À TOUT LE PERSONNEL ENSEIGNANT

Bienvenue dans cette page dédiée à la reprise de l'enseignement à distance !

Cette page présente différentes ressources mises à votre disposition pour vous aider à finaliser vos cours et vos évaluations du trimestre d'hiver ou préparer ceux du trimestre d'été dans un contexte d'enseignement à distance !

Pour rester informé !

Afin d’offrir un accompagnement mieux ciblé, deux rencontres par semaine vous sont proposées par le biais de Zoom.

1

Des rencontres d’information et de soutien

Tous les mardis de 12h30 à13h30

Pour vous joindre aux rencontres de soutien,
cliquez sur ce lien Zoom.

Venez poser vos questions à des conseillers en pédagogie et en techno pédagogie dédiés à la Faculté de médecine en lien avec :

la préparation de vos cours
la préparation de vos évaluations à distance
les bonnes pratiques d’encadrement et communication avec vos étudiants
les différentes plateformes disponibles à l’UdeM (Zoom, Teams, Studium, MedCours).

2

Des plénières thématiques

Tous les jeudis de 12h30 à 13h30 l

Pour vous joindre aux plénières thématiques,
cliquez sur ce lien Zoom.

Exceptionnellement

_{Nous ferons une pause la semaine du 18 mai :}_{Pas de rencontre le jeudi 21 mai !}

Venez poser vos questions et échanger avec les équipes et collègues expérimentés qui travaillent actuellement sur différents changements qui s’imposent dans le contexte actuel :

30 avril	La préparation et la correction des examens à distance Répertoire des ressources pour le choix, l'élaboration et la passation des évaluations à distance. La Taxonomie de Bloom (1956) pour formuler vos objectifs d'ordre cognitif. Voir les pages II à IV du Guide de rédaction d'un plan de cours pour la version révisée de Bloom (2001), et pour les taxonomies du domaine affectif et du domaine psychomoteur. Précis des meilleures pratiques pour l’évaluation à distance	Enregistrement
7 mai	La prestation des cours à distance (synchrone/asynchrone) et les bonnes pratiques d’encadrement et de communication à distance avec les étudiants Prestation (pdf du PPt) Aide-mémoire Gestion de classe dans ZOOM	Enregistrement
14 mai	La virtualisation des ÉCOS, des stages ou activités de simulations Présentation PPt Les guides de connexion pour la simulation en ligne Guide FORMATEUR Guide ÉTUDIANT Guide ACTEUR	Enregistrement
21 mai	Pause...
...

Thèmes en préparation... (date à établir)
À venir	La téléconsultation
À venir	La substitution des activités de laboratoires
À venir	L’accueil à distance des étudiants

Obtenir de l'aide

Demande de soutien techno-pédagogique (individuel)

Demande de dépôt de document vidéo :

dans StudiUM
dans Medcours (médiatisation, paramétrisation)

Support technique StudUM

Par courriel à
studium-soutien@umontreal.ca
Par téléphone au 514-343-6111 #44944

Support technique TEAMS

Demande d'assistance

Demande de solution technologique (unité)
ou toutes autre demandes d'assistance

Demande d'assistance...

Nouvel outil pour vos évaluations dans StudiUM
Gabarits pour des tests et devoirs
_{Voir aussi dans la Boîte à Outils – Évaluation}
_{Créer un webinaire dans ZOOM}
_{Procédure rapide}

Formations pour les enseignants !

Afin de vous accompagner dans la conception et l’encadrement de vos activités pédagogiques à distance pour les cours offerts à l’été 2020,
le Centre de pédagogie universitaire (CPU) vous offre un programme de formation qui se déroulera du 30 avril au 22 mai.

