La gestion documentaire concerne tant les solutions technologiques d'hébergement que les principes et directives régissant les façons avec lesquels nous devons nommer, traiter, protéger et archiver les différentes familles de documents produits et administrés dans le cadre de nos activités académiques, administratives, légales, financières et de recherche.

• Espaces disponibles et comment les exploiter :
  
  • : Solution institutionnelle de partage et de stockage documentaire pour les unités, destinée aux collections officielles (pouvant héberger es documents sensibles et confidentiels).
  • : Espace infonuagique de stockage/partage individuel destiné aux activités professionnelles des employés et adéquat seulement pour les documents de travail non-sensibles.
    
  • : Espace de partage d'unité pouvant être protégé, mais aussi accessible par les visiteurs et partenaires externes (SERA BIENTÔT REMPLACÉ)
    

  • : Espace d'archivage des différentes collections documentaires

    AVERTISSEMENT !

    Il est strictement interdit par nos politiques institutionnelles et par certaines lois de placer toute forme de document confidentiel en lien avec les activités de l'Université de Montréal ou de votre unité dans des espaces autres que ceux cités ci-dessus (ex.: DropBox, OneDrive personnel, GoogleDrive, ...)

• : Politiques et règlements institutionnels en matière de gestion documentaire
• : Système officiel de classification documentaire (SOC)

à compléter...

L'accès au réseau informatique de l'Université est nécessaire pour accéder à plusieurs des services institutionnels tels que Synchro ou DocUM.

Chacun doit disposer d'un compte utilisateur pour accéder à ce réseau. Tous les membres de la communauté universitaire (étudiants, enseignants, employés) ont droit à un tel compte utilisateur. Les visiteurs ponctuels peuvent obtenir un compte invité éphémère (accès limités au réseau et à certains services).

La gestion des accès et des permissions dans le partage documentaire institutionnel DocUM s’opère à partir de différentes solutions informatiques et relève de la contribution de différents intervenants :

• : La solution informatique institutionnelle de partage documentaire DocUM est sous la responsabilité des TI.
• : La structure des différentes branches documentaires est régie par les principes du système officiel de classification (SOC) établis par la DGDA.
• d'une unité est défini par le responsable administratif de l'unité et est appliqué à partir des groupes d'accès par les responsables des services technologiques.
• : La composition des différents groupes d'accès se fait à partir de la solution OGLP par le responsable administratif de l'unité.

Votre demande devra être autorisée par le responsable administratif de votre unité.

Selon votre statut à l'Université, le matériel informatique nécessaire à l'exercice de vos fonctions devrait vous être fourni. Le choix du modèle est important si vous souhaitez obtenir du soutien ou désirez raccorder celui-ci au réseau institutionnel. N'hésitez pas à faire appel à notre soutien pour l'acquisition/l'obtention de ce matériel :

• poste de travail bureautique ou infrastructures technologiques de services
• fourni par l'Université
• 
  
  

Services informatiques de type bureautique :

1. Services en lien avec l'exercice de vos fonctions :
2. Ressources en lien avec l'exploitation de votre ordinateur de fonction, soit toutes les composantes matérielles (ordinateur & périphériques) et logiciels nécessaires à vos fonctions.
   • pour votre ordinateur de fonction.
3. Voir aussi...
   • Qu'en est-il de (Accéder au Portail)