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Reprise de l'enseignement | Faculté de médecine
À TOUT LE PERSONNEL ENSEIGNANT
Bienvenue dans cette page dédiée à la reprise de l'enseignement à distance !
Cette page présente différentes ressources mises à votre disposition pour vous aider à finaliser vos cours et vos évaluations du trimestre d'hiver ou préparer ceux du trimestre d'été dans un contexte d'enseignement à distance !
Pour rester informé !
Afin d’offrir un accompagnement mieux ciblé, deux rencontres par semaine vous sont proposées par le biais de Zoom.
1 | Des rencontres d’information et de soutienTous les mardis de 12h30 à13h30 Pour vous joindre aux rencontres de soutien, Exceptionnellement Nous ferons une pause la semaine du 18 mai : Pas de rencontre le mardi 19 mai ! | Venez poser vos questions à des conseillers en pédagogie et en techno pédagogie dédiés à la Faculté de médecine en lien avec :
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2 | Des plénières thématiquesTous les jeudis de 12h30 à 13h30 l Pour vous joindre aux plénières thématiques, Exceptionnellement Nous ferons une pause la semaine du 18 mai : Pas de rencontre le jeudi 21 mai ! | Venez poser vos questions et échanger avec les équipes et collègues expérimentés qui travaillent actuellement sur différents changements qui s’imposent dans le contexte actuel :
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Formations pour les enseignants !
Afin de vous accompagner dans la conception et l’encadrement de vos activités pédagogiques à distance pour les cours offerts à l’été 2020,
le Centre de pédagogie universitaire (CPU) vous offre un programme de formation qui se déroulera du 30 avril au 22 mai.
Des webinaires et ateliers sur plusieurs les thèmes sont prévus. Voici le détail du cycle de formation des prochaines semaines :
Activités préalables au besoin | Familiarisation avec StudiUM * | ||
30 avril de14:00 à 15:30 | Webinaire | Débuter avec Studium | |
1er mai de 14:00 à 15:30 | Atelier | Débuter avec Studium (suite) Pour vous inscrire, cliquez ici | |
*L’enregistrement de ces activités sera disponible sous peu sur ce site ainsi que sur le site du CPU et sur la plateforme de formation. | ||
Séances de formation : "Le CPU accompagne les enseignants dans la conception et l'encadrement des cours d'été". Pour vous inscrire au programme complet ou en formation flexible (à la carte) : cliquez ici | ||
4 mai de 10:30 à 11:30 | Les principaux défis des formations en ligne et à distance | Enregistrement |
4 mai de 14:00 à 15:00 | La propriété intellectuelle dans ses cours en ligne | Enregistrement |
5 mai de 10:30 à 11:30 | La boîte à outils pour planifier son cours | Enregistrement |
5 mai de 14:00 à 15:00 | Déterminer ses objectifs pour mieux cibler ses activités | Enregistrement |
6 mai de 10:30 à 11:30 | Comment évaluer en ligne et à distance | Enregistrement |
6 mai de 14:00 à 15:00 | Planifier son apprentissage selon la méthode ABC Learning Design grâce à Zenkit | |
7 mai de 14:00 à 15:30 | L’évaluation avec StudiUM : test et carnet de notes | |
8 mai de 10:30 à 11:30 | Communauté de pratique | |
8 mai de 14:00 à 15:00 | L’évaluation avec StudiUM : test et carnet de notes (suite) | |
11 mai de 10:30 à 11:30 | Comment rendre son étudiant actif grâce à StudiUM | |
11 mai de 14:00 à 14:30 | Créer des vidéos pédagogiques | |
12 mai de 10:30 à 11:30 | Comment rendre son étudiant actif grâce à StudiUM | |
12 mai de 14:00 à 15:00 | Communauté de pratique | |
13 mai de 10:30 à 11:30 | Petits et grands groupes virtuels : comment encadrer les étudiants | |
13 mai de 10:30 à 11:30 | Le travail en équipe et la collaboration aux différents cycles d’études | |
14 mai de 10:30 à 11:30 | Corriger des travaux grâce à StudiUM | |
15 mai de 10:30 à 11:30 | Communauté de pratique | |
22 mai de 10:30 à 12:00 | Communauté de pratique et webinaire de clôture | |
Pour consulter le catalogue de formation complet du CPU : cliquez ici |
Orientations & recommandations facultaire
Afin d'orienter les enseignants et programmes dans leurs efforts de reprise de l'enseignement en mode "à distance" et pour faciliter l'alignement vers les stratégies "simples" recommandées par la faculté, nous vous invitons à considérer les modes d'enseignement suivants :
L'enregistrement d'une présentation pour une rediffusion sur demande (asynchrone)
L'enregistrement d'une présentation pour une diffusion sur demande (asynchrone) peut prendre deux formes :
- Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec la solution Ensemble Anthem, à partir du domicile ou au bureau.
