker les données sur le Bureau ou dans le dossier Documents.

Il est également recommandé d'activer la sauvegarde des dossiers Bureau, Documents et Images de votre poste de travail sur OneDrive Entreprise, en suivant le guide Télétravail à l'EBSI - Utilisation de OneDrive Entreprise. En utilisant OneDrive Entreprise, vous pouvez fusionner les dossiers Bureau, Documents et Images de votre poste de travail sur le campus et celui de votre poste personnel : vos documents et fichiers seront alors situés dans les mêmes emplacements sur vos différents appareils. Ce système ne doit en aucun cas exempter les doctorantes et doctorants de faire des copies de sauvegarde, par exemple sur un support externe entreposé dans un endroit sécuritaire.

Enfin, n'utilisez pas le serveur GIN-EBSI (lecteur R:) pour stocker vos données : ce serveur n'offre pas un niveau de confidentialité suffisant pour les entreposer de façon sécuritaire.

Logiciels

Plusieurs logiciels sont installés sur tous les postes de travail. Ces logiciels sont ceux pour lesquels l'EBSI a acquis une licence d'utilisation sur plusieurs postes. Nous accordons le droit aux doctorantes et doctorants d'installer des logiciels personnels sur leur poste de travail. Cependant, il faut s'assurer de respecter les conditions d'utilisation du logiciel et des environnements informatiques de l'Université de Montréal. Il est recommandé de demander conseil au responsable des laboratoires d'informatique documentaire avant d'installer un logiciel.

Des mises à jour des logiciels sont aussi susceptibles d'être installées en cours d'année, notamment pour des fins de sécurité.

Assistance informatique

Une doctorante ou un doctorant qui observe un problème d'accès à un logiciel d'application ou tout problème relatif à l'utilisation des équipements ou à l'accès au réseau doit en faire part au responsable des laboratoires d'informatique documentaire de l'EBSI.

Impression

L'appareil multifonctions Xerox de la salle C-2002 est utilisé comme imprimante laser par les doctorantes et doctorants. La clé de la salle C-2003 permet également d'ouvrir la porte de la salle C-2002. Chaque étudiante et chaque étudiant se voit attribuer un code de facturation qui lui permet de lancer des projets d'impression vers cette imprimante à partir de son poste de travail. Un crédit de 5 000 pages est alloué à chaque étudiante et chaque étudiant. Une procédure détaillée d'utilisation est disponible sur le babillard du local du doctorat.