FAD - ZOOM - Enregistrement - Comment et quand reçoit-on l’enregistrement de la prestation ZOOM ?

Comment et quand reçoit-on l’enregistrement de la prestation ZOOM ?

Pour le moment, si vous opérez à partir d'une salle ZOOM créé par l'équipe de soutien, il n'est pas possible de récupérer vous-même l'enregistrement de votre prestation sur le serveur ZOOM.
Toutefois, l'Équipe de soutien reçoit et transfert ces enregistrements dans votre bibliothèque (espace de stockage vidéo solution institutionnelle "Ensemble vidéo") et ceux dans un délai maximum de deux jours ouvrables et le plus souvent dans les 24 heures suivants votre prestation.

Aussitôt votre enregistrement transféré, un courriel vous sera transmis (dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables) incluant le lien web que vous pourrez ensuite déposer/publier sur l'ENA de votre choix.
Il est aussi possible de faire une demande pour que les enregistrements ZOOM soient déposés dans la bibliothèque propre au cours lui-même. Cette approche est intéressante et facilitante pour les cours offerts par plusieurs enseignants et pilotés que par certains.

Les gestionnaires des produits impliqués dans cette offre de service travaillent sur une passerelle qui souhaitons-le puisse permettre le transfert automatisé des contenus entre le serveur ZOOM et la solution institutionnelle de diffusion vidéo "Ensemble vidéo"... À suivre

Pourquoi ne pas tout simplement laisser les enregistrements sur le serveur ZOOM ?

ATTENTION !

Voici 2 raisons pour ne pas laisser les enregistrements sur le serveur ZOOM :

Sur les serveurs ZOOM, les espaces de stockage sont limités (quota convenu dans le contrat de licence).
Une purge automatisée est effectuée pour permettre l'arrivée des nouveaux enregistrements. Donc, vos enregistrements pourraient disparaître sans préavis et sans capacité de récupération...
Il est de notre responsabilité de transférer ceux-ci dans des espaces de stockage et de diffusion adéquats (Solution institutionnelle de gestion et de diffusion vidéo "Ensemble vidéo")
À partir des liens offerts sur les serveurs ZOOM (url), la diffusion des contenus n'est pas protégée.
Les enregistrements sont donc publics et accessibles à tous ceux à qui on transfère l'URL de la vidéo (globalement)
Les mesures de contrôle des accès du serveur ZOOM ne permettent pas la protection des contenus et le contrôle des accès