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Reprise de l'enseignement | Faculté de médecine

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Orientations facultaires | Transformation COVID-19


Directives facultaires - Stratégie et approches d'enseignement : À distance ou en présentiel - Enseignement en situation de COVID-19

Dans ce contexte très particulier qui nous oblige à maintenir nos enseignements tout en les transformant rapidement dans une forme « à distance », la Faculté de médecine souhaite mettre en place les consignes et directives qui ont pour objectif de nous permettre à tous de traverser cette importante période de changement. Afin d’optimiser nos ressources, de consolider nos efforts et d’éviter un éparpillement, tant pour nos enseignants qui se voient obliger d’adapter rapidement leurs cours, pour les étudiants qui ne souhaitent pas être soumis à une trop grande diversité d’approches de formation que pour le personnel devant soutenir tous ces efforts...

La Faculté de médecine émet les deux directives suivantes :

A) Les enseignants, programmes et unités doivent adopter l’une ou l’autre (ou faire des maillages) des 8 approches d’enseignement identifiées ci-dessous

et faire appel à l'équipe de soutien facultaire pour déployer et soutenir ces approches.

Approches d'enseignement à distance :

1) Capsules/présentations préenregistrées | Diffusion sur demande

2) Prestation d’enseignement en classe virtuelle (ZOOM) | Diffusion en temps réel

3) Atelier de collaboration en sous-groupes | Participation en temps réel

4) Simulation de situation pratiques | Participation en temps réel

5) Téléconsultation clinique à distance avec patients | Rencontre en temps réel

6) Prestation en laboratoire informatique à distance | Participation en temps réel

Approches d'enseignement en présentiel :

7) Enseignement en présentiel sur le campus

    • Laboratoires pratiques
    • Centres de simulation
    • Cliniques universitaires
    • Laboratoires de recherche
    • Enseignement en salles "bimodales"

8) Stages en milieux de travail

Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier d'assouplissements et être autorisées à des séances en présentiel, comme annoncé par la direction, ces activités exceptionnelles devront faire l’objet d’une analyse, et d’une autorisation des instances responsables.

Pour qu'elles aient lieu, ces séances de cours devront être soumises à des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueur,

B) Toute autre approche d'enseignement dans ce contexte doit être préalablement soumise au CCE

et le cas échéant, être développée en collaboration avec l'équipe de soutien facultaire.

  1. Le département (unité) concerné doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une autorisation de développement soit obtenue
    Requête de service
    Nouvelle Appr. FAD

  2. Le CCE analyse la proposition
    --- Sur autorisation du CCE, le plan de développement de cette nouvelle approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre avec l'unité concernée et pour le bénéfice de toutes les unités ---

  3. Le département identifie les champions et les pilote de domaine
  4. L'équipe de soutien et les pilotes du département collabore à la mise en place de la nouvelle approche
  5. L'équipe de soutien
    • établie les lien avec les fournisseurs de services (TI, CPU...)
    • documente la solution, les processus et génère les formations et guides nécessaires

Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes.

Version sommaire imprimable

Recommandations

En substitution aux formations magistrales et théoriques, deux approches sont offertes, soit 1) Préenregistrement de capsules/présentation ou 2) Enseignement collaboratif en temps rée et à distance (Zoom).

NOTES :

  • Les activités de type séminaire et de travaux ou lectures dirigées sont compatibles avec l'approche d’enseignement collaboratif en ligne.
  • Les enregistrements de capsules/présentations doivent être effectués selon les consignes établies par la faculté.  Un soutien technique à l’enregistrement est offert par la faculté.

La tenue de rencontres d'enseignement collaboratif en temps réel ou la médiatisation de capsules/présentations préenregistrées ne suffisent pas à rendre un cours dynamique et efficace. Des considérations quant au suivi de l’évolution des étudiants, l’évaluation des acquis et des activités individuelles complémentaires ne sont pas à négliger. Nous invitons les enseignants et programmes à faire appel à l’expertise du technopédagogue de l’équipe facultaire qui vous sera attitré pour obtenir les conseils, ressources et orientations en cette matière.

