Un groupe Office 365 est un service qui permet de définir une équipe ayant un ensemble unique d'autorisations. Chaque équipe permet à ses membres de collaborer dans Teams et Planner.
Il existe deux types de groupes :
Les groupes privés, visibles uniquement par les membres du groupe. Seul un propriétaire peut ajouter de nouveaux membres.
Les groupes publics, visibles par tous les membres de la communauté ayant accès à ce service. Tout le monde est en mesure de rejoindre le groupe.
Des personnes externes à l'Université de Montréal peuvent être invitées à rejoindre un groupe.
Selon que l'on soit propriétaire ou membre d'un groupe, il est possible de :
créer, supprimer ou modifier les paramètres d'un groupe;
Les étudiants peuvent créer des groupes dans Teams.
Les groupes ont une durée de vie de 6 mois.
Le ou les propriétaires du groupe reçoivent une notification un mois avant la date d'échéance, puis une semaine avant et ensuite, la veille de l'échéance, les invitant à prolonger cette durée de vie, sans quoi, le groupe est détruit.
Employés
Les employés peuvent créer des groupes dans Teams.
Les groupes ont une durée de vie de 6 mois.
Le ou les propriétaires du groupe reçoivent une notification un mois avant la date d'échéance, puis une semaine avant et ensuite, la veille de l'échéance, les invitant à prolonger cette durée de vie, sans quoi, le groupe est détruit.
Un employé est responsable de transférer la propriété de ses groupes Microsoft 365 à un ou des collègues lors de son départ de l'UdeM ou d'un changement d'unité et ce pour en assurer la pérennité.
Microsoft garantit la disponibilité du service 99.9% du temps.