Attention !

Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

- - Formulaires de demandes de service
  - Descriptions de chaque service et solution
  - Assistance à l’accès
  - Aide à l’utilisation des solutions
  - Foire aux questions
  - Guides et procéduriers
  - Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)

http://services-ti.medecine.umontreal.ca

Ce site sera par la suite fermé. Refaites vos raccourcies

Comment sont gérés les accès et permissions dans DocUM ?

Gestion des accès aux partages des unités sur DocUM.

L'infrastructure de stockage documentaire (DocUM) est de la responsabilité des TI de l'UdeM.
La définition des accès aux dossiers pour une unité est de la responsabilité du responsable administratif de cette unité.
Les privilèges et accès aux différentes branches documentaires sont gérés par le VD-Ex et sont octroyés à des groupes d'accès.
La structure des groupes d'accès est gérée par le VD-Ex, en fonction des besoins exprimés par le responsable administratif de l'unité.
Les groupes d'accès sont édités (composition des groupes) par le responsable administratif de l'unité avec l'outil de gestion locale des permissions (OGLP).

DocUM est service de partage documentaire destiné aux opérations académiques et administratives des unités.
Chaque unité dispose de son espace et celle-ci est sous la responsabilité du responsable administratif de l'unité.
Le soutien à la gestion des accès et privilèges est destiné aux responsables administratifs de chaque unité.

DocUM : service de partage/stockage documentaire institutionnel, maintenu par les TI.
SOC : système officiel de classification documentaire adopté par l'Université de Montréal.
OGLP : système permettant la création et l'édition des groupes d'accès.

Domaine	Responsable	Rôle
Système officiel de classification SOC	DGDA	La création de la structure officielle de classification institutionnelle (SOC), sa promotion de celle-ci ainsi que la gestion continue de sont évolution est de la responsabilité de la Direction de la gestion documentaire et des archives (DGDA)
Structure de la racine du SOC (2 premiers niveaux)	DGDA	Les modification à la structure sont soumises et entérinées par le DGDA avant d'être mis en application. L'application du SOC dans les deux premiers niveaux de la structure documentaire des unités de la Faculté de médecine est effectuée par le BST.
Structure documentaire de l'unité	Responsable administratif de l'unité	La structure des sous-dossiers formant la déclinaison documentaire propre à l'unité ainsi que le respect de la classification, de la nomenclature des documents dans le respect du SOC sont de la responsabilité du responsable administratif de l'unité.
Gestion des privilèges et des accès	Responsable administratif de l'unité	L'octroi des accès et des privilèges aux différentes branches de la structure documentaire de l'unité est géré par l’intermédiaire des groupes d'accès. Ces groupes d'accès sont configurés dans la solution OGLP.
Accès et privilèges	Services technologiques VD-Ex	Les accès est les privilèges sont octroyés à des groupes d'accès. Ces octrois sont programmés par le BST en fonction des besoins exprimés par le responsable administratif de l'unité.
Création et constitution des groupes d'accès	Responsable administratif de l'unité	Le responsable administratif de l'unité dispose de tous les privilèges lui permettant de créer les groupes d'accès et d'assigner les utilisateurs à ceux-ci. Cette gestion se fait à partir de OGLP.
Produit	Les TI	Gestion du produit SharePoint et gestion de la disponibilité. et de la performance de la solution de stockage/partage documentaire institutionnelle DocUM

Note :

Le VD-Ex assure la gestion des accès et privilèges pour les espaces documentaires de médecine direction (Meddir).

Important

La gestion et la maintenance de la structure d'accès ainsi que des permissions octroyées à chaque groupe d'accès ou utilisateurs ont une incidence directe sur la confidentialité et la sécurité des données hébergées dans nos espaces de stockage.

L'application des principes et bonnes pratiques en cette matière est de la responsabilité du responsable administratif.
L'application des accès et privilèges des groupes d'accès aux différentes branches documentaires est de la responsabilité des services technologiques du VD-Ex.

Les services technologiques du VD-Ex sont en soutien aux responsables administratif (unités) dans l'exploitation de ces ressources et dans l'application de ces principes et bonnes pratiques.

Voir la page d'information sur DocUM