Des webinaires et ateliers sur plusieurs les thèmes sont prévus. Voici le détail du cycle de formation des prochaines semaines :

Activités préalables au besoin \| Familiarisation avec StudiUM
30 avril de14:00 à 15:30	Webinaire \| Débuter avec Studium	Enregistrement
1^er mai de 14:00 à 15:30	Atelier \| Débuter avec Studium (suite)	Cette rencontre n'a pas été enregistrée
Le gabarit StudiUM - Prise en main est un espace contenant 4 activités StudiUM essentielles pour un cours en ligne. Ces activités ont été préformatées pour un usage standard. Vous y trouverez un guide pour l'importation dans vos cours.
Séances de formation : "Le CPU accompagne les enseignants dans la conception et l'encadrement des cours d'été". Pour vous inscrire au programme complet ou en formation flexible (à la carte) : cliquez ici
4 mai de 10:30 à 11:30	Les principaux défis des formations en ligne et à distance	Enregistrement
4 mai de 14:00 à 15:00	La propriété intellectuelle dans ses cours en ligne	Enregistrement
5 mai de 10:30 à 11:30	La boîte à outils pour planifier son cours	Enregistrement
5 mai de 14:00 à 15:00	Déterminer ses objectifs pour mieux cibler ses activités	Enregistrement
6 mai de 10:30 à 11:30	Comment évaluer en ligne et à distance	Enregistrement
6 mai de 14:00 à 15:00	Planifier son apprentissage selon la méthode ABC Learning Design grâce à Zenkit	Enregistrement
7 mai de 14:00 à 15:30	L’évaluation avec StudiUM : test et carnet de notes	Enregistrement
8 mai de 10:30 à 11:30	Communauté de pratique	Cette rencontre n'a pas été enregistrée
8 mai de 14:00 à 15:00	L’évaluation avec StudiUM : test et carnet de notes (suite)
11 mai de 10:30 à 11:30	Comment rendre son étudiant actif grâce à StudiUM	Enregistrement
11 mai de 14:00 à 14:30	Créer des vidéos pédagogiques	Enregistrement
12 mai de 10:30 à 11:30	Comment rendre son étudiant actif grâce à ZOOM	Enregistrement
12 mai de 14:00 à 15:00	Communauté de pratique	Cette rencontre n'a pas été enregistrée
13 mai de 10:30 à 11:30	Petits et grands groupes virtuels : comment encadrer les étudiants
13 mai de 14:30 à 15:30	Le travail en équipe et la collaboration aux différents cycles d’études	Enregistrement
14 mai de 10:30 à 11:30	Corriger des travaux grâce à StudiUM	Enregistrement
14 mai PM	Services adaptés offerts par les bibliothèques
15 mai de 10:30 à 11:30	Communauté de pratique
22 mai de 10:30 à 12:00	Communauté de pratique et webinaire de clôture
Pour le catalogue des activités de formation du CPU : Cliquez ici

Orientations & recommandations facultaire

Afin d'orienter les enseignants et programmes dans leurs efforts de reprise de l'enseignement en mode "à distance" et pour faciliter l'alignement vers les stratégies "simples" recommandées par la faculté, nous vous invitons à considérer les modes d'enseignement suivants :

L'enregistrement d'une présentation pour une rediffusion sur demande (asynchrone)
L'enregistrement d'une présentation pour une diffusion sur demande (asynchrone) peut prendre deux formes :
Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec la solution Ensemble Anthem, à partir du domicile ou au bureau.
Processus : Production et enregistrement maison d'un PowerPoint narré à partir de la solution Ensemble Anthem > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble Anthem) et à partir du domicile ou du bureau
Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un soutien technique) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
Alternative envisagée, mais conditionnelle à la réouverture partielle des Campus :
Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect,Ensemble Anthem) et dans une salle d’enregistrement pré-aménagée à cette fin (Ex.: Réorganisation de certaines salles APP)
Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un super-utilisateur, accès à un soutien technique sur appel) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)

Prestation d’enseignement collaboratif en temps réel dans une salle de rencontre virtuelle

Présentation par un ou plusieurs enseignants et discussion en temps réel avec les étudiants dans une salle de collaboration synchrone (ZOOM, TEAMS, Adobe Connect).

Recommandation : Pour les prestations d'enseignement, nous recommandons l'utilisation de Zoom.