Processus : Production et enregistrement maison d'un PowerPoint narré à partir de la solution Ensemble Anthem > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…) - Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble Anthem) et à partir du domicile ou du bureau
Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un soutien technique) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…) - Alternative envisagée, mais conditionnelle à la réouverture partielle des Campus :
Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect,Ensemble Anthem) et dans une salle d’enregistrement pré-aménagée à cette fin (Ex.: Réorganisation de certaines salles APP)
Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un super-utilisateur, accès à un soutien technique sur appel) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
- Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec la solution Ensemble Anthem, à partir du domicile ou au bureau.
Prestation d’enseignement collaboratif en temps réel dans une salle de rencontre virtuelle
Présentation par un ou plusieurs enseignants et discussion en temps réel avec les étudiants dans une salle de collaboration synchrone (ZOOM, TEAMS, Adobe Connect).
Recommandation : Pour les prestations d'enseignement, nous recommandons l'utilisation de Zoom.
Cette forme d'enseignement présente des défis et des besoins variant selon la nature des échanges ou le nombre de participants en salle.
- Plus le groupe est grand, plus les potentielles questions et demandes techniques peuvent devenir une nuisance pour la prestation de l'enseignant. La présence d'un assistant technique est recommandée. Vous pouvez nous contacter pour la planification de ces événements.
- Plus le groupe est grand, plus la gestion des questions et droits de parole peut devenir une nuisance à la fluidité de la prestation. La présence d'un modérateur (auxiliaire d'enseignement) est recommandée.
Nos recommandations à cet effet :
Taille du groupe Commentaire Soutien technique (1)
(Équipe du CST-FMed)Modérateur (2)
(Auxiliaire d'enseignement)Groupe < 10-12
Ex.: Séminaires, rencontres de lectures ou travaux dirigés, prestation pour petit groupe :
Enseignant technophile pourrait opérer seul
Soutien technique sur appelEn disponibilité
(sur appel)Superflu Groupe >12 et <25
Enseignant pourrait être assisté par un modérateur
Soutien technique sur appelEn disponibilité
(sur appel)Optionnel (3)
(en salle)Groupe >25 et < 100
Enseignant devrait être accompagné par un modérateur
Soutien technique sur appelEn disponibilité
(sur appel)Souhaitable (4)
(en salle)Grand groupe > 100 Enseignant doit être accompagné par un modérateur
Soutien technique présent en salleRequis
(en salle)Requis (4)
(en salle)(1) - Équipe centrale de soutien techniques en haute disponibilité *1 pour soutenir les participants et présentateurs - sur appel (bouton panique pour chaque rencontre) ou en salle (grands-groupes).
(2) - Le modérateur est une ressource choisie par l'unité (auxiliaire d'enseignement) et formée par le central pour assister l'enseignant dans l'opération de la salle ZOOM et pour assister l’enseignant dans la logistique lors de la rencontre (accès/présences, partage de contenus, droits de parole, clavardage, période de questions).
(3) - Pourrait parfois être pertinent, en fonction de la complexité des présentations et/ou échanges - selon disponibilité et jugement de l'enseignant : À la charge du département.
(4) - Considéré comme souhaitable, voir même essentiel : À la charge de la faculté, pour un équivalent d'approximativement 45 heures par cours complet.Ateliers virtuels de travail en sous-groupes, en ligne et en temps réel - Synchrone
Séance de collaboration en sous-groupes (éclatement ou répartition en petits groupes d’étudiants pouvant prendre différentes formes), avec ou sans tuteurs en salle, avec possibilité pour un enseignant responsable de circuler d’une salle à l’autre pour visiter les groupes.