NOTES :

  • L'équipe de soutien de la Faculté de médecine est composée d'experts en technologies et de techno pédagogies du CST, du CPASS, du DPC, du CPU, des RH (gestion du changement) ainsi que des bibliothèques. Un alignement avec les orientations universitaires est ainsi assuré.
  • Un support technique aux activités en temps réel (synchrone) est offert par la Faculté. Veuillez vous référer à la description ci-dessous pour assurer un accès aux différentes formes de soutien disponible.



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Pour rester informé !

Afin d’offrir un accompagnement mieux ciblé, deux rencontres par semaine vous sont proposées par le biais de Zoom.

1

Des rencontres d’information et de soutien

Pause estivale

Ces ateliers reprendront après cette pause estivale.


Venez poser vos questions à des conseillers en pédagogie et en techno pédagogie dédiés à la Faculté de médecine en lien avec :

  • la préparation de vos cours

  • la préparation de vos évaluations à distance

  • les bonnes pratiques d’encadrement et communication avec vos étudiants

  • les différentes plateformes disponibles à l’UdeM (Zoom, Teams, Studium, MedCours).


2

Des plénières thématiques  

Pause estivale

Ces ateliers reprendront après cette pause estivale.


Venez poser vos questions et échanger avec les équipes et collègues expérimentés qui travaillent actuellement sur différents changements qui s’imposent dans le contexte actuel :

30

avril

La préparation et la correction des examens à distance 

 Enregistrement   

7
mai

La prestation des cours à distance (synchrone/asynchrone) et les bonnes pratiques d’encadrement et de communication à distance avec les étudiants

Enregistrement

14
mai

La virtualisation des ÉCOS, des stages ou activités de simulations


Enregistrement

21
mai

Pause...


28
mai

Présentation des stratégies et approches de formation à distance sélectionnées et soutenus par la Faculté.Enregistrement à venir
4
juin

Activités à distance de simulation et de stages compensatoires (présentation de 3 cas)

Enregistrement

Thèmes en préparation... (date à établir)

À venir

La téléconsultation

À venir

La substitution des activités de laboratoires

À venir

L’accueil à distance des étudiants

Formations pour les enseignants !

Le programme de la première école d'été du CPU à partir du 17 juin 2020

Concevoir et encadrer des activités pédagogiques pour mon cours

Programme de formation du Centre de pédagogie universitaire des 18, 22 et 23 juin 2020, en plus d'un cours pour découvrir StudiUM qui sera offert le 17 juin.

Description du programme

Les enregistrements seront ajoutés ici, dès qu'ils seront disponibles.

Le programme offert en mai 2020 et les enregistrements disponibles

Afin de vous accompagner dans la conception et l’encadrement de vos activités pédagogiques à distance pour les cours offerts à l’été 2020,
le Centre de pédagogie universitaire (CPU) vous offre un programme de formation qui se déroulera du 30 avril au 22 mai.

Des webinaires et ateliers sur plusieurs les thèmes sont prévus. Voici le détail du cycle de formation des prochaines semaines :

Activités préalables au besoin | Familiarisation avec StudiUM

30 avril de14:00 à 15:30

Webinaire | Débuter avec Studium

Enregistrement
1er mai de 14:00 à 15:30

Atelier | Débuter avec Studium (suite)

Cette rencontre n'a pas été enregistrée
Le gabarit StudiUM - Prise en main est un espace contenant 4 activités StudiUM essentielles pour un cours en ligne. Ces activités ont été préformatées pour un usage standard. Vous y trouverez un guide pour l'importation dans vos cours.

Séances de formation : "Le CPU accompagne les enseignants dans la conception et l'encadrement des cours d'été".

