Listes de distribution par programme d'études


Description du service

Ce service permet au personnel autorisé de communiquer, par courriel, avec l'ensemble des étudiants inscrits et/ou admis à un programme d'études.

Les listes pour les étudiants inscrits à un trimestre sont actives et disponibles sur une période de trois trimestres consécutifs.

Pour ce qui est des étudiants admis et/ou inscrits à un programme, ces listes de distribution demeurent actives et disponibles aussi longtemps que le programme d'études existe.

Particularités du service
Deux profils de type "gestionnaire" sont disponibles : le gestionnaire privilégié et le gestionnaire non privilégié.

Le gestionnaire privilégié est autorisé à:
  • ajouter ou supprimer des abonnés;
  • ajouter ou supprimer des gestionnaires privilégiés ou non privilégiés;
  • envoyer des messages aux abonnés en utilisant l’adresse de courriel du programme.

Le gestionnaire non privilégié peut seulement envoyer des messages aux abonnés en utilisant l’adresse de courriel du programme.


Disponibilité du service
 Disponible 365 jours/année, 24 heures/jour sauf pendant les périodes de maintenance prévues.
Délai de traitement des requêtes
Type de requêteDélai de prise en chargeDélai de traitement
Demande d'activation d'une nouvelle liste1 jour ouvrable2 jours ouvrables
Tarifs

Offert gratuitement.




Comment obtenir le service

Pour pouvoir écrire à une liste (en tant que gestionnaire non privilégié) :

  • Il faut communiquer avec la TGDE du département. Celle-ci vous redirigera vers le gestionnaire privilégié qui peut vous donner accès aux listes par programme.

Pour toute demande d’activation d’une nouvelle liste de distribution par programme, veuillez utiliser le .

• À la liste déroulante « Choisir la nature de la demande », sélectionner « Liste de distribution ».

• À la section « Description détaillée », fournir les informations suivantes : 

    • Le numéro du programme d’études de 6 chiffres (ex.: #123456);
    • Le code de 4 chiffres du département (voir l’annexe 1 du ) ;
    • Le trimestre (ex.: H15, E16);
    • Le code du trimestre (voir annexe 2 du );
    • Nom et prénom du gestionnaire de la liste;
    • L’adresse de courriel du gestionnaire de la liste. Il est important de noter qu’il faut inscrire qu’un seul gestionnaire pour l’activation d’une liste. Par la suite, il sera possible d’ajouter d’autres gestionnaires à la même liste.

Si le nom et l’adresse de courriel indiqués dans le formulaire d’aide sont différents de ceux du gestionnaire de la liste, veuillez le préciser à la section  « Description détaillée ».


Comment accéder au service

Se rendre à l'adresse : http://distribution.umontreal.ca/wws

À noter qu’une connexion VPN peut être nécessaire si vous y accédez depuis l’extérieur du campus de l’UdeM.