1. Quota d’espace disque alloué aux courriels : 50 gigaoctets.
2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 25 mégaoctets.
3. Durée de conservation de la boîte aux lettres :
- Les étudiants conservent le service de courriel pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme, ce service est retirée 30 jours après l’inactivation du compte SIM.
- Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boîte aux lettres à vie.
- Un diplômé ayant obtenu son diplôme avant le 1er janvier 2016, doit ajouter dans son dossier une adresse de redirection du courriel vers un fournisseur externe. Il peut alors conserver l'usage de son adresse de courriel institutionnelle.
4. En cas de dépassement de quota d’espace disque :
- 49 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
- 49.5 gigaoctets : envoi de courriel impossible;
- 50 gigaoctets : interdiction totale.
5. Un étudiant qui devient employé conserve sa boite aux lettres en ligne sous Office 365.
6. Un diplômé qui devient employé peut conserver son adresse de courriel institutionnelle.
7. L'adresse de courriel institutionnelle est utilisée par les professeurs et les autres employés de l'UdeM pour communiquer avec les étudiants et les stagiaires postdoctoraux dans le cadre des cours et aux fins de l'administration du dossier étudiant.
8. Les candidats qui font une demande d'admission peuvent fournir une adresse de courriel personnelle. Cette adresse est utilisée tout au long du processus d'admission. À l'admission, l'étudiant se voit attribuer une adresse de courriel institutionnelle. À compter du 7 juin prochain, dès leur admission, les nouveaux étudiants recevront les communications de l'UdeM directement dans leur boite aux lettres infonuagique.