La gestion des accès et des permissions dans le partage documentaire institutionnel DocUM s’opère à partir de différentes solutions informatiques et relève de la contribution de différents intervenants :

• est la solution informatique institutionnelle de partage documentaire est sous la responsabilité des TI.
• La structure des différentes branches documentaires est régie par les principes du système officiel de classification (SOC) établis par la DGDA.
• L'octroi des accès et permissions aux différentes branches documentaires d'une unité est défini par le responsable administratif de l'unité et est appliqué à partir des groupes d'accès par les responsables du BST.
• La composition des différents groupes d'accès se fait à partir de la solution par le responsable administratif de l'unité.