(Ex.: Apprentissage par problèmes (APP) utilisé à la faculté de Médecine)Selon l’approche/stratégie pédagogique adoptée :
- Création de multiples salles accessibles via le cours dans l'ENA (planification préalable de la distribution : reproduction des ateliers du même type qu'en salles physiques)
- Création d'une salle avec éclatement en sous-groupes (gestion de la composition des sous-groupes pilotée par l'hôte de la salle)
Pour les activités complexes ou avec grand nombre d'étudiants, la présence/disponibilité d'un soutien technique pourrait être souhaitable afin de pouvoir répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.
Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges)
Séances de simulation (comportementale, décisionnelle, procédurale), en ligne et en temps réel (en mode synchrone)
Séances de simulation planifiées/scénarisées dans lesquelles les étudiants sont soumis à une situation nécessitant leur jugement, leurs actions et décisions dans un cheminement destiné à mettre à l’épreuve, l’application des principes, des bonnes pratiques et des compétences ciblées par cette formation.
Voici deux situations qui ont donné lieu à l'élaboration d'une méthodologie et de documents de référence :
- Simulation de situations pratiques en temps réel de type ECOS
- En fonction du nombre d’étudiants à évaluer, des risques de contamination de l’information entre étudiants et du temps dont vous disposez, il faudra déterminer la configuration et le déroulement de votre ECOS ;
- Stages en télé-présence pour l'évaluation des compétences transversales et d’expertise
Il faut reconnaître que chaque cas risque de comporter des particularités qui exigeront une adaptation, mais dans tous les cas, l'équipe des technopédagogues pourra vous guider dans l'identification des types d'intervenants, des documents d'accompagnement à produire, des activités à planifier dont les séances d'essais, et des options pour l'évaluation.
Selon l’approche adoptée, la présence d'un soutien technique pourrait être souhaitable pour piloter l’environnement et répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant. (Ex.: ECOS, SBAR, OSLER...Stages)
Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et d'accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges). On nomme généralement ces acteurs des "super-utilisateurs".
- Simulation de situations pratiques en temps réel de type ECOS
Rencontres de téléconsultations cliniques confidentielles, avec patients ou données-patient, en ligne et en temps réel - En mode synchrone
Il s'agit de faire des consultations cliniques virtuelles avec patients. Ces consultations virtuelles respectent les conditions et le cadre académique de ces activités de stage supervisée et elles respectent également le cadre légal entourant la sécurité et la confidentialité des prestations cliniques avec présence de patient ou de données de patient.
Cette solution propose des outils et pratiques pour
- la prise de rendez-vous,
- la signature des consentements,
- le paiement,
- la tenue d’un dossier patient électronique,
- la gestion des accès protégés,
- la tenue d’une consultation en ligne sécurisée et confidentielle avec le produit « Zoom-Santé ».
Les approches d'enseignements suivants pourraient être maintenus dans leur formes "en présentiel" avec des aménagements logistiques respectant les consignes de distanciation et de sécurité !
Précisions à venir...
Précisions à venir...
Autres ressources disponibles...
Répertoire des ressources pour le choix, l'élaboration et la passation des évaluations à distance
- Précis des meilleures pratiques pour l’évaluation à distance
- Transformer vos examens en travaux écrits
- Examen sur StudiUM
- Déclaration sur l'honneur :
.pdf,
.doc, (source : CPU)
- Concevoir une évaluation avec l'activité Test
- Questions fréquentes quant aux évaluations à distance
FAQ Évaluation
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Enseignement en différé (asynchrone)
- L’enregistrement d’une séance avec l’outil ZOOM (sans étudiant)
- La création de présentations PowerPoint narrées
- Comment faire un enregistrement audio de la maison
Enseignement en temps réel (synchrone)
- Une rencontre en visioconférence avec l’outil Zoom
- Une rencontre sur Teams
FAQ Production
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FAQ Zoom
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- Comment paramétrer un test dans Moodle (StudiUM)
- Le guide apprivoiser StudiUM
Consultez la procédure pour téléverser et ajouter votre contenu vidéo dans votre cours StudiUM :
FAQ StudiUM
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FAQ Teams
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> Pour accéder au site complet du CPU
> Pour accéder au site complet des TI (UdeM)
Foire aux questions (les plus fréquentes...)
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Obtenir de l'aide
Demande de soutien techno-pédagogique (individuel)
Demande de dépôt de document vidéo :
Support technique StudUM
- Par courriel à
studium-soutien@umontreal.ca - Par téléphone au 514-343-6111 #44944
Demande d'assistance
Demande de solution technologique (unité)
ou toutes autre demandes d'assistance
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