Ceci est un aide-mémoire des étapes à suivre pour réutiliser un cours StudiUM, ses ressources et activités lors d’une nouvelle itération.
Ce document est générique et doit être adapté aux ressources spécifiques utilisées dans chaque cours. Suivre le tableau dans l’ordre, en ignorant les étapes ne concernant pas votre cours.
Étape préliminaire
Pour faire les modifications suivantes, le mode édition doit être activé : En haut à droite de la page StudiUM de votre cours dans Administration du cours, sélectionnez Activer le mode édition.
Action : Importation de votre cours StudiUM (ancienne itération) à votre espace cours pour la nouvelle itération | Documentation / explication : Pour importer votre cours StudiUM dans le nouveau cours, suivre les étapes suivantes : Comment importer le contenu d'un site de cours dans un autre site de cours? Il est important de tout cocher lors de l’étape Réglage d’importation. Notez toutefois que vous pouvez trier vos ressources et enlever celles qui ne sont pas souhaitées dans votre nouvelle itération avant de compléter l’importation.
Pour supprimer, à droite du forum devant être supprimé : Modifier → Supprimer. |
Action : Mise à jour du lien Zoom | Documentation / explication : Si votre cours comporte des séances synchrones sur Zoom, créer une nouvelle rencontre pour cette itération du cours. Nous suggérons d’activer la salle d’attente et de cocher Couper le micro des participants à l’entrée dans Options de la réunion. Si le lien Zoom est indiqué sur la page StudiUM, mettre celui-ci à jour. Pour chaque étiquette (si vous avez utilisé une étiquette) : Modifier → Paramètres effacer l’ancien lien et coller le nouveau → Enregistrer et revenir au cours. Ressources et activités dans StudiUM Si le lien Zoom est indiqué dans le plan de cours, mettre celui-ci à jour. |
Action : Mise à jour du titre des semaines et du bloc d’entête pour chacune de celles-ci (au besoin) | Documentation / explication : Par défaut, StudiUM indique les dates de début et de fin du trimestre selon le calendrier universitaire. Si les dates ne sont pas les bonnes dans votre cas, mais que votre cours est bien hebdomadaire sans « semaine » ajoutée dans la séquence sur StudiUM, suire les étapes suivantes : Dans Administration du cours (en haut à droite) → Paramètres → Date de début du cours → Mettre la date appropriée → Enregistrer et afficher. Si cela ne corrige pas le problème, suivre les étapes ci-dessous. Si votre cours est en format « thématique » ou que vous aviez personnalisé le titre des différentes semaines, faites la mise à jour en fonction des dates de la nouvelle session. · Pour chaque bloc semaine : cliquer sur le crayon à droite du titre à modifier, inscrire le nouveau titre et faire « enter ». · Si les modifications à faire sont à l’intérieur du bloc d’entête : Modifier → Paramètres → faire les modifications voulues → Enregistrer. |
Action : Attribution manuelle de groupes |
Actions : Activer le suivi d’achèvement | Documentation / explication : Si vous avez utilisé le suivi d’achèvement, vérifiez que celui-ci est bien activé dans le nouveau cours StudiUM. Pour vérifier si le suivi est activé, regarder si les carrés à cocher apparaissent bien à droite des activités avec suivi. Si oui, le suivi est actif, vous pouvez passer à l’étape ci-dessous. Si les carrés n’apparaissent pas, réactiver le suivi dans votre nouveau cours StudiUM : Dans Administration du cours → Paramètres → Suivi d’achèvement → Activer le suivi d’achèvement des activités → sélectionner Oui → Enregistrer et afficher. Le suivi d’achèvement sera alors automatiquement réactivé pour toutes les activités concernées. |
Modification des dates pour le suivi d’achèvement | Si vous avez activé le suivi d’achèvement pour certaines de vos activités, celui-ci doit être mis à jour lorsqu’un une date lui a été attribuée. Pour chaque activité visée : Modifier → Paramètres → Achèvement d’activité → modifiez la date pour Achèvement attendu le → Enregistrer et revenir au cours. Le cas échéant, ceci doit être fait pour chacune des activités avec un suivi d’achèvement. |