Cette forme d'enseignement présente des défis et des besoins variant selon la nature des échanges ou le nombre de participants en salle.

Plus le groupe est grand, plus les potentielles questions et demandes techniques peuvent devenir une nuisance pour la prestation de l'enseignant. La présence d'un assistant technique est recommandée. Vous pouvez nous contacter pour la planification de ces événements.
Plus le groupe est grand, plus la gestion des questions et droits de parole peut devenir une nuisance à la fluidité de la prestation. La présence d'un modérateur (auxiliaire d'enseignement) est recommandée.

Nos recommandations à cet effet :

Taille du groupe	Commentaire	Soutien technique ^{_{(1) (Équipe du CST-FMed)}}	Modérateur ^{_{(2) (Auxiliaire d'enseignement)}}
Groupe < 10-12	Ex.: Séminaires, rencontres de lectures ou travaux dirigés, prestation pour petit groupe : Enseignant technophile pourrait opérer seul Soutien technique sur appel	En disponibilité _{^{(sur appel)}}	Superflu
Groupe >12 et <25	Enseignant pourrait être assisté par un modérateur Soutien technique sur appel	En disponibilité _{^{(sur appel)}}	Optionnel^₍₃₎ _{^{(en salle)}}
Groupe >25 et < 100	Enseignant devrait être accompagné par un modérateur Soutien technique sur appel	En disponibilité _{^{(sur appel)}}	Souhaitable _⁽⁴⁾ _{^{(en salle)}}
Grand groupe > 100	Enseignant doit être accompagné par un modérateur Soutien technique présent en salle	Requis ^{_{(en salle)}}	Requis _⁽⁴⁾ _{^{(en salle)}}

_{(1) - Équipe centrale de soutien techniques en haute disponibilité *¹ pour soutenir les participants et présentateurs - sur appel (bouton panique pour chaque rencontre) ou en salle (grands-groupes).
(2) - Le modérateur est une ressource choisie par l'unité (auxiliaire d'enseignement) et formée par le central pour assister l'enseignant dans l'opération de la salle ZOOM et pour assister l’enseignant dans la logistique lors de la rencontre (accès/présences, partage de contenus, droits de parole, clavardage, période de questions).
(3) - Pourrait parfois être pertinent, en fonction de la complexité des présentations et/ou échanges - selon disponibilité et jugement de l'enseignant : À la charge du département.
(4) - Considéré comme souhaitable, voir même essentiel : À la charge de la faculté, pour un équivalent d'approximativement 45 heures par cours complet.}

Ateliers virtuels de travail en sous-groupes, en ligne et en temps réel - Synchrone
Séance de collaboration en sous-groupes (éclatement ou répartition en petits groupes d’étudiants pouvant prendre différentes formes), avec ou sans tuteurs en salle, avec possibilité pour un enseignant responsable de circuler d’une salle à l’autre pour visiter les groupes.
(Ex.: Apprentissage par problèmes (APP) utilisé à la faculté de Médecine)
Selon l’approche/stratégie pédagogique adoptée :
Création de multiples salles accessibles via le cours dans l'ENA (planification préalable de la distribution : reproduction des ateliers du même type qu'en salles physiques)
Création d'une salle avec éclatement en sous-groupes (gestion de la composition des sous-groupes pilotée par l'hôte de la salle)
Pour les activités complexes ou avec grand nombre d'étudiants, la présence/disponibilité d'un soutien technique pourrait être souhaitable afin de pouvoir répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.
Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges)
Séances de simulation (comportementale, décisionnelle, procédurale), en ligne et en temps réel (en mode synchrone)
Séances de simulation planifiées/scénarisées dans lesquelles les étudiants sont soumis à une situation nécessitant leur jugement, leurs actions et décisions dans un cheminement destiné à mettre à l’épreuve, l’application des principes, des bonnes pratiques et des compétences ciblées par cette formation.
Voici deux situations qui ont donné lieu à l'élaboration d'une méthodologie et de documents de référence :
Simulation de situations pratiques en temps réel de type ECOS
En fonction du nombre d’étudiants à évaluer, des risques de contamination de l’information entre étudiants et du temps dont vous disposez, il faudra déterminer la configuration et le déroulement de votre ECOS ;
Stages en télé-présence pour l'évaluation des compétences transversales et d’expertise
Il faut reconnaître que chaque cas risque de comporter des particularités qui exigeront une adaptation, mais dans tous les cas, l'équipe des technopédagogues pourra vous guider dans l'identification des types d'intervenants, des documents d'accompagnement à produire, des activités à planifier dont les séances d'essais, et des options pour l'évaluation.
Selon l’approche adoptée, la présence d'un soutien technique pourrait être souhaitable pour piloter l’environnement et répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant. (Ex.: ECOS, SBAR, OSLER...Stages)

Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et d'accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges). On nomme généralement ces acteurs des "super-utilisateurs".
Rencontres de téléconsultations cliniques confidentielles, avec patients ou données-patient, en ligne et en temps réel - En mode synchrone
Il s'agit de faire des consultations cliniques virtuelles avec patients. Ces consultations virtuelles respectent les conditions et le cadre académique de ces activités de stage supervisée et elles respectent également le cadre légal entourant la sécurité et la confidentialité des prestations cliniques avec présence de patient ou de données de patient.
Cette solution propose des outils et pratiques pour
la prise de rendez-vous,
la signature des consentements,
le paiement,
la tenue d’un dossier patient électronique,
la gestion des accès protégés,
la tenue d’une consultation en ligne sécurisée et confidentielle avec le produit « Zoom-Santé ».
Les approches d'enseignements suivants pourraient être maintenus dans leur formes "en présentiel" avec des aménagements logistiques respectant les consignes de distanciation et de sécurité !
Précisions à venir...
Précisions à venir...

Autres ressources disponibles...

Répertoire des ressources pour le choix, l'élaboration et la passation des évaluations à distance
Précis des meilleures pratiques pour l’évaluation à distance
Un outil de base pour l'évaluation: Rappel sur la Taxonomie de Bloom (version originelle) pour bien formuler vos objectifs d'apprentissage
Transformer vos examens en travaux écrits
Examen sur StudiUM
Déclaration sur l'honneur :.pdf, .doc, (source : CPU)
Accès conditionnel à un examen dans StudiUM
Concevoir une évaluation avec l'activité Test
Questions fréquentes quant aux évaluations à distance
Gabarits pour des tests et des devoirs faciles à intégrer à vos cours dans STUDIUM

FAQ Évaluation

Enseignement en différé (asynchrone)

L’enregistrement d’une séance avec l’outil ZOOM (sans étudiant)
La création de présentations PowerPoint narrées
Comment faire un enregistrement audio de la maison

Enseignement en temps réel (synchrone)

Une rencontre en visioconférence avec l’outil Zoom
Une rencontre sur Teams

FAQ Production

FAQ Zoom

Comment paramétrer un test dans Moodle (StudiUM)
Le guide apprivoiser StudiUM
Utiliser un gabarit pour 4 activités essentielles dans StudiUM
Comment déposer des ressources dans votre cours StudiUM
Dépôt de travaux (devoirs) dans votre cours sur StudiUM
Démystifier le carnet de notes
Pourquoi utiliser le carnet de notes ?
Consultez la procédure pour téléverser et ajouter votre contenu vidéo dans votre cours StudiUM :
- Exemple de dépôt
- Accédez à l'espace d'entreposage

FAQ StudiUM

FAQ Teams

FAQ Adobe Connect

Page:

FAD - Collaboration synchrone - Comment obtenir une communications plus fluide?

"Guide des mesures alternatives" (CPU)

> Pour accéder au site complet du CPU

> Pour accéder au site complet des TI (UdeM)

Foire aux questions (les plus fréquentes...)

>> Consulter l'ensemble des rubriques de la FAQ...

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