Pour vous inscrire au programme complet ou en formation flexible (à la carte) : cliquez ici  

4 mai de 10:30 à 11:30

Les principaux défis des formations en ligne et à distance

Enregistrement

4 mai de 14:00 à 15:00

La propriété intellectuelle dans ses cours en ligne

Enregistrement

5 mai de 10:30 à 11:30

La boîte à outils pour planifier son cours

Enregistrement

5 mai de 14:00 à 15:00

Déterminer ses objectifs pour mieux cibler ses activités

Enregistrement

6 mai de 10:30 à 11:30

Comment évaluer en ligne et à distance

Enregistrement

6 mai de 14:00 à 15:00

Planifier son apprentissage selon la méthode ABC Learning Design grâce à Zenkit

Enregistrement

7 mai de 14:00 à 15:30

L’évaluation avec StudiUM : test et carnet de notes

Enregistrement

8 mai de 10:30 à 11:30

Communauté de pratique

Cette rencontre n'a pas été enregistrée

8 mai de 14:00 à 15:00

L’évaluation avec StudiUM : test et carnet de notes (suite)

Non disponible

11 mai de 10:30 à 11:30

Comment rendre son étudiant actif grâce à StudiUM

Enregistrement

11 mai de 14:00 à 14:30

Créer des vidéos pédagogiques

Enregistrement

12 mai de 10:30 à 11:30

Comment rendre son étudiant actif grâce à ZOOM

Enregistrement

12 mai de 14:00 à 15:00

Communauté de pratique

Cette rencontre n'a pas été enregistrée

13 mai de 10:30 à 11:30

Petits et grands groupes virtuels : comment encadrer les étudiants

Enregistrement

13 mai de 14:30 à 15:30

Le travail en équipe et la collaboration aux différents cycles d’études

Enregistrement

14 mai de 10:30 à 11:30

La correction de travaux dans StudiUM

Enregistrement
14 mai PMServices adaptés offerts par les bibliothèquesEnregistrement

15 mai de 10:30 à 11:30

Communauté de pratique

Enregistrement non disponible

22 mai de 10:30 à 12:00

Communauté de pratique et webinaire de clôture


Pour le catalogue des activités de formation du CPU :  Cliquez ici

Autres ressources disponibles...

FAQ Évaluation

Enseignement en différé (asynchrone)

Conseils pour l'utilisation d'éléments visuels et pour l'enregistrement audio et vidéo

Consignes création documents vidéo.pdf

Enseignement en temps réel (synchrone)

Produire et diffuser une vidéo avec ENSEMBLE VIDÉO

Infographie - Ensemble Video.pdf

FAQ Production

FAQ Zoom

Pour débuter

Dépôt de document:

Préparation d'un test :

Carnet de notes:

Consultez la procédure pour téléverser et ajouter votre contenu vidéo dans votre cours StudiUM :

FAQ StudiUM

FAQ Teams

FAQ Adobe Connect

> Pour accéder au site complet du CPU

> Pour accéder au site complet des TI (UdeM)

Foire aux questions (les plus fréquentes...)

>> Consulter l'ensemble des rubriques de la FAQ...

À TOUT LE PERSONNEL ENSEIGNANT

Bienvenue dans cette page dédiée à la reprise de l'enseignement à distance !

Cette page présente différentes ressources mises à votre disposition pour vous aider à finaliser vos cours et vos évaluations du trimestre d'hiver ou préparer ceux du trimestre d'été dans un contexte d'enseignement à distance !

Obtenir de l'aide

Demande de soutien pédagogique
Aide - Technopédagogie

Demande de soutien technique
Aide - Classe virtuelle ZOOM

Demande de soutien technique
Aide - Préenregistrement

Requête de service
Régulariser profil UdeM

Requête de service
Réserver Cubicule Enregistrement

Dépôt d'enregistrement vidéo dans l'ENA

Support technique StudiUM

  • Première école d'été du CPU sur la préparation d'un cours à distance
    Lien pour l'inscripttion
    Les enregistrements bientôt sur cette page dans le volet "Formation"


  • Directives facultaires quant aux approches d'enseignement
    Voir rubrique en haut de page
  • Nouvel outil pour vos évaluations dans StudiUM
    Gabarits pour des tests et devoirs
    Voir aussi dans la Boîte à Outils – Évaluation


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