Action : Mise à jour des liens Internet |
Action : Mise à jour de vos outils numériques externes | Documentation / explication : Si vous avez utilisé des outils numériques externes du type Framapad, Padlet, Colibris, etc., assurez-vous de les mettre à jour ainsi que les liens pour leur accéder via StudiUM (voir section « Liens »). |
Actions : Accès StudiUM | Documentation / explication : À la suite de l’embauche de votre auxiliaire pour la correction et la gestion des forums, vous devrez l’ajouter dans StudiUM. Sélectionner Participants dans le menu en haut à gauche de votre cours StudiUM (si celui-ci n’est pas visible, cliquez sur le carré blanc aux trois lignes horizontales noires à gauche du logo de l’UdeM dans la bande noire du haut) → Inscrire des utilisateurs Écrire le nom de l’auxiliaire ou son adresse courriel dans Sélectionner des utilisateurs → cliquer sur le nom de la personne → dans Attribuer les rôles sélectionner Auxiliaire d’enseignement puis Inscrire des utilisateurs |
Rôle dans Zoom | Si vous avez embauché un auxiliaire pour aider à la tenue de vos séances Zoom synchrones (gestion du clavardage, de la salle d’attente, etc.) : L’inviter à participer à la conférence en tant que participant puis lui accorder le privilège de coanimateur une fois la rencontre débutée. Ce privilège ne peut être accordé d’avance. Vous pouvez toutefois lui attribuer la possibilité de démarrer vos rencontres en l’ajoutant comme hôte alternatif (options avancées → autre animateur possible) |
Actions : Mise à jour des restrictions d’accès basées sur une date de début ou de fin d’accès | Documentation / explication : Si vous avez activé des restrictions d’accès basées sur une date de début ou de fin, mettez-les à jour : Pour chaque activité visée : Modifier → Paramètres → Restreindre l’accès → modifier la date → Enregistrer et revenir au cours. Pour ajouter une nouvelle restriction basée sur une date : Pour chaque activité visée Modifier → Paramètres → Restreindre l’accès → Ajouter une restriction → Date → choisir à partir du ou jusqu’au puis sélectionner la date voulue → Enregistrer et revenir au cours. |
Mise à jour des restrictions d’accès basée sur l’achèvement d’activités | Attention, si des ressources sont ajoutées ou retirées, il faut s’assurer que les restrictions d’accès basées sur l’achèvement d’activités ne sont pas affectées. Pour modifier une restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité : Pour chaque activité visée Modifier → Paramètres → Restreindre l’accès → modifier la ressource dont l’achèvement est demandé en choisissant celle-ci dans le menu déroulant sous Achèvement d’activité → Enregistrer et revenir au cours. Pour retirer une restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité : Pour chaque activité visée Modifier → Paramètres → Restreindre l’accès → cliquer sur le X sur la droite → Enregistrer et revenir au cours. Pour ajouter une nouvelle restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité : Pour chaque activité visée Modifier → Paramètres → Restreindre l’accès → Ajouter une restriction → Achèvement d’activité → choisir la ressource dans le menu déroulant sous Achèvement d’activité → Enregistrer et revenir au cours. |
Action : Vérification du carnet de notes | Documentation / explication : Vérifier que le carnet de notes est en ordre : entre autres, s’assurer que les évaluations non-notées soient regroupées dans une seule catégorie pondérée à zéro. Dans Administration du cours (en haut à droite de la page de votre cours) → Configuration du carnet de notes Il est également conseillé de cacher la catégorie non-évaluée dans le carnet de notes afin de ne pas trop alourdir celui-ci du point de vue des étudiants. Dans Administration du cours (en haut à droite de la page de votre cours) → Configuration du carnet de notes → Modifier pour la catégorie concernée → Cacher (si seulement une partie des activités est visible, faire Afficher une première fois avant de sélectionner Cacher). Pour plus d’informations sur le carnet de notes et sa configuration : Carnet de notes et .
Démystifier le carnet de notes
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Action : Ouvrir le cours aux étudiants | Documentation / explication : Lorsque vous serez prêts, ouvrir le cours aux étudiants. Sur la droite de votre page StudiUM se situe un bloc Accès rapide et un carré bleu Ouvrir le cours. Cliquer sur le carré bleu, puis confirmer. |
Action : Avis aux étudiants | Documentation / explication : Une fois votre cours ouvert, envoyer un message de bienvenue aux étudiants les informant, entre autres, de l’ouverture du cours. Pour ce faire, utiliser le forum Nouvelles. Un Plan de communication
a aussi été créé pour vous soutenir dans l'encadrement de vos étudiants. |
Une fois votre session débutée, rappelez-vous...
Action : Maintien du lien avec les étudiants | Documentation / explication : Surveiller la progression de vos étudiants et envoyer, au besoin, des messages leur rappelant de se tenir à jour afin de maintenir leur implication et leur rappeler les échéanciers importants. Deux outils vous seront particulièrement utiles :
Bleu = la date d’achèvement attendu n’est pas encore passée, vert = l’activité a été complétée, rouge = l’étudiant est en retard.
Vous pouvez aussi accéder aux Statistiques sous forme de graphiques au même endroit ainsi que d’autres types de rapports (par étudiant, etc.) |
Action : Mise à jour du flux | Documentation / explication : Si vous avez activé la fonction Flux d’évaluation dans les paramètres des « Devoirs » (sous la rubrique Note → Utiliser les flux d’évaluation), mettre l’état du flux à jour après la correction. Une fois la correction effectuée (ou en cours de route si vous êtes assisté par un auxiliaire) : Cliquer sur le devoir → Consulter tous les travaux remis → cocher tout en cliquant sur le carré sous Sélectionner → tout en bas de la liste, pour Avec la sélection…, choisir Définir le statut du flux d’évaluation → Valider → OK → en bas de la liste, pour Statut du flux d’évaluation, choisir le statut voulu. Si vous choisissez Publié, activer Oui pour Notifier les étudiants puis faire Enregistrer. |
Action : Réponse aux questions | Documentation / explication : Tout au long de la session et de façon régulière, s’assurer de consulter le forum de questions/réponses pour accompagner les étudiants. |
Actions : Dérogations | Documentation / explication : Lorsqu’un étudiant a obtenu des mesures d’accommodement, paramétrer celles-ci avant le moment de l’évaluation en suivant les étapes suivantes : Cliquer sur votre test → Administration de l’activité → Dérogations utilisateurs → Ajouter une dérogation d’utilisateur Dans la boîte de recherche pour Dérogation utilisateur, écrire le nom ou l’adresse courriel de l’étudiant puis sélectionner celui-ci. → Modifier le temps alloué, le moment de la fermeture du test et/ou le nombre de tentatives en fonction des mesures spécifiques. → Enregistrer ou si plusieurs étudiants ont des mesures d’accommodement, faire Enregistrer et ajouter une autre dérogation et les ajouter de la même façon. Vous pouvez toujours modifier cette dérogation au besoin. |
Correction | |
Publication des notes et de la rétroaction | Lorsque votre examen est corrigé, donner accès aux notes, à la rétroaction générale et à la rétroaction spécifique à vos étudiants en suivant les étapes suivantes : Pour le test choisi, Modifier → Paramètres → Options de relecture → pour la catégorie Après la fermeture du test, cocher les éléments voulus. Après une période prédéterminée et communiquée au préalable aux étudiants, il est possible de retirer l’accès aux réponses/rétroactions en suivant les étapes ci-dessus pour décocher les éléments voulus. Il est conseillé de laisser Points coché afin que la note s’affiche dans le carnet de